Model de treball híbrid, característiques i avantatges

De fet, una enquesta de Global Workplace Analytics afirma que el 80% dels empleats volen treballar des de casa almenys una part de la seva setmana laboral.

Una cosa que permeten els models de treball híbrid, en els quals part de la plantilla pot treballar a distància (a casa seva o en qualsevol altra localització) i una altra in situ (és a dir, a les instal·lacions d'una empresa). La principal diferència respecte als treballadors remots és que en un model de treball híbrid s'espera que els empleats estiguin a les instal·lacions corporatives almenys una part del temps. Serà decisió de cada empresa establir quants dies cal treballar a les oficines i si aquests han de ser sempre setmanals, mensuals o anuals.

Flexibilitat i conciliació

Estem, doncs, davant d'una opció que permet que els empleats decideixin on volen treballar, en funció de les seves necessitats tant productives com personals. És a dir, que la flexibilitat és una de les seves característiques principals.

Segons una enquesta realitzada per Prodoscore Internal Data, molts empleats consideren que el model de treball híbrid permet un millor equilibri entre la feina i la vida privada en introduir un nou nivell de llibertat i control del seu temps.

Encara que moltes vegades es posa el focus en els avantatges que aquest model té per a les persones, les empreses que implanten models de treball híbrids també obtenen beneficis. No només pel major compromís dels empleats, que se senten més satisfets de pertànyer a una organització que els brinda aquestes opcions de flexibilitat, sinó que permet millorar els resultats econòmics. Una cosa que ve de la mà d'aspectes com que es redueix l'absentisme laboral o la rotació de personal, però també per una reducció dels costos immobiliaris i de subministraments.

De fet, segons una enquesta de Gartner, el 82% dels executius va afirmar que té previst permetre que els empleats treballin des de casa, almenys a temps parcial. En aquest sentit, l'opció que més sembla imposar-se és la possibilitat d'anar tres dies a l'oficina, encara que els empleats prefereixen invertir l'equació.

Característiques del treball híbrid

Segons una anàlisi de la Harvard Business Review, són cinc les característiques que defineixen una empresa amb un model de treball híbrid.

1. Flexible. Els models i eines de col·laboració i comunicació han de permetre la mateixa qualitat d'experiència als empleats remots i als de l'oficina, però també als externs a la seva organització.
2. Inclusió. Independentment del lloc des d'on participin els assistents a una reunió, tots han de sentir-se vistos i escoltats.
3. Suport i suport. Hi ha empleats que prefereixen treballar des de casa i altres anar a l'oficina. En tots els casos cal donar les eines i el suport necessari perquè treballin de la manera més efectiva i eficient possible.
4. Segur. En augmentar els punts de treball, augmenten també els riscos. Aquesta major necessitat de seguretat no ha d'afectar l'experiència de treball de l'empleat i ha de respectar també la seva privacitat.
5. Gestionat. Tots els usuaris han de disposar de la infraestructura (equips, connectivitat, seguretat) necessària per poder complir amb la seva tasca laboral, independentment del lloc des d'on la desenvolupin.

Avantatges del model de lloc de treball híbrid

Alguns dels avantatges que tenen els models de treball híbrid són:

• Major productivitat. El fet que els empleats puguin decidir on treballar en cada moment els fa ser més productius, acudint a les oficines quan tenen reunions o quedant-se a casa per evitar distraccions.
• Reducció de costos. Si els empleats deixen de coincidir tots a les oficines, les empreses poden reduir l'espai que necessiten i el consum d'electricitat o aigua.
• Col·laboració. Els empleats no han d'estar en el mateix lloc físic per reunir-se i col·laborar. Gràcies a la comunicació asíncrona i a les videotrucades, les reunions són ara independents de la ubicació gràcies a les noves innovacions tecnològiques.
• Mayor talento. Las organizaciones que adoptan un modelo de trabajo híbrido pueden contratar empleados de prácticamente cualquier parte del mundo.