Per què canviar a l'ERP SAP S4HANA, procés de conversió

A més, SAP ha estat reconeguda com a líder en dos informes de IDC MarketScape, en els quals es destaca el valor tecnològic, la innovació i experiència en aquest terreny.

SAP S4HANA

Des de fa temps (el producte va ser llançat el 2015, encara que la seva última versió és d'octubre de 2021), la gran aposta de SAP és S/4HANA, l'ERP basat en la base de dades en memòria SAP HANA, la qual cosa permet a les empreses realitzar transaccions i analitzar dades empresarials en temps real.

La companyia alemanya ha desenvolupat aquest aplicatiu per facilitar a les empreses la seva necessària transformació digital, permetent modificar els processos i models de negoci existents o crear-ne d'altres de nous. Això permet a les empreses ser més flexibles, receptives i resistents als canvis en els requisits empresarials, les demandes dels clients i les condicions de l'entorn.

SAP S/4HANA va comportar un nou plantejament de base de dades i va suposar per a la companyia reescriure 400 milions de línies de codi. No obstant això, gràcies a totes aquestes modificacions, l'ERP és més senzill d'entendre i utilitzar, a més de ser més àgil per als desenvolupadors. SAP considera que S/4HANA és una oportunitat perquè les empreses reinventin els models de negoci i generin nous ingressos aprofitant l'internet de les coses i el Big Data mitjançant la connexió de persones, dispositius i xarxes empresarials.

A més, com que S/4HANA no requereix processament per lots, les empreses poden simplificar els seus processos i executar-los en temps real. Això significa que els usuaris empresarials poden obtenir informació sobre les dades des de qualsevol lloc i en temps real per a la planificació, execució, predicció i simulació, segons SAP.

De fet, la companyia sempre destaca que amb S/4HANA les empreses podran utilitzar tecnologies avançades, com Intel·ligència Artificial (IA), Machine Learning, IoT (Internet de les coses), blockchain o analítica avançada.

Principals beneficis

Com qualsevol ERP, S/4HANA està especialment pensat per a empreses de mida mitjana o gran. Les seves opcions d'automatització de molts processos de negoci poden ser maximitzades com més complexa i gran és l'organització en la qual s'instal·la.

També permet una millor gestió i comunicació entre aquelles que tenen diverses seus o localitzacions disperses (oficines, magatzem, fàbrica…), així com diverses entitats sota una mateixa societat.

Aquest ERP inclou mòduls per als principals processos de negoci de les empreses, com fabricació, compres, cadena de subministrament, distribució, comerç minorista i serveis financers.

Tot i que un dels principals hàndicaps d'aquest ERP va ser que, havent de desenvolupar-se gairebé des de zero, el seu model de dades i les seves capacitats eren diferents a altres versions. És cert que al principi no hi havia molts desenvolupadors i administradors que fossin capaços d'oferir serveis i experiència amb aquest nou aplicatiu. Una situació que s'ha anat esmenant amb el pas dels anys.

De fet, comptar amb un integrador de sistemes especialista en el desenvolupament, instal·lació, desplegament i posada a punt d'aquest ERP és una garantia del seu èxit.

Altres raons

A més de per tot el que s'ha exposat anteriorment, podem esgrimir altres raons per les quals les empreses han de canviar a SPA S4/HANA.

Per una banda, perquè en ser una solució en el núvol els usuaris sempre comptaran amb les últimes versions disponibles, la qual cosa els permetrà que el seu negoci sempre estigui actualitzat digitalment, podent gaudir i aprofitar les últimes tecnologies i capacitats. És a dir, per ser una empresa al dia comptant amb un ERP que està al dia.

A més, cal recordar que el 2027 SAP deixarà de donar suport a velles versions del seu ERP. Per això, com més aviat es completi la migració, no només es podrà fer amb més tranquil·litat, sinó que abans podrà gaudir dels avantatges d'aquest ERP, sense presses d'última hora.

En aquest sentit, cal assenyalar que cada trimestre SAP llança millores en l'aplicació, incorporant noves funcions i aplicacions que fan que el seu nucli sigui encara més intel·ligent. Per això, com més aviat estiguem modernitzats, menys ens arriscarem a quedar desfasats amb el nostre sistema actual.