Assegura les teves finances amb el tancament comptable de SAP Business One

En els següents apartats t'explicarem per què és tan important buscar l'excel·lència en el camp financer del teu negoci, especialment pel que fa al tancament comptable de SAP Business One. Així mateix, et mostrem solucions d'avantguarda que simplifiquen aquests processos i fins i tot els automatitzen. Si vols portar la comptabilitat de la teva organització al següent nivell, queda't amb nosaltres. T'expliquem tot el que has de saber.

Un tancament comptable precís i transparent: per què és tan important?

La comptabilitat a les empreses és un assumpte delicat i prioritari a parts iguals. Portar al dia els comptes del teu negoci és imprescindible, ja que et permet assegurar la continuïtat, transmetre confiança a empleats i clients, així com prendre les millors decisions. No està de més recordar que la gestió financera ha de ser precisa i transparent. Però, com simplificar tots els processos associats al departament financer? I, sobretot, com assegurar un tancament comptable exacte? Aquesta és una pregunta recurrent que els nostres clients ens fan arribar.

La resposta que solem donar és bastant simple: digitalització i automatització, les quals no només optimitzen el tancament comptable, sinó també altres processos com la gestió del cash flow en SAP Business One. Actualment, comptar amb una plataforma de programari robusta que s'encarregui de gestionar per si mateixa la majoria dels processos s'ha tornat una prioritat. Fins i tot, amb l'arribada de la intel·ligència artificial i l'aprenentatge automàtic, la tecnologia ha adquirit certa capacitat de decisió. Saps per què és tan beneficiós delegar certes tasques en solucions digitals?

En l'àmbit financer l'error humà té una presència aclaparadora. De fet, la majoria d'experts coincideixen que els errors més comuns són la manca de conciliació bancària, un càlcul erroni dels impostos o no registrar totes les despeses. Però, que no et sorprengui: totes aquestes tasques són repetitives i tedioses, cosa que augmenta les probabilitats d'equivocar-se. Llavors, si la digitalització i l'automatització són la solució, quina és la plataforma més recomanable? Parlem del tancament comptable de SAP Business One.

Tancament comptable de SAP Business One: just el que la teva empresa necessita

Les empreses que volen mantenir-se competitives aposten per les eines més potents. Les finances de SAP Business One, l'ERP per a PIMES líder, asseguren la transparència i la precisió comptable del teu negoci. Hi ha dues coses que ens encanten d'aquesta plataforma i que sempre ens encarreguem de recalcar.

La primera és que és una proposta integral. No només digitalitza la comptabilitat, sinó que administra tots els processos, fins i tot els específics de la teva empresa. El millor de tot és que, com l'operativa de la teva empresa convergeix en un sol lloc, la gestió financera deixa d'estar aïllada i es complementa amb les dades de la resta de departaments.

La segona és que la seva actualització és constant. Per això, SAP Business One és capaç de créixer amb el teu negoci i integrar-hi les noves tecnologies que surten al mercat. És altament adaptable i flexible. De la mateixa manera, l'ús d'aquesta eina és una aposta de futur. I és que qualsevol nova solució que sigui útil per al teu negoci, com ha succeït amb la IA, acabarà arribant a aquest magnífic ERP per a PIMES.

Característiques del tancament comptable de SAP Business One

Com aconsegueix el tancament comptable de SAP Business One estar lliure d'errors? Vegem ara algunes de les seves funcions específiques per a aquest àmbit.

Càlcul del resultat de l'exercici

SAP Business One és capaç de fer càlculs en temps real per obtenir resultats provisionals o definitius. Això no només permet prendre decisions al final del cicle comptable, sinó durant tot l'exercici.

Automatització del procés de tancament comptable

Un altre punt en el qual incideix SAP Business One és en l'automatització dels processos. En aquest cas, parlem del tancament comptable, però també compta amb eines de conciliació bancària, eines de compliment normatiu i creació de tasques recurrents.

Integració amb sistemes de comptabilitat i gestió financera

El tancament comptable de SAP Business One és altament personalitzable, fins al punt de integrar-se sense majors problemes amb eines de tercers. Com és això possible? D'una banda, gràcies a la seva modularitat, que facilita l'addició d'altres eines, com la gestió de clients mitjançant CRM. D'altra banda, gràcies a una sòlida API que admet la connexió amb aplicacions externes, com Microsoft Excel.

Informes financers precisos i personalitzats

T'imagines obtenir informes precisos de forma instantània? El tancament comptable de SAP Business One s'integra amb Crystal Reports per proporcionar informes útils i actualitzats amb informació presa en temps real. Per exemple, és possible personalitzar informes incloent variables com períodes fiscals específics, departaments, clients o tipus de transaccions. Així mateix, la personalització d'informes et dóna la capacitat per filtrar i mostrar les dades que són rellevants en cada cas.

Conciliació de partides de tancament i obertura

La plataforma s'encarregarà d'automatitzar processos com la generació de factures, la conciliació de les transaccions o la programació de pagaments. Com veus, són tasques relacionades tant amb l'àmbit bancari i comptable com amb el dels clients i proveïdors. Ho aconsegueix unificant totes les dades en un sol lloc, cosa que facilita la conciliació i el control, tant de despeses com d'ingressos.

Compliment amb les regulacions fiscals, locals i internacionals

És normal que et preocupi complir amb les regulacions fiscals. Sense importar si has de tractar amb normatives locals, autonòmiques, estatals o internacionals, el tancament comptable de SAP Business One sempre es manté al dia. Quan hi ha un canvi legislatiu, l'eina adapta els processos per assegurar el compliment. Així mateix, els informes fiscals s'adapten als de cada país.

Eines d'auditoria i control intern

La plataforma de SAP compta amb una infinitat de sistemes de control, des de notificacions d'irregularitats fins a la possibilitat d'executar auditories en qualsevol moment. També compta amb un potent sistema de gestió d'accés, per restringir la informació depenent del rol de cada empleat.

Anàlisi avançada i integració de dades

Finalment, amb SAP Business One pots integrar totes les fonts de dades de la teva empresa i aplicar-hi analítica avançada. Addicionalment, funciona amb SAP HANA, una base de dades construïda perquè totes les consultes siguin ràpides i concretes.

Implementa el tancament comptable de SAP Business One amb SEIDOR

SEIDOR és el soci tecnològic que la teva empresa necessita. El nostre equip especialista en l'àmbit comptable s'encarrega d'analitzar el teu cas i oferir-te les millors solucions per al teu negoci. Gràcies al tancament comptable de SAP Business One, la teva empresa aconseguirà un alt grau de productivitat i aconseguirà reduir l'error humà al mínim.

Aquesta plataforma et proporciona una gestió avançada en departaments estratègics, com el comptable, el de producció o el de recursos humans. D'aquesta manera, s'aconsegueix, entre altres coses, un tancament comptable exacte, una gestió financera millorada i el compliment fiscal amb el menor esforç. Contacta ara amb nosaltres per assolir aquests objectius.