Així es gestiona la comptabilitat amb un ERP per a PIME

Al llarg de tot aquest article ens centrarem en la comptabilitat ERP per a PIME. Tot i que aquest és només un dels camps amb els quals el programari de gestió de processos treballa, ningú no pot negar que és un dels més rellevants. Les finances de la teva empresa han de funcionar amb total precisió, cosa que s'aconsegueix gràcies a la digitalització amb els ERP.

La importància de la digitalització de les finances i la comptabilitat

Fins a quin punt és important la transformació digital per a les pimes en les finances? Les eines de programari disponibles actualment han aconseguit centralitzar tots els processos de comptabilitat en un sol lloc. Això permet als diferents departaments treballar de manera col·laborativa, sent més eficients i àgils.

Així mateix, tots cometem errors quan duem a terme tasques manuals. I la comptabilitat està plena de processos tediosos i repetitius que provoquen errors. Quan parlem de finances, els errors tenen conseqüències imprevisibles, que són fatals per a la reputació de l'empresa. L'automatització que proporcionen les eines digitals no només estalvia temps, sinó que redueix les possibilitats de cometre un error en comptabilitzar una factura, pagar a un proveïdor o altres accions.

Els dos exemples que hem posat són només la punta de l'iceberg. La comptabilitat ERP per a PIME és una de les millors solucions que tenen les petites i mitjanes empreses ara mateix sobre la taula. Amb aquests potents gestors és possible dir adéu a la comptabilitat en paper.

Com ajuden els ERP a portar la comptabilitat i les finances en una PIME?

La comptabilitat ERP per a PIME és una de les característiques d'aquests aplicatius que et reportarà molts beneficis a la teva empresa. Ara bé, com es gestionen exactament les finances amb un ERP? Fem un breu repàs per algunes de les avantatges que ofereixen.

Acomiada't de l'error humà

No importa quin sigui el departament: cometre errors no és bo. Encara que en alguns departaments són més factibles de subsanar i rectificar, en la comptabilitat d'una empresa, un error minúscul té grans conseqüències. Emprar una solució ERP per gestionar les finances elimina completament l'error humà, que tan present està en els processos manuals.

Millora l'eficiència dels processos

Un altre aspecte que es fomenta gràcies a la comptabilitat ERP per a PIME és l'eficiència. La comptabilitat d'una empresa està composta per desenes de procediments repetitius. Això suposa un veritable problema per a la productivitat del departament, ja que els comptables es veuen abocats a executar una i altra vegada la mateixa tasca. Què passa si eliminem la majoria d'aquestes responsabilitats?

Gràcies a la comptabilitat digital, es poden automatitzar aquelles gestions que es repeteixen constantment, com l'extracció d'informes, la creació de factures periòdiques i molt més.

Augmenta la satisfacció dels teus clients

Cada client és un món. Depenent del tipus de negoci, potser cada un disposi d'una oferta o tarifes específica. Quan es pacta un preu per a un servei o producte, ambdues parts esperen que es respecti. Malauradament, sense eines digitals competents, no és fàcil estar al dia de tots els descomptes o canvis de tarifa. Com a conseqüència, a vegades es generen factures errònies o cobraments indeguts.

Gràcies a la comptabilitat ERP per a PIME, els teus clients estaran més satisfets perquè sempre se'ls cobra allò que es reflecteix en el contracte. A més, els departaments implicats, el comercial i el de finances, compten sempre amb la mateixa informació.

Informes de finances en temps real

Les finances manuals i en paper no permeten analitzar l'estat de l'empresa en temps real. Elaborar informes pren temps, ja que cal consultar els registres i donar-los forma perquè siguin comprensibles. Això és un problema del passat gràcies a la gestió per ERP de la comptabilitat. En uns pocs clics, seràs capaç de veure l'estat de la teva PIME al moment.

Un major control per prendre millors decisions

Tots els beneficis que aporta la comptabilitat ERP per a PIME ens porten a aquest últim punt. El control que podràs exercir sobre la teva empresa serà superior, cosa que afavoreix la presa de decisions ràpides i encertades. Tingues en compte que el programari de gestió de processos no només es limita a la comptabilitat. Més aviat, es tracta d'una aplicació integral, que dóna suport a totes i cadascuna de les tasques que es desenvolupen a l'empresa.

SAP Business One, el líder en comptabilitat ERP per a PIME

Si has arribat fins aquí, estem segurs que els arguments que t'hem proporcionat t'han convençut. Implementar un programari de comptabilitat ERP per a PIME és la solució perfecta per millorar la rendibilitat del teu negoci. Però, quins són els següents passos?

El primer d'ells és identificar el programari idoni per a la teva empresa. La nostra recomanació és SAP Business One, l'ERP líder en empreses de tots els sectors.

Amb aquesta eina, les finances del teu negoci gaudiran de més automatització, s'acomiadaran dels errors i oferiran tancaments financers simplificats. D'altra banda, l'ERP també et facilitarà la gestió d'altres processos diversos, com la disponibilitat de matèries primeres o les campanyes de màrqueting.

Amb tot, per gaudir de l'eficiència que proporciona una plataforma ERP guanyadora com SAP Business One és necessari fer un segon pas. Quin? Trobar un proveïdor SAP fiable, que sempre estigui al teu costat. A SEIDOR portem dècades ajudant tota mena d'empreses a ser més eficients gràcies al millor programari.

Contacta ara amb nosaltres! El nostre equip d'experts t'assessorarà per implementar la millor comptabilitat ERP per a PIME gràcies a SAP Business One i SEIDOR.