Els ERP més usats per les PIMES: Per què destaca SAP Business One?

Independentment de quins siguin els ERP més utilitzats, la teva empresa necessita implementar-ne un

Si encara no tens molt clar si el teu negoci necessita un Enterprise Resource Planning, et recomanem aquest article de SAP sobre els beneficis d'implantar una solució ERP en el teu negoci. Entre els que SAP menciona, aplicables també a les PIMES (Petites i Mitjanes Empreses), destaquen l'automatització de processos empresarials, la gestió de recursos empresarials més intel·ligent i l'accés a una integració de sistemes sense igual. L'ERP també és una eina que afavoreix la innovació contínua, així com una important reducció de costos operatius.

És evident que la competitivitat que s'ha intensificat en la majoria dels mercats està obligant a les empreses a apostar per solucions d'avantguarda. Decidir quin és l'ERP més adequat no és fàcil i, encara que pot ajudar, no n'hi ha prou amb fer una ullada als ERP més usats. Escollir el millor ERP per a la teva pime és fonamental per impulsar l'eficiència en el teu negoci i el creixement empresarial. Una mala decisió en aquest sentit no només et farà perdre el temps, sinó que desembocarà en una inversió fallida, una cosa que tot directiu desitja evitar.

Aquests són els ERP més utilitzats entre les PIMES

A continuació, et proporcionem un llistat on s'inclouen els ERP més usats actualment:

• SAP Business One. Desenvolupat per SAP, aquest ERP està dirigit a les PIMES amb gran modularitat i opcions d'ERP al núvol i ERP on-premise. És una opció popular entre les empreses en creixement a causa de la seva excel·lent escalabilitat. Inclou mòduls per cobrir totes les àrees de negoci.
• Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dissenyat per Microsoft, aquest ERP també se centra en les PIMES. Compta amb un conjunt de mòduls i pot funcionar al núvol.
• Odoo. ERP de codi obert que ofereix una versió bàsica gratuïta. Compta amb mòduls de comptabilitat, CRM o vendes, entre d'altres. Destaca per la seva bona personalització degut a que el codi font és accessible als desenvolupadors.
• NetSuite. ERP d'Oracle. Està basat en el núvol i ha estat dissenyat per suplir les necessitats de les PIMES. Compta amb mòduls per a diverses àrees, des de la gestió de relacions de client fins al comerç electrònic.
• Sage Intacct. Solució basada en el núvol que cobreix les principals necessitats d'una empresa. Encara que es pot utilitzar per a la majoria de processos, se centra en les finances.

SAP Business One és un dels ERP més usats, però també l'opció més segura

Des del nostre punt de vista, l'ERP de SAP Business One és el programari per a pimes més complet i potent, ja que ofereix escalabilitat, personalització, seguretat i facilitat d'ús. A més, el seu cost final és accessible per a la majoria de les PIMES. A continuació, realitzem una anàlisi detallada dels aspectes clau a considerar en una comparativa d'ERP, avaluant i contrastant les funcionalitats dels sistemes ERP més utilitzats en les PIMES.

Implementació i temps de posada en marxa

Un atribut molt valorat per les empreses que han implantat SAP Business One és la seva flexible i ràpida implementació, ja sigui al núvol o en entorns on-premise, la qual cosa permet a les empreses començar a operar en el menor temps possible. Altres solucions com Microsoft Dynamics 365 Business Central i NetSuite també ofereixen opcions al núvol i poden ser adequades en funció de les necessitats de cada empresa, encara que és important considerar que podrien requerir una planificació més detallada per assegurar la seva correcta implementació i adaptabilitat a certs entorns específics.

Adaptabilitat i escalabilitat

L'ERP de SAP s'adapta sense problemes al creixement de les empreses, permetent-los afegir funcionalitats personalitzades i expandir el seu ús a noves àrees. Odoo, per la seva banda, és molt flexible gràcies a la seva naturalesa de codi obert, la qual cosa el converteix en una opció adaptable a diversos sectors, encara que requereix un major manteniment tècnic per assegurar el seu bon funcionament.

Personalització i desenvolupament

SAP Business One proporciona eines de personalització altament robustes, recolzades per una comunitat de socis que han desenvolupat un extens ecosistema de solucions especialitzades, reduint la necessitat d'haver d'implantar personalitzacions des de zero. D'altra banda, plataformes com Microsoft Dynamics 365 Business Central i NetSuite també permeten personalització. Tots aquests sistemes utilitzen models de llicenciament similars, però SAP Business One optimitza el nombre d'usuaris simultanis, la qual cosa es tradueix en un estalvi de costos.

