Quan és el millor moment per comprar un ERP en una empresa?

Comprar un ERP, ¿per a tots els casos?

En primer lloc, abans de pensar quin és el millor moment per comprar un ERP cal preguntar-se si veritablement es necessita i, sobretot, quines són les característiques que ha de tenir. Aquest criteri és summament important tenint en compte, sobretot, la naturalesa dels ERP. En efecte, es tracta d'eines modulars que, per això mateix, posseeixen un alt grau d'adaptabilitat. En aquest sentit sempre és recomanable afinar tot el possible la cerca d'un ERP perquè, quan arribi el moment oportú, es pugui prendre la millor decisió. A continuació, enumerarem alguns criteris funcionals pensats per a una vegada s'ha superat aquest punt de decisió.

1. Millor moment per comprar un ERP: quan es necessita augmentar productivitat

En primer lloc, hem de parlar del criteri de la productivitat a l'hora d'escollir el millor moment per comprar un ERP. Com probablement sabràs, un dels aspectes més destacables d'un ERP és la seva capacitat per millorar la productivitat d'un negoci. Ho fa optimitzant i centralitzant tots els processos de recopilació d'informació i processament de dades. D'aquesta manera, és possible tenir una anàlisi més fiable de cadascun dels elements i poder amb això obtenir un rendiment més gran de tots els processos.

2. Quan una empresa comença de zero

Malgrat que el corrent fins als nostres dies ha estat que siguin les empreses ja consolidades les que instal·lin un ERP, això no és ni molt menys la norma. En efecte, un ERP és una solució adequada per a molts tipus de negocis en moltes fases de desenvolupament diferents. Per això mateix, si el que es busca és una gestió centralitzada i optimitzada des del principi, el millor moment per comprar un ERP pot ser el primer d'una empresa. Tecnologies com els ERP i els CRP ens permeten disposar d'una base de dades centralitzada sobre els principals sectors del nostre negoci (magatzem, vendes, compres, etc.)

3. Millor moment per comprar un ERP: quan la teva empresa creix

Una de les variables per les quals un ERP pot quedar obsolet és que no sigui capaç de cobrir totes les funcionalitats i necessitats d'una empresa. Per això mateix, el millor moment per comprar un ERP pot ser també el moment de creixement. I és que disposar d'un programari antiquat o obsolet és sempre una mala opció: ja sigui perquè ha deixat de complir amb les seves funcions o perquè resulti per sota de les possibilitats de la nostra companyia.

4. En el moment que Internet entra en joc

A l'hora de pensar en el millor moment per comprar un ERP cal pensar en les possibilitats de la digitalització. Aquest és un procés que ha arribat per quedar-se i que de fet ha fet sorgir literalment milers d'E-Commerce. Si és el teu cas i la teva companyia és una d'elles o si has iniciat la venda per Internet, és també el millor moment per comprar un ERP. És una eina que, entre la gran varietat de funcions que pot aportar, està la de connectar-se amb la plataforma en línia del nostre E-Commerce per oferir-nos una centralització efectiva de totes les dades, vendes i processos.

5. El millor moment per comprar un ERP? Si el teu no funciona

Naturalment, aquest és un dels factors més determinants a l'hora de comprar un nou ERP. Succeeix moltes vegades que l'ERP del qual disposa una companyia no compleix amb els seus objectius ni amb el rendiment que s'espera d'ell. Això pot tenir diverses causes; tanmateix, una de les més freqüents és precisament que no es va fer un bon estudi per implantar-lo en el seu dia o que no acaba d'adaptar-se a la naturalesa de l'empresa. En gran mesura, això pot deure's alhora a la falta de connexió amb els professionals que ofereixen aquest ERP, els quals no estan donant prou suport a la seva implantació.

Siga quina sigui la causa, si el teu ERP actual no s'adapta a les necessitats de la teva empresa és recomanable canviar-lo. Pot ser que li falti escalabilitat o que resulti poc eficaç a l'hora d'aplicar la gestió amb ell. Igualment, hauríem de vigilar si el nostre ERP és compatible amb altres softwares com, per exemple, els de gestió de factures o els de comptabilitat en línia.

6. Millor moment per comprar un ERP: quan no hi ha connectivitat al núvol

Una altra de les causes més importants que dictaminen un bon moment per implementar un nou ERP és la manca de connectivitat amb el núvol. Existeixen ERP completament obsolets que no tenen connectivitat amb el núvol i que, per això mateix, disposen de tota la seva informació en els propis equips de l'empresa. D'aquesta manera, es perden en gran mesura tots els avantatges de les quals podríem gaudir gràcies a un ERP. Bàsicament, que un ERP no tingui connectivitat amb el núvol vol dir que no està complint amb les funcions potencials que podria tenir una eina d'aquest tipus.

Significa, per tant, que no està oferint el rendiment que hauria al no estar connectat al núvol i no oferir una operativitat eficient i remota. Això es deu al fet que un dels grans avantatges dels ERP és precisament que ens permeten operar de forma remota o disposar de les dades per poder compartir-les amb un altre dispositiu. La gestió d'un negoci en temps real en gran part depèn que estigui connectat al núvol. En cas contrari, no estarem traient partit a altres tecnologies com el Big Data i estarem molt limitats.

Esperem que aquests consells et siguin d'ajuda per saber quan canviar o comprar un ERP. A SEIDOR disposem de les millors solucions per al teu negoci.