Com definir correctament una governança de dades exitosa

Què és la governança de dades?

La governança de dades és un conjunt de mecanismes i protocols que determinen quins són els procediments i controls necessaris per assegurar la qualitat, integritat, confidencialitat i disponibilitat de les dades en una organització. Parlem d'un concepte bastant general, que es subdivideix en una sèrie de components més específics.

La governança de dades se centra, entre altres coses, en la gestió efectiva de la informació, abordant aspectes com la responsabilitat, la transparència i la presa de decisions relacionades amb les dades. La implementació exitosa d'aquest plantejament té enormes beneficis. El principal és que es facilita la col·laboració entre diferents àrees d'una empresa, estandarditzant la gestió de la informació disponible.

D'altra banda, busca dotar de valor real a la informació, mitigar riscos i assegurar el compliment de les regulacions, contribuint així al bon desenvolupament organitzatiu gràcies a la gestió adequada de la informació.

Components principals de la governança de dades

Com vam dir, la governança de dades és una qüestió una mica genèrica en la qual és imprescindible aprofundir. En fer-ho, podem identificar quatre components bàsics que serveixen com a base a l'hora d'establir protocols d'actuació i mecanismes de control.

Podem dir que la governança de dades presenta aquestes vessants principals:

• Polítiques i normatives. Inclou establir protocols per a la recopilació, emmagatzematge, processament i usabilitat de les dades. Defineixen com s'han de gestionar les dades al llarg del seu cicle de vida, garantint coherència i compliment amb els objectius de l'organització.
• Qualitat de les dades. Aquest concepte es refereix a la precisió, consistència i rellevància de la informació. La intenció d'aquest component és assegurar que les dades siguin fiables i útils, millorant la presa de decisions i l'eficiència operativa en minimitzar errors i redundàncies en la informació.
```html
• Integritat i seguretat de les dades. Aquesta és una altra vessant crucial de la governança de dades. Tingues en compte que res del que s'ha exposat fins ara té sentit si la informació emmagatzemada és vulnerable. Mitjançant els diferents protocols de seguretat, s'implementen mesures per prevenir accessos no autoritzats, pèrdua de dades o alteracions erràtiques, fent que el conjunt sigui íntegre.
```
• Compliment regulador. Clarament, aquest és un altre dels pilars de la governança de dades. Aquesta vessant se centra en que l'organització operi de tal manera que s'ajusti a la normativa aplicable a les dades. Sí, és prioritari mantenir les dades segures, però igualment ho és actuar en conformitat amb les lleis de cada país. Així, s'eviten sancions i processos legals que desgasten la reputació de l'empresa i l'obliguen a gastar molts recursos.
  

Com aconseguir una governança de dades exitosa pas a pas

Entendre bé què és la governança de dades és el primer pas per aplicar-la de la forma correcta a la teva empresa. En l'apartat anterior ha quedat clar quins són els principals components que conformen aquest ampli concepte. Per això, és moment de respondre una altra pregunta transcendental, a saber, com aconseguir una governança de dades exitosa. Aclarirem aquesta qüestió analitzant tres passos principals que portaran la teva empresa cap a una gestió eficient, productiva i ajustada a la normativa.

Establiment de necessitats i objectius

El primer pas cap a una governança de dades exitosa és identificar les necessitats i objectius específics de la pròpia empresa en relació amb la gestió de la informació. Això implica comprendre els requisits comercials, els desafiaments operatius i les metes estratègiques.

Desenvolupament d'una estratègia

Quan ja s'han establert els objectius, és possible fer el salt al següent moviment: la creació d'una estratègia integral. Es tracta d'un punt essencial per a l'èxit de la governança de dades. Per què? Com es tenen en compte els resultats del pas anterior, s'aconsegueix una estratègia alineada amb els objectius del negoci.

Així, s'incorporen polítiques de gestió de dades que regulin la recopilació, emmagatzematge, processament i ús de la informació. Així mateix, s'estableixen normes de qualitat de dades, mesures de seguretat i mecanismes per garantir el compliment normatiu. Per dir-ho així, es posen els fonaments de la governança de dades, sobre la qual es sustentaran tots els procediments.

Assignació de rols i responsabilitats

Finalment, arriba el moment de la assignació de rols i responsabilitats. En aquesta fase es designen responsables de la qualitat de la dada, experts en seguretat i coordinadors de compliment normatiu, entre altres perfils. És la manera de posar en marxa l'estratègia de governança de dades que va ser definida amb anterioritat.

Mesura de resultats i auditories

Encara que el punt anterior seria el que culmina la implementació, la governança de dades també requereix mesurament de resultats i auditories. Ambdós processos permeten corregir els possibles errors que sorgeixin o els defectes inicials de l'estratègia. També detecta la presència d'error humà i les oportunitats de millora.

La governança de dades òptima gràcies a SEIDOR

Per a moltes empreses, establir una governança de dades òptima és tot un repte. Amb tot, deixant de banda les dificultats, aquesta és una assignatura pendent que tard o d'hora cal afrontar, sobretot perquè els negocis actualment gestionen una gran quantitat d'informació. Per responsabilitat, ètica i compliment normatiu, és indispensable traçar un pla definit per a cada eventualitat.

Si el teu negoci té dificultats per assolir aquest objectiu, el més adequat és optar per l'externalització de governança de dades. Aquest és només un dels serveis que t'oferim a SEIDOR. Posem a disposició de la teva empresa un equip expert en la gestió de dades, així com la tecnologia d'IBM per optimitzar tots els processos relacionats, que compta amb les últimes innovacions en intel·ligència artificial i processament de la informació avançat. En contactar amb nosaltres, obtens un soci fiable per a governança de dades, data analytics i molt més. Parlem-ne!