SAP Business One Purchasing module functionalities

SAP Business One pone a tu disposición módulos para administrar una PYME con total precisión. En este caso, nos centramos en el apartado de compras y cómo el software logra optimizar su gestión. Primero, te hablaremos acerca de la importancia que tiene, citando algunos objetivos que cumple. Luego, analizaremos sus funcionalidades principales para que descubras todas sus capacidades. Finalmente, te indicamos qué pasos seguir para implementar el módulo de compras de SAP Business One en tu PYME.

¿Por qué es importante el módulo de compras de SAP Business One?

El uso de software de gestión de procesos (ERP) se ha vuelto obligatorio en la mayoría de las empresas. El ERP líder es SAP Business One, la solución de SAP que mejor encaja con las PYMES. ¿Cómo mejora la implementación de una solución digital el funcionamiento de un negocio?

Gracias al módulo de compras de SAP Business One se consiguen diversos objetivos:

• Centralizar toda la cadena de suministro. El módulo de compras de SAP Business One permite centralizar todos los procesos asociados a la cadena de suministros y la producción. Así, es más simple planificar las compras, determinando las cantidades correctas y el momento más oportuno.
• Mejorar la productividad. Se logra gracias a la automatización del proceso de compra, gastos y devoluciones. De esta manera, una ingente cantidad de tareas se ejecutan en el momento más conveniente, sin intervención humana.
• Tomar decisiones acertadas. El ERP es un contenedor enorme de datos de la empresa que sirven para generar informes, estadísