Recupera l'IVA de les teves despeses amb SAP Concur

Anualment, a Espanya, les empreses perden al voltant de milers o fins i tot milions d'euros per IVA no deduïble. Malauradament, per recuperar l'IVA de despeses de viatges és necessari posseir factures vàlides que incloguin dades clau per a la recuperació i conèixer molt bé els requisits de deduïbilitat. La majoria d'empreses no solen recuperar aquest impost per la complexitat que implica posar-se en contacte amb cadascun dels proveïdors per sol·licitar factures que permetin recuperar IVA, segons la normativa de cada país.

SAP Concur col·labora amb una sèrie de partners recuperadors d'IVA com pot ser 60 DIES, VATIT, TAXBACK, DEVOLUIVA, entre altres, que es descarreguen les factures simplificades directament de SAP Concur. Aquestes imatges són originals i porten el segell de certificades mitjançant la tecnologia OCR que posseeix SAP Concur per a efectes tributaris.

Un cop descarregats els tiquets, el procés és molt àgil i senzill, simplement s'extreuen les dades i s'elaboren les factures fiscalment vàlides bé pels propis proveïdors mitjançant acords existents previs o directament pel partner recuperador si existeixen acords d'emissió de factures per a comptes de tercers.

Les factures completes es lliuren en un fitxer de càrrega ajustat a l'ERP de cada client permetent-li així comptabilitzar-les automàticament i deduir les quotes d'IVA que li pertanyen segons la llei.

A més, gràcies a aquesta col·laboració, l'usuari pot recuperar l'IVA de tiquets que tingui en paper d'abans d'utilitzar SAP Concur, fins i tot d'aquells tiquets escrits a mà o deteriorats, fins als últims 4 anys. En aquest cas, els partners recuperadors s'encarreguen de la digitalització certificada perquè la imatge tingui caràcter original a efectes tributaris mitjançant tecnologia SCAN i OCR.

Quins tiquets són vàlids per a la recuperació?

Es pot recuperar tant a nivell nacional com internacional i s'aconsegueix una recuperació força alta dels tiquets reclamats:

• Restaurants: recupera el tiquet fins i tot per un cafè.
• Carburants: tiquets de repostatge d'estacions de servei.
• Peatges: a totes les autopistes de territori nacional.
• Transports: cobreix la majoria de serveis públics i privats: taxis, autobusos, metros i altres.
• Hotels: recupera l'IVA dels tiquets d'estades obtinguts en la majoria de les cadenes hoteleres sense tenir en compte si estan al nom de l'empresa o de l'empleat.
• Compres: despeses generals en grans, mitjanes i petites botigues. Recupera l'IVA de qualsevol tiquet de compres de tot tipus.
• Vehicles de lloguer: tiquets i rebuts de la majoria d'empreses de lloguer de vehicles.

Gràcies a aquesta col·laboració, són molts els clients que a dia d'avui es beneficien de la recuperació de l'IVA i fins i tot confirmen que han vist de manera ràpida un retorn de la inversió que els ha permès cobrir els costos d'implementació de SAP CONCUR entre altres.

Necessita la teva empresa ingressos addicionals que ajudin a mitigar l'impacte econòmic de manera fàcil recuperant l'IVA d'aquests despeses oblidades? Optimitza l'agilització del cicle de recuperació d'IVA (d'anual a mensual) i l'eliminació del paper amb la digitalització de despeses.