UKG i la gestió del temps: impulsa l'experiència de l'empleat

En aquest article, parlarem de com la tecnologia és la via per millorar el nostre departament de Recursos Humans i en concret de la solució proposada per UKG, UKG Dimensions.

Quins factors poden impulsar l'experiència de l'empleat?

La tecnologia ha canviat les nostres vides. Pel que fa als Recursos Humans, som capaços de potenciar la satisfacció i el compromís dels nostres empleats gràcies a avenços com l'automatització, la intel·ligència artificial o l'analítica en temps real. A continuació, veurem en quins aspectes concretament l'empleat es beneficia i, per tant, millora la seva experiència:

• Empoderament: gràcies a la tecnologia, es facilita i millora el treball realitzat, optimitzant la gestió i agilitzant els processos. Els empleats poden realitzar més tasques en menys temps, estar interconnectats i accedir a informació en temps real, la qual cosa impulsa l'eficiència de l'activitat i el control dels supervisors. La disponibilitat d'informació en temps real i la transparència total de dades i processos permeten prendre decisions fonamentades en informació objectiva. L'automatització, per la seva banda, permet suplir tasques repetitives o de poc valor. Tot això recau en una percepció més positiva de l'ocupació que s'està realitzant.
• Flexibilitat: Els empleats valoren la flexibilitat en les empreses, ja que els brinda més oportunitats i satisfacció personal. En un mercat laboral cada vegada més exigent, les organitzacions han d'oferir opcions flexibles per atraure i retenir talent, i disposar de les eines oportunes per portar un control adequat.
• Comunicació i mobilitat: comptar amb tota la informació organitzada necessària a l'abast de la mà permet als empleats enfocar-se en la producció en lloc de perdre temps en moltes de les tasques administratives. El control i la capacitat de planificació en tot moment són fonamentals. La comunicació efectiva i la mobilitat són clau per mantenir els empleats informats i connectats.

Una de les problemàtiques actuals per a les companyies és la retenció de talent. S'ha comprovat que l'experiència de l'empleat juga un paper fonamental en el sentit de pertinença i responsabilitat cap a l'empresa, la qual cosa fomenta una permanència a llarg termini.

En resum, la tecnologia es presenta com el camí per millorar l'experiència de l'empleat, i és aquí on solucions com la que presentem avui cobren importància, en permetre una avaluació contínua de la satisfacció i podent prendre decisions a temps. Vegem tot el que ens ofereix el programari d'UKG per a la gestió del temps:

UKG Dimensions en la gestió del temps Què ofereix aquesta eina?

UKG Dimensions és una solució intel·ligent al núvol de UKG, líder en gestió del capital humà, que impulsa la productivitat a través d'una completa administració de la força laboral, gestió de temps i experiència de l'empleat.

No obstant això, aquesta plataforma va molt més enllà. Es tracta d'una solució escalable i integrable al 100% amb qualsevol sistema que estiguem utilitzant, com SAP Successfactors. No es limita únicament a la gestió, sinó que se centra en la millora contínua. La seva analítica embeguda posa la intel·ligència artificial al servei d'optimitzar resultats del negoci, oferint recomanacions i coneixements útils per a la presa de decisions.

És un sistema multiplataforma que es pot utilitzar tant en la web com en dispositius mòbils i tauletes, entre altres. El seu disseny està pensat per brindar una experiència d'usuari satisfactòria, sense importar la pantalla des de la qual s'estigui operant.

Cal destacar que és totalment configurable, cosa que significa que cada empleat pot personalitzar la seva interfície segons les seves preferències i necessitats.

Funcionalitats principals de UKG Dimensions

• Gestió automàtica del temps: es poden crear diversos patrons de temps que permeten no només la gestió diària, sinó també la planificació setmanal i fins i tot mensual.
• Gestió de la presència de l'empleat: es registren els horaris d'entrada i sortida, pauses i qualsevol excepció o ajust de flexibilitat. L'eina genera automàticament notificacions, tant per al supervisor com per a l'empleat. A més, les justificacions són gestionades de manera senzilla i s'inclouen avisos a l'empleat en cas d'absències repetides o qualsevol altra incidència.
• Assignació, gestió i modificació de rols.
• Gestió d'absències i dies festius, incloent tot el cicle d'aprovació i les quotes d'absència disponibles. La transparència total i simplicitat de l'eina permet que tant el treballador com el supervisor tinguin un control en temps real de la seva situació.
• Gestió d'hores extra i horaris especials: es poden controlar i administrar tots els aspectes rellevants, com els fluxos d'aprovació i la definició de la retribució. L'eina contempla tot tipus de casuístiques, com festius, caps de setmana, horaris nocturns, entre d'altres.
• Analítica: l'eina elabora informes i reportes de l'activitat, la qual cosa proporciona als departaments de Recursos Humans una visió completa, objectiva i en temps real de la força laboral. També facilita la tasca general de Recursos Humans en detectar i coordinar les modificacions retroactives i la gestió dels codis de pagament.
  

Per què triar SEIDOR?

A SEIDOR, portem més de 40 anys al mercat impulsant la competitivitat, productivitat i eficiència de les empreses a través de la tecnologia. El nostre equip especialitzat d'Employee Experience s'encarrega de la gestió de persones i la seva estratègia de digitalització. Comptem amb una àmplia trajectòria, més de 430 clients, incloent-hi importants firmes nacionals i internacionals.

El nostre equip compta amb totes les certificacions oficials de UKG per dur a terme la implantació de manera òptima. Mantenim una estreta relació amb aquest proveïdor i estem al corrent de totes les actualitzacions de l'eina.

Respecte a la nostra metodologia, sempre abordem els projectes des d'una perspectiva de Recursos Humans, tenint en compte cinc components imprescindibles:

• La cultura corporativa de la companyia.
• La digitalització dels processos i garantir la seva correcta implementació.
• Estar alineats amb les necessitats del negoci, assegurant-nos que es satisfacin amb la solució i s'apliquin correctament.
• Dotar a l'organització de capacitat analítica i una gestió òptima.
• La experiència de l'usuari. Ens assegurem que qualsevol persona que utilitzi l'eina trobi un entorn amigable, àgil i amb una usabilitat satisfactòria en tot moment.

Ara ja coneixes una mica més sobre el que la solució UKG Dimensions per a la gestió del temps pot fer per la teva companyia i l'experiència de l'empleat. Si desitges obtenir més informació sobre aquesta solució, no dubtis a consultar-nos sense compromís. Un membre del nostre equip d'experts es posarà en contacte amb tu per brindar-te assistència.