5 inconvenients que es troba una PIME sense tenir un ERP

Inconvenients PIMES sense ERP, els principals aspectes que has de saber.

Els ERP serveixen per controlar el funcionament de l'empresa en temps real. Avui, gràcies al desenvolupament de les eines en el núvol, s'ha guanyat versatilitat, perquè aquest control es pot fer a distància. I el cert és que és un procés irreversible que, una vegada que s'adopta, no té marxa enrere.

Ara bé, sí convé assenyalar que no utilitzar un ERP té ja un cost d'oportunitat. Això és, que per no automatitzar els teus processos ni monitoritzar-los aniràs un pas per davant dels teus competidors. Per tant, el que en els anys 1990 era una novetat és avui alguna cosa imprescindible. L'eclosió del Big Data no ha fet sinó accentuar aquest procés i accelerar-lo.

És habitual que ens referim als avantatges d'incorporar aquestes solucions de software, però també hi ha inconvenients. Els més problemàtics per a les PIMES són els següents:

1. Duplicitats

La falta de control centralitzat dels fluxos de l'empresa afavoreix les duplicitats. Això és, que més d'un treballador de l'empresa estarà realitzant la mateixa funció, la majoria de les vegades per falta de coneixement.

Les duplicitats, a més d'introduir un factor de confusió, són ineficients per definició. No en va, el factor treball cal emprar-lo per al que és estrictament necessari. T'has preguntat quant temps es perd en operacions repetitives que es poden validar amb un simple cop de clic? Les duplicitats es donen, moltes vegades, per no poder fer això, perquè dos treballadors han de fer la mateixa comprovació i no es coordinen.

En conseqüència, aquest és un dels problemes recurrents que et pots trobar. No tenir un ERP suposa anar un pas per darrere dels altres.

2. Pèrdua de temps

La planificació és un dels elements bàsics, avui en dia, en qualsevol activitat empresarial. Doncs bé, amb aquest recurs és possible fer-ho, el que redundarà en un millor ús dels recursos i millora de la productivitat.

Qualsevol empresa ha de conèixer les tendències i les opcions de planificació. No en va, només planificant correctament és possible optimitzar els costos, tant en matèries primeres com en mercaderia o laborals.

5. Reducció del marge d'error humà

La gestió manual o dispersa implica una major possibilitat d'error humà. Com a principi general, com més fàcil i ràpid sigui gestionar les dades, millor que millor. Hi ha exactitud i, el que és més, es redueixen les opcions de dispersió.

Això és el que pots aconseguir amb una solució de gestió empresarial. Al final, el que és mesurable no és opinable.

6. Millora la comunicació interna

La comunicació interna és una de les qüestions vitals per millorar les ràtios i minimitzar errors. Un ERP facilita aquesta possibilitat perquè, en proporcionar una informació centralitzada, només has d'accedir mitjançant una contrasenya. El resultat és que els fluxos d'informació i les ordres seran més fluids.

Quan la comunicació interna és millor, també ho és la presa de decisions. Aquesta circumstància et proporcionarà les millores que necessites per anar un pas per davant dels teus competidors.

7. Facilita una acció integral

Els ERP tenen diversos mòduls que es poden activar segons les necessitats o estructura de la companyia. No és el mateix una fàbrica que una distribuïdora o una empresa de retail. Ara bé, el que sí és comú és que puguis controlar les principals àrees de la teva empresa fàcilment i de forma integral.

Aquesta qüestió és important en totes les empreses, però pren un valor especial en les PIMES. Per un cost reduït, pots realitzar accions integrals en menys temps.

8. Millora de la seguretat

La seguretat és un aspecte irrenunciable en qualsevol gestor per a l'empresa i, amb aquest tipus de solucions, s'augmenta de dues maneres.

En primer lloc, és important assenyalar que els servidors centralitzats compten amb elementos de seguretat més potents que quan es treballa amb diversos mòduls dispersos. En el segon cas, les opcions que es 'perdi' informació valuosa es multipliquen.

D'altra banda, l'accés al programari es realitza només per persones autoritzades. I és fàcil saber si hi ha alguna entrada no desitjada o algun atac. Això redueix exponencialment les possibilitats de ser víctima de phishing.

9. Ús a través de múltiples dispositius

La possibilitat de accedir a la informació des de múltiples dispositius és una altra de les avantatges dels gestors.

Per exemple, si es tracta d'un treballador de logística, un repartidor podria enviar informació al gestor entrant amb la seva clau des d'un telèfon mòbil o tauleta. Un directiu o propietari pot consultar el seu estoc encara que estigui a distància. I els treballadors poden realitzar accions amb la maquinària consultant el programari. Si a això li afegim el creixement de Internet of Things, que arriba a la maquinària, cal entendre que existeixen múltiples possibilitats.

La majoria dels programaris per a la gestió empresarial permeten la connexió i entrada des de diversos dispositius. Ara bé, la connectivitat amb màquines dependrà de la disponibilitat d'aquestes.

10. Possibilitat de modificacions automàtiques

La modificació automàtica és un dels avantatges d'un gestor empresarial. El motiu? No hauràs de duplicar accions i això suposa estalviar temps i, a la llarga, diners.

Imagina que estàs realitzant un assentament comptable; doncs bé, aquesta informació passarà automàticament als altres mòduls activats de l'ERP. El resultat és que, en menys temps, realitzaràs més funcions. L'automatització és un dels valors més importants d'aquesta classe de solucions.

Aquesta ha estat una de les qüestions més importants i que marquen la diferència. La generalització dels ERP té a veure amb això.

Conclusió

El software de gestió empresarial genera valor, redueix costos i contribueix a augmentar beneficis. Avui no has de renunciar a ser més competitiu. Busques una solució específica per a la teva PIME? Al nostre web tens diverses opcions per incloure-les, així que t'animem a consultar-les.