Principals funcionalitats d'un ERP per a PIMES

Què és exactament un ERP per a PIMES?

Un ERP per a PIMES és una tecnologia que ve a substituir de forma integral moltes de les funcions que abans es feien de forma manual. En efecte, entre les funcionalitats d'un ERP per a PIMES hi ha precisament la de oferir coordinació i cohesió entre tots els departaments que integren una empresa. Precisament darrere d'aquesta funció estarien integrades cadascuna de les parts de la companyia i cadascuna de les seves funcions.

En definitiva, entre les funcionalitats d'un ERP per a PIMES podríem destacar com a principal la de gestionar la informació i processos d'una empresa. Tot això, es traduiria en últim terme en una sèrie d'avantatges.

Funcionalitats d'un ERP per a PIMES: millora la planificació

Una de les funcionalitats més importants d'un ERP per a PIMES és precisament que és capaç de mantenir cohesió entre els processos de l'organització i les seves polítiques i normes internes. En definitiva, es tracta d'una tecnologia que pot millorar en últim terme tant els serveis dels clients com la rendibilitat del propi negoci. És possible establir estratègies millor definides que compten amb millor informació sobre el que passa a l'empresa.

Consigue una major integració en els fluxos d'informació

Podem dir que una altra de les funcionalitats d'un ERP per a PIMES és precisament que integra tota la informació i sincronitza totes les operacions que es duen a terme en una empresa. Tot això ho fa en temps real, per la qual cosa és capaç d'oferir una millor visibilitat per a cadascun dels departaments: des del comptable fins al financer. Una manera de controlar processos estratègics per a una PIME com les vendes, els preus de venda, terminis de lliurament, control d'inventari, etc.

Redueix els costos de cada operació

Entre les funcionalitats d'un ERP per a PIMES hi ha també la de reduir els costos. Aquests són costos operatius que entren en joc en la pròpia activitat de l'empresa. En primer lloc, aconsegueixen reduir els costos gràcies a un control més exhaustiu dels fulls de càlcul. També, gràcies precisament a un major control de la informació, hi ha una major disponibilitat de variables amb les quals poder prendre decisions. Unes decisions relacionades, per exemple, amb l'eficiència o ineficiència de determinat departament.

Permet prendre millors decisions

En gran part, com a conseqüència del punt anterior, cal dir que una altra de les funcionalitats d'un ERP per a PIMES consisteix precisament en que millora la qualitat de les decisions. La raó està en que, a la llum de la millor informació que disposem gràcies a ell, és possible prendre decisions operatives que facin més eficient la nostra companyia. En aquest sentit, una de les funcionalitats d'un ERP per a PIMES és precisament la de fer més competitiu el nostre negoci.

Millora de la productivitat entre les funcionalitats d'un ERP per a PIMES

En efecte, com a part de les funcionalitats d'un ERP per a PIMES hi ha la de fer la nostra empresa més productiva. En gran part, és conseqüència dels anteriors punts; gràcies precisament al fet que es tracta d'una eina que pot millorar el control sobre tots els processos, és possible amb un ERP ser més productius millorant la cadena de subministraments i la de fabricació, així com la de provisió de serveis. Tot això especialment valuós per a PIMES dedicades a la distribució i logística.

Fa de la nostra companyia un cos més àgil

Una altra de les funcionalitats d'un ERP per a PIMES és que aconsegueix fer del nostre negoci un conjunt molt més àgil. Això vol dir que podrem prendre decisions d'una manera més ràpida i precisa. Gràcies a això aconseguirem ser més efectius que la competència i que de fet ens atorguin avantatges notables. La qüestió de les decisions, per tant, no només és que es millori, sinó que també s'agilitza.

Una eina útil també per a la contractació

Hem de destacar una de les funcionalitats d'un ERP per a PIMES més desconegudes: ajudar al departament de recursos humans. En general, solen aplicar-se aquestes funcionalitats més al departament de comptabilitat i finances. No obstant això, un ERP és una eina que pot ajudar-nos a millorar qualsevol dels processos d'una companyia. Això també inclou la selecció de personal: ho fa automatitzant molts dels processos i ajudant-nos, per exemple, a establir filtres amb els quals poder seleccionar millor els candidats per a la nostra companyia.

Cal dir que aquest és un aspecte summament important, ja que té l'avantatge afegida d'ajudar-nos a captar talent per a la nostra pròpia companyia d'una manera eficaç.

En què es tradueixen les funcionalitats d'un ERP per a PIMES

A continuació, volem parlar de forma concreta d'alguns dels avantatges que suposa un ERP per a PIMES.

1.- L'automatització resulta essencial en l'actualitat

En contra del que succeïa fa uns anys, la digitalització en general i l'ús d'ERP en les PIMES ja no és una opció. Consisteix precisament en una opció per la qual és possible ser competitius i l'única sortida per la qual pot anar el futur de qualsevol companyia en general.

2.- Redueix notablement la quantitat d'errors possibles

En segon terme, cal dir que les funcionalitats d'un ERP per a PIMES passen per reduir notablement els errors que es produeixen en el si de l'empresa. Molts d'aquests errors passen precisament pel factor humà que, gràcies a l'automatització de la qual són capaços els ERP, es redueix notablement.

3.- Millorant l'eficiència, es redueixen els errors

Com hem dit, un ERP no només pot millorar l'eficiència, sinó també reduir els errors d'una companyia: d'aquesta manera, estarem implementant els beneficis de la nostra companyia d'una forma senzilla.

4.- Millora el temps de resposta

Un dels efectes associats a la millora de l'eficiència d'un ERP és precisament que millora el temps de resposta del nostre negoci i ens permet aprofitar les oportunitats que es presentin en el moment precís.

Per això, des de SEIDOR et recomanem provar un ERP amb el qual millorar els resultats de la teva empresa. Constata tot el que pot fer per la teva companyia.