Com obtenir un inventari de productes amb SAP Business One

Quins beneficis aporta obtenir un inventari de productes amb SAP Business One

Encara que és una obvietat, no podem deixar de dir-ho, per obtenir un inventari de productes amb SAP, el primer que has de fer és activar el mòdul homònim en el teu programari ERP. En cas contrari, serà impossible comptar amb aquesta informació perquè, simplement, no la podràs registrar.

Un cop hagis activat el mòdul, has de saber que hi ha diverses opcions per obtenir la informació. Si el que vols és ser una organització blava i, per tant, millorar la teva competitivitat i ús del talent, has de tenir aquestes eines.

D'altra banda, has de saber que amb aquest programari és possible generar informes en qualsevol moment que després podràs descarregar. D'aquesta manera, serà més fàcil realitzar la teva feina diària i intercanviar informació amb l'empresa per prendre decisions.

Aquests són els principals beneficis que aconseguiràs utilitzant l'inventari de productes de SAP Business One.

Determinació de les ubicacions dins d'un magatzem

Les ubicacions dins d'un magatzem aporten dades sobre on estan determinades partides, classificades per espais. Per exemple, pots veure quins articles hi ha a la zona de recepció i quins estan a la zona de magatzematge pròpiament dita. La possibilitat de generar informes de cada cas facilitarà el procés.

Cal tenir en compte que, a efectes pràctics, els magatzems poden tenir diferents llocs. Encara que això no és patrimoni de totes les empreses, sí que és una pauta que s'ha de conèixer.

Opció de gestió d'articles per sèries/llots

La gestió d'articles per sèries o lots és una altra de les possibilitats d'aconseguir informació. En aquest cas, l'inventari es generarà per productes, ja sigui per sèries o per lots. Aquesta forma d'obtenir dades és especialment interessant per a les empreses de fabricació i industrials, pel control de la traçabilitat.

Identificar si una sèrie o lot de productes és defectuosa pot ser vital, en molts casos. Per tant, la possibilitat de gestionar l'inventari d'aquesta manera pot estalviar-nos molts problemes.

Establiment d'unitats de mesura

Les unitats de mesura són una forma de classificar diferents tipus de productes per facilitar la gestió. Per exemple, se solen utilitzar els quilograms i els litres, però en alguns casos també els metres. Agrupar determinats articles amb aquest criteri permet generar informes d'inventaris sectorials.

És indubtable que, en funció del tipus d'empresa, l'opció serà una o una altra. Per tant, és summament important saber quins són els diferents aspectes per decidir-te.

Classificació de llistes de preus

La veritat és que, moltes vegades, no es cobra el mateix a tots els clients. Hi ha qüestions com el volum de vendes, la fidelització o promocions especials que ens poden portar a aplicar descomptes. Doncs bé, la llista de preus és una opció si el que vols és classificar els articles segons els clients.

Les llistes de preus també es podrien aplicar, segons el cas, als proveïdors. En conseqüència, aquesta és una bona manera de controlar els costos de cada partida.

Establiment del número de catàleg d'interlocutor

L'inventari és bidireccional, en relació a que els clients o proveïdors poden anomenar els articles d'una altra manera. Per aquest motiu, generar un número de catàleg d'interlocutor específic és molt important com a mesura mesurable i que no genera confusió. Això, a la llarga, generarà tranquil·litat i evitarà malentesos.

És interessant saber que el número de catàleg introdueix objectivitat. Per tant, és recomanable que s'introdueixi aquesta política d'inventari a nivell intern.

Control d'entrades i sortides de mercaderies

El control de les entrades i sortides de mercaderies és summament important. No en va, sense això, seria molt difícil treballar en el dia a dia. I, d'altra banda, així podràs comprovar si els comptes quadren o si, per contra, hi ha algun error. Aquesta és una altra manera d'obtenir un inventari complet.

El desquadrament dels inventaris és un dels inconvenients més habituals. Això és, precisament, el que s'intenta trencar quan s'utilitza un ERP. Per tant, aquest pot ser un gran aliat per a tu.

La quantitat ATP (Available to Promise), la referència per conèixer el nostre estoc

Aconseguir la quantitat ATP és molt útil perquè és la manera de saber quin és l'estoc que tenim, tant a nivell general com parcial. Per a això, cal seguir una sèrie de passos que pots seguir a través de la interfície:

En primer lloc, cal entrar al mòdul inventari, posteriorment a "cercar" i, finalment, a "dades d'inventari". D'aquesta manera, disposaràs de les dades de tots els magatzems de l'empresa, indicant el nombre d'unitats en estoc, compromeses, disponibles i sol·licitades. Amb aquesta funcionalitat sabràs, no només el que tens, sinó el que vendràs, el que hi ha lliure i el que has demanat.

Això és molt útil, ja que obtindràs tota la informació centralitzada en un temps rècord. A més, la podràs desglossar en diferents estances, segons les necessitats de la teva empresa o preferències. Aquest primer nivell et servirà, posteriorment, per entrar en altres àrees específiques i conèixer quines són les mercaderies de què disposes.

En la pràctica, aquesta és una forma ràpida d'accedir a les dades i val la pena conèixer-la. Una de les grans virtuts del programari SAP és la seva capacitat d'integració, la qual cosa fa que triguis menys a trobar el que necessites.

Per tant, obtenir un inventari de productes SAP és molt senzill, sempre que tinguis el mòdul disponible. Si el que busques és millorar la gestió de les teves existències, controlar la traçabilitat i evitar pèrdues o pèrdues de temps, treballar amb SEIDOR One és una opció òptima. Contacta'ns per conèixer com SEIDOR One et pot ajudar!