Costos totals

Si parlem de costos baixos, Odoo pot resultar interessant, ja que compta amb una opció gratuïta. No obstant això, has de tenir en compte que el desenvolupament i integració en els processos únics requerirà de treball especialitzat, cosa que pot resultar costosa a llarg termini. Les solucions com SAP Business One compten amb llicències flexibles que optimitzen els costos segons les necessitats del teu negoci. A més, és una eina llesta per funcionar amb una adaptació senzilla.

Mòduls i funcionalitats

SAP Business One ofereix un conjunt integral de mòduls que cobreixen totes les àrees clau per a les pimes, des de finances i CRM fins a inventari i producció, la qual cosa facilita una gestió centralitzada i eficient. Altres dels ERP més usats, com Microsoft Dynamics 365 Business Central i Sage Intacct, també compten amb una bona modularitat i ofereixen capacitats sòlides en àrees específiques.

No obstant això, és important considerar que algunes d'aquestes opcions poden tenir un cost addicional depenent de les necessitats específiques de cada empresa i de l'enfocament que adoptin en la seva implementació.

Facilitat d'ús

SAP Business One és una opció equilibrada, que conjuga potència i senzillesa d'ús, fins i tot per a usuaris sense experiència prèvia. És important considerar aquest aspecte, ja que algunes opcions tenen configuracions o una complexitat que les fa poc recomanables per a usuaris sense experiència tècnica.

Integració i compatibilitat

SAP Business One s'integra amb solucions SAP i de tercers, la qual cosa garanteix compatibilitat amb les eines més comunes en PIMES. Per exemple, és compatible amb les aplicacions ofimàtiques de Microsoft, es pot adaptar a qualsevol indústria amb verticals específics i compta amb una API que facilita la integració amb qualsevol programari.

Suport i manteniment

Les solucions de SAP compten amb una sòlida xarxa de socis tecnològics especialitzats. Encara que altres dels ERP més usats també ofereixen xarxes de suport, la seva comunitat pot ser més reduïda. Per tant, amb l'opció de SAP podràs comptar amb l'ajuda necessària amb un cost raonable.

Seguretat i compliment normatiu

SAP Business One dóna suport a normatives locals i internacionals i aplica les últimes tecnologies de seguretat, mantenint en tot moment la simplicitat d'ús. La veritat és que hi ha altres ERP més utilitzats, com Microsoft Dynamics 365 Business Central o Sage Intacct, que ofereixen alta seguretat i adaptació a tot tipus de normatives, encara que amb un cert grau de major complexitat en la seva implementació.

Mobilitat i accés remot

SAP Business One, en la seva versió en el núvol, proporciona accés remot i aplicacions mòbils ben dissenyades, permetent gestionar el negoci des de qualsevol lloc, igual que altres ERP àmpliament utilitzats com Odoo, que ofereix totes les funcionalitats des de la seva versió web.

Experiència del proveïdor

Amb dècades d'experiència en el sector, SAP Business One ofereix una combinació única de funcionalitats robustes i facilitat d'ús. A diferència d'altres opcions que poden estar més orientades a grans corporacions o mancar d'un historial provat, SAP Business One proporciona un conjunt complet d'eines específicament adaptades per impulsar el creixement i l'eficiència en les PIMES.

Full de ruta del producte

SAP Business One s'actualitza constantment, assegurant accés a les tecnologies d'avantguarda com la intel·ligència artificial o l'analítica avançada gràcies al machine learning. A més, acosta aquestes tecnologies a tot tipus d'empreses, incloent-hi PIMES amb pocs empleats. Altres dels ERP més usats, com NetSuite o Sage Intacct ofereixen aquests avantatges, però són més específiques i pensades per a les empreses grans.

Els ERP més usats i SEIDOR: implementa la solució guanyadora

Després de tot el que s'ha analitzat, va quedar clar per què hauries d'optar per SAP Business One. Però l'elecció del teu ERP no acaba aquí; una vegada l'has identificat, comença el procés d'implantació, que és encara més delicat. De fet, és impactant la dada que llança Gartner : més del 70 % de les iniciatives d'ERP no aconseguiran complir plenament els seus objectius i el 25% fracassarà per complet.

Per això, és crucial que, a més de revisar els ERP més usats i seleccionar l'opció més convenient, triïs un soci tecnològic experimentat. A SEIDOR ens encarreguem d'analitzar el teu cas i proposar-te les solucions digitals més adequades. En triar-nos, t'asseguraràs que la transformació digital del teu negoci es completa de forma exitosa, d'obtenir accés a tecnologies d'avantguarda, com la IA o el machine learning i d'aconseguir una optimització de processos de primer nivell. Contacta ara amb nosaltres i comença la teva pròpia revolució!