En què pot ajudar implantar un ERP a la meva empresa agroalimentària?

Amb la finalitat de simplificar la seva lectura, hem dividit aquesta guia en diverses seccions. Primer, t'explicarem què és un ERP i quines tasques desenvolupa dins del sector agroalimentari. Després, analitzarem alguns dels seus beneficis directes i, finalment, parlarem sobre la solució SAP Business One, explicant com s'adapta a tota mena d'empreses. No t'ho perdis!

Les funcions d'un ERP en empresa del sector agro

Les sigles ERP es corresponen amb l'expressió en anglès Enterprise Resource Planning. Si ho traduïm al català, estem davant d'un sistema de planificació de recursos empresarials. En definitiva, es tracta d'un programari que facilita la gestió dels diferents recursos d'una empresa. Gràcies a les seves utilitats integrades, permet administrar amb més eficàcia qualsevol procés, des de la fabricació d'un producte fins a la contractació de personal.

A vegades es cau en l'error de relacionar els sistemes ERP amb indústries i oficines. Res més lluny de la realitat. Com hem explicat, la principal missió d'un ERP és gestionar els recursos i processos, siguin quins siguin. I absolutament tots els negocis tenen recursos i processos que administrar.

Aquest raonament ens porta a la qüestió principal d'aquest article. Pot un ERP millorar el funcionament d'una empresa del sector agro? Per descomptat que sí. Repassem algunes de les funcions més rellevants perquè no et quedi ni un sol dubte.

La importància de les dades

La informació és poder, com es sol dir. Disposar de dades, informes i estadístiques afavoreix l'optimització dels processos dins de les empreses del sector agro. Així mateix, quan l'ERP funciona al núvol, tots els empleats treballen en sincronia perquè disposen de la mateixa informació en temps real.

Gestionar els processos d'una manera més simple

Dins d'una empresa del sector agro, existeixen multitud de processos que és necessari atendre. Aquest sector s'enfronta al repte de respondre a un mercat que demanda més agilitat.

Davant d'aquest desafiament, disposar d'eines que automatitzen i simplifiquen les tasques es torna imprescindible. La gestió de comandes, l'inventari, la relació amb els proveïdors, la facturació… Tots els procediments que conformen l'activitat d'una empresa del sector agro són contemplats per aquests softwares.

Potenciar les vendes

Com en qualsevol altre negoci, les vendes són el pilar de les empreses agroalimentàries. El programari ERP compta amb un sistema per gestionar aquest aspecte del negoci. Com a conseqüència, tots els processos amb la comercialització de productes es tornen més eficients, reduint el temps invertit i, com no, augmentant la rendibilitat.

Administrar amb precisió la cadena de subministrament

Un programari ERP dins d'una empresa del sector agro reporta molts beneficis quan es tracta de gestionar la cadena de subministrament. El potencial de les seves eines assegura el reabastiment, la qual cosa assegura que la producció no s'interrompi o es retardi.

A més, la monitorització en temps real de les activitats serveix per avaluar si es disposa d'una cadena ben optimitzada i detectar possibles colls d'ampolla en qualsevol part del procés.

Avantatges d'implementar un ERP en una empresa del sector agroalimentari

Un cop hem repassat algunes de les funcionalitats més interessants d'un ERP per a una empresa del sector agro, és moment de fer una ullada als seus principals beneficis. Al cap i a la fi, implementar un sistema d'aquestes característiques és una inversió. Serà veritat que compensa?

Optimització de recursos

Un sector tan important per a la nostra societat com és el sector agro, en aquests últims anys, ha hagut de fer-se càrrec de satisfer la demanda d'una població creixent. Una demanda que diversos estudis han previst que augmentarà.

Davant d'això, per diversos esdeveniments que han succeït en els últims anys, aquest sector, com molts altres, es troba amb la dificultat d'atendre aquest increment de la producció en un escenari d'escassetat de recursos.

L'ERP està orientat a treure el màxim partit als recursos que disposem, detectant qualsevol possible ineficiència amb l'ús dels recursos que tinguem durant qualsevol part del procés. Així, aconseguirem obtenir més amb menys i en menys temps.

Administrar eficientment la producció

El principal benefici d'un ERP sobre una empresa agro és l'augment de l'eficiència a l'hora de gestionar la producció. En disposar d'una visió completa de la nostra activitat en temps real, qualsevol possible coll d'ampolla o error a l'hora de realitzar els nostres processos seran detectats pel sistema.

Molts processos es veuen entorpits per la manca de flux d'informació o errors en les dades registrades, cosa que no passa quan disposem d'un ERP. En definitiva, sabrem com i on actuar. Aquest fet pren una major rellevància actualment, a causa de l'escalada dels costos de producció.

Capacitat d'adaptar-se

Si hi ha alguna cosa que caracteritza aquesta nova realitat del mercat, a més dels aspectes citats anteriorment, és l'augment de la velocitat amb què es produeixen els canvis.

Part de la supervivència al mercat rau en la capacitat d'adaptació. Si alguna cosa ens ha demostrat la pandèmia de la Covid-19, és que aquest nou escenari dista molt de ser estàtic i hem d'estar preparats.

L'ERP és una tecnologia preparada per afrontar els canvis, adaptant-se a les necessitats i tendències, fins i tot podent-se anticipar. Són sistemes que recullen dades per obtenir un coneixement útil per prendre decisions i avançar al ritme que avança el sector.

Augmentar l'estàndard de qualitat

Hi ha una tendència creixent a la societat per la qualitat i la seguretat alimentària. El nou consumidor és un usuari molt més exigent i informat amb els productes que adquireix.

Per tant, la nostra producció ha d'atendre aquest nou estàndard. Els ERP ens permeten realitzar un control més exhaustiu del correcte compliment d'aquest estàndard al llarg de tota la nostra activitat.

El sistema monitoritza els nostres processos i els avalua a través d'indicadors, garantint que el producte final s'ha realitzat en base a les directrius que hàgim marcat. Si es detecta qualsevol contratemps, podrem respondre àgilment i minimitzar o neutralitzar el seu impacte.

SAP Business One i SEIDOR: dos socis fiables per al sector agro

SAP Business ONE és un programari ERP altament personalitzable que s'adaptarà a la teva empresa. A SEIDOR som especialistes en la implementació de solucions d'aquest tipus en tota mena d'empreses, sense importar quina sigui la seva àrea de negoci.

Contacta ara amb nosaltres i deixa que el nostre equip d'experts t'assessori. Analitzarem el teu cas per determinar quina és la millor manera d'implementar un ERP a la teva empresa del sector agro amb SAP Business One.