ERP per a la gestió de projectes de construcció

A més, analitzem la solució líder en el mercat i t'expliquem quines característiques i eines disposa per fer la gestió de projectes de construcció. Tot el que necessites saber sobre els ERP, SAP Business One i l'administració de PIMES t'ho expliquem aquí. No t'ho perdis!

Per què és important un ERP en gestió de projectes de construcció

Els projectes de construcció són complexos. Aquests inclouen la contractació de personal, el finançament, la gestió dels materials i els tràmits administratius. En les grans constructores, amb un nivell de recursos molt elevat, és més fàcil digerir el volum de treball que es desprèn de cada projecte.

Tanmateix, la realitat és que l'ecosistema del sector de la construcció es compon essencialment de PIMES, petites i mitjanes empreses a les quals els costa molt més esforç desenvolupar des de zero un projecte.

En definitiva, al mercat conviuen grans corporacions i PIMES que han de fer front a treballs molt similars, però amb una diferència important de recursos. Què poden fer les petites i mitjanes empreses de la construcció al respecte?

Després de les sigles ERP es troba la resposta. Què signifiquen? Enterprise resource planning o gestió de recursos empresarials. Parlem de un programari que és capaç d'abastar tots i cadascun dels processos d'un negoci, automatitzar molts d'ells i facilitar l'execució de molts altres.

ERP per a projectes de construcció: com funciona?

Per saber què és, per a què serveix i com funciona un ERP i com es pot aplicar a aquest sector, primer cal saber quines tasques van implícites dins de cada projecte de construcció.

• Iniciació o concepció. En aquesta fase s'identifiquen les necessitats del client i es defineix l'abast, els objectius, els requisits i els criteris d'èxit del projecte. També es realitza un estudi de viabilitat tècnica, econòmica i ambiental del projecte.
• Planificació. En aquesta fase es detallen les activitats, els recursos, els terminis, els costos, els riscos i les responsabilitats del projecte. S'elaboren documents com el pla de gestió del projecte, el pressupost, el cronograma, el pla de qualitat, el pla de comunicació i el pla de contractació.
• Execució. En aquesta fase es duen a terme les obres de construcció segons el disseny i la planificació establerts. Es coordina el personal, es supervisa el compliment de les normes de seguretat i qualitat, es gestiona el subministrament de materials i equips, i es resolen els problemes i imprevistos que puguin sorgir.
• Seguiment o control. En aquesta fase es monitora l'avanç i el rendiment del projecte en relació amb el pla inicial. Es realitzen mesuraments, inspeccions, auditories i informes periòdics per verificar l'estat del projecte i prendre accions correctives si és necessari.
• Finalització o tancament. En aquesta fase s'entreguen les obres al client i es revisa la seva satisfacció. Es realitzen les proves finals, s'obtenen els permisos i certificats necessaris, es liquiden els contractes i pagaments pendents, i es documenten les lliçons apreses i les recomanacions per a futurs projectes.
• Manteniment o postvenda. En aquesta fase es proporciona suport al client durant el període de garantia i es realitzen les activitats de manteniment preventiu i correctiu que siguin necessàries per assegurar el correcte funcionament de la construcció.

Cas d'èxit Acciona | SAP Business One i Seidor

En totes aquestes fases l'ERP per a projectes de construcció juga un paper fonamental. Per què? Principalment, perquè ajuda a prendre decisions encertades, tenint a mà les dades més convenients, expressades, a més, de manera simple i clara.

Per exemple, SAP Business One, l'ERP líder per a PIMES, compta amb un mòdul de gestió de CRM, que ajuda a fer seguiment dels clients, atendre les seves necessitats el més aviat possible i conèixer com ajudar-los en el futur. Aquestes eines encaixen perfectament en el manteniment o la postvenda, l'última fase del projecte.

I què passa amb les tasques de seguiment? De nou, SAP Business One pot monitoritzar quin és l'estat d'un projecte, analitzar les dades introduïdes pels diferents departaments i millorar la presa de decisions a mesura que s'executa la construcció. Així és possible descobrir anomalies o fallades en qualsevol dels processos.

Ambdós exemples mostren el potencial que té integrar SAP Business One en una empresa dedicada als projectes de construcció.

Construir un futur per a la teva empresa amb SEIDOR i SAP Business One

Fins aquest punt hem abordat dos aspectes importants relacionats amb el tema que ens ocupa, és a dir, la funcionalitat d'un ERP per a projectes de construcció.

Primer, hem destacat la importància que té aquest programari. Després, hem descobert les fases d'un projecte de construcció i dos exemples sobre com SAP Business One, l'ERP líder en PIMES, ajuda a millorar els processos.

De fet, els beneficis de SAP Business One en el sector de la construcció són enormes. I si no t'ho creus, fes una ullada a aquesta llista:

• Eficiència en les operacions, amb automatització de tasques i simplificació de processos.
• Millor presa de decisions, gràcies a la informació obtinguda en temps real de les diferents seccions de l'empresa.
• Adaptació a qualsevol empresa. SAP Business One és un programari que ofereix una solució personalitzada i flexible.
• Escalabilitat per a empreses que creixen, implementant una solució que suporta el creixement del negoci sense perdre qualitat ni eficàcia.
• Majors ingressos en augmentar el rendiment de tots els departaments.

Vols gaudir d'aquests avantatges a la teva PIME? Gestiona amb SAP Business One els teus projectes de manera eficaç. L'únic que has de fer és contactar amb SEIDOR. Portem dècades ajudant petites i mitjanes empreses a ser més eficients i rendibles amb SAP Business One. Contacta ara amb nosaltres perquè t'assessorem en la implementació d'un ERP per a projectes de construcció. El teu negoci no té temps a perdre!