Tria l'ERP adequat per a la teva empresa del sector d'alimentació

Per què triar un ERP per a la teva empresa del sector alimentació

El primer aspecte que cal tenir present quan tries un programari ERP és que SAP Business One té solucions específiques per al sector d'alimentació que, a més, són modulars. Això significa que podràs contractar els mòduls que necessitis en cada moment i actualitzar-los paulatinament.

Ara bé, hi ha una sèrie de motius pràctics que fan aconsellable la contractació d'un ERP per al sector de l'alimentació. I convé recordar que, avui en dia, treballar amb una solució de nínxol ja no és una opció, sinó una obligació. Les raons per a això són les següents:

Control d'entrades de mercaderies

Un aspecte clau d'aquest tipus d'eines és que faciliten el control d'entrada de mercaderies. Cada unitat que entri estarà assignada a un lot i es podrà comprovar l'origen, si així es desitja. Per tant, és una bona manera de registrar el recorregut de cada unitat de mercaderia.

Calibratge del producte

El calibratge del producte és una qüestió especialment important en determinades indústries alimentàries, com són les de les fruites i verdures. Aquest ERP també ajuda a discriminar les diferents unitats de producte en funció de la mida de cada unitat.

Gestió individualitzada de la traçabilitat

La gestió individualitzada de la traçabilitat et permet saber quin és el recorregut d'una mercaderia o d'un lot de mercaderies des que és una matèria primera fins que es converteix en un producte processat llest per ser comercialitzat, conservant tot l'historial. Aquest procés és especialment important per motius de salubritat i seguretat.

Etiquetatge de productes

Els ERP són interessants per a l'etiquetatge de productes, ja que cada unitat té una informació associada. I, en alguns casos, això servirà igualment per etiquetar les diferents unitats amb garanties d'informació contrastada.

Garanteix el compliment de la normativa en seguretat alimentària

La normativa en seguretat alimentària està íntimament lligada a una traçabilitat correcta. D'aquesta manera, pots saber si hi ha problemes i, el que és més important, on s'han generat per evitar que s'estenguin. Per aquest motiu, és un aliat idoni per complir amb les lleis de seguretat alimentària, ja que el programari està actualitzat amb les noves normatives.

Proporciona informació sobre costos

Un element a destacar dels sistemes ERP per a l'alimentació, és que és crucial tenir informació de proveïdors per optimitzar els costos. Doncs bé, aquí tindràs coberta aquesta vessant, la qual cosa, evidentment, ajuda a que la teva empresa sigui més competitiva.

Fases d'implementació de l'ERP i costos d'implementació en empreses d'alimentació

La implementació de l'ERP en una empresa del sector d'alimentació ha de seguir unes fases. A continuació, veurem les etapes de la implementació de l'ERP que s'han de seguir per a la seva posada en marxa:

1. Planificació del projecte: el primer que cal tenir clar és qui, quan i com s'implementarà l'ERP.

2. Anàlisi de les diferents opcions: l'anàlisi de les diferents àrees de l'empresa és fonamental, més que res per saber quins mòduls contractar i en quins aspectes serà més important. En una empresa del sector de l'alimentació, si es dedica a la fabricació, aspectes com l'inventari seran rellevants.

3. Implementació pròpiament dita: el procés d'implementació consisteix en la instal·lació i, en definitiva, en la possibilitat que el programari es pugui utilitzar sense limitacions.

4. Preparació final: aquesta fase, bàsicament, és de comprovació. Es tracta d'assegurar-se que el funcionament és correcte i que, efectivament, es cobreixen les necessitats per a les quals es va instal·lar l'ERP.

5. Suport i seguiment: un cop l'ERP està implementat, cal fer un seguiment que no hi hagi errors. Per tant, aquest procés se centrarà en la comprovació dels diferents problemes o incidències que es generin.

El cost de la implementació d'un ERP, en aquests casos, és orientatiu. En qualsevol cas, cal tenir en compte que unes dotze setmanes és un termini habitual per a la implementació d'aquestes eines.

Beneficis d'implementar SAP Business One en empreses d'alimentació

Els beneficis de la implementació de SAP Business One en les companyies d'alimentació són nombrosos. A continuació us expliquem els més importants:

Control en temps real de l'inventari

El control en temps real de l'inventari i de les operacions és una de les funcionalitats de l'ERP. I això és especialment rellevant, ja que serveix per observar quin és l'estat de la situació, però també per fer modificacions si és necessari i que aquestes quedin registrades.

Millora de l'activitat comercial

La millora de l'activitat comercial és un altre dels beneficis d'utilitzar un ERP específic, sempre que activis el CRM (Gestor de Relacions amb Clients). En aquest cas, es tracta de fer un seguiment dels clients per oferir-los el que desitgen i en el moment adequat. D'aquesta manera, serà més fàcil seguir una política comercial pràctica.

Generació d'informes al moment

La generació d'informes al moment és una opció molt interessant per obtenir dades i, d'aquesta manera, prendre decisions. Gràcies a aquesta eina, pots seleccionar les dades que desitgis per camps i filtrar-les adequadament. En temps de Big Data, és indubtable que aquesta àrea és decisiva.

Controlar l'activitat des d'una plataforma unificada

Una de les virtuts d'un ERP és la centralització de la informació en una sola plataforma, d'accés des de qualsevol dispositiu mitjançant una contrasenya. Això et servirà per treballar en els diferents models i fer les modificacions oportunes; tanmateix, cal recordar que en models d'organització horitzontals aquest pas és fonamental. Per tant, és una bona manera d'evitar la dispersió de la informació i de monitoritzar tots els processos.

Un ERP amb el qual només obtindràs beneficis

Treballar amb una empresa del sector d'alimentació és més senzill si tens a mà un ERP. Això és, precisament, el que pots aconseguir amb SAP Business One, que, a més d'ajudar-te en tot el procés d'implementació, proporciona un suport tècnic permanent a l'hora de triar l'ERP adequat per a la teva empresa. No dubtis a contactar-nos per saber-ne més!