Per què canviar a l'ERP SAP S4HANA, procés de conversió

A més, SAP ha estat reconeguda com a líder en dos informes d'IDC MarketScape, en què es destaquen el valor tecnològic, la innovació i experiència en aquest terreny.

SAP S4HANA

Des de fa temps (el producte es va llançar el 2015, tot i que la seva última versió és de l'octubre del 2021), la gran aposta de SAP és S/4HANA, l'ERP basat en la base de dades en memòria SAP HANA, fet que permet a les empreses fer transaccions i analitzar dades empresarials en temps real.

La companyia alemanya ha desenvolupat aquest aplicatiu per facilitar a les empreses la seva necessària transformació digital, que permet modificar els processos i models de negoci existents o crear-ne altres de nous. Això fa possible que les empreses siguin més flexibles, receptives i resistents als canvis en els requisits empresarials, les demandes dels clients i les condicions de l'entorn.

SAP S/4HANA va comportar un nou plantejament de base de dades i va suposar per a la companyia reescriure 400 milions de línies de codi. Tanmateix, gràcies a totes aquestes modificacions, l'ERP és més senzill d'entendre i utilitzar, a més de ser més àgil per als desenvolupadors. SAP considera que S/4HANA és una oportunitat perquè les empreses reinventin els models de negoci i generin nous ingressos aprofitant l'internet de les coses i el Big Data mitjançant la connexió de persones, dispositius i xarxes empresarials.

A més, com que S/4HANA no requereix processament per lots, les empreses poden simplificar els seus processos i executar-los en temps real. Això implica que els usuaris empresarials poden obtenir informació sobre les dades des de qualsevol lloc i en temps real per a la planificació, execució, predicció i simulació, segons SAP.

De fet, la companyia sempre destaca que amb S/4HANA les empreses podran utilitzar tecnologies avançades, com la intel·ligència artificial (IA), el Machine Learning, l'IoT (Internet de les coses), el blockchain o l'analítica avançada.

Principals beneficis

Igual que qualsevol altre ERP, S/4HANA està especialment pensat per a empreses de mida mitjana o gran. Les seves opcions d'automatització de molts processos de negoci es poden aprofitar millor com més complexa i grossa és l'organització en què s'instal·la.

També permet una gestió i comunicació millor en les que tenen diverses seus o localitzacions disperses (oficines, magatzem, fàbrica…), així com diverses entitats sota una mateixa societat.

Aquest ERP inclou mòduls per als principals processos de negoci de les empreses, com ara fabricació, compres, cadena de subministrament, distribució, comerç detallista i serveis financers.

Un dels principals hàndicaps d'aquest ERP va ser, però, que, com que es va haver de desenvolupar gairebé des de zero, el seu model de dades i les seves capacitats eren diferents de les d'altres versions. És cert que al principi no hi havia gaires desenvolupadors i administradors que fossin capaços d'oferir serveis i experiència amb aquest nou aplicatiu. Una situació que s'ha anat esmenant amb el pas dels anys.

De fet, comptar amb un integrador de sistemes especialista en el desenvolupament, instal·lació, desplegament i posada a punt d'aquest ERP és una garantia del seu èxit.

Altres raons

A més de tot el que s'ha comentat fins ara, podem esgrimir altres raons per les quals les empreses han de canviar a SPA S4/HANA.

D'una banda, perquè, com que és una solució al núvol, els usuaris sempre tindran les últimes versions disponibles, cosa que els permetrà que el seu negoci estigui sempre actualitzat digitalment per poder gaudir i aprofitar les últimes tecnologies i capacitats. És a dir, per ser una empresa al dia comptant amb un ERP que està al dia.

A més, cal recordar que el 2027 SAP deixarà de donar suport a versions velles del seu ERP. Per això, com més aviat es faci la migració, no només es podrà fer amb més tranquil·litat, sinó que també es podrà gaudir dels avantatges d'aquest ERP abans, sense presses d'última hora.

En aquest sentit, cal assenyalar que cada trimestre SAP llança millores en l'aplicació, incorporant-hi noves funcions i aplicacions que fan que el seu nucli sigui encara més intel·ligent. Per això, com més aviat estiguem modernitzats, menys ens arriscarem a quedar-nos desfasats amb el nostre sistema actual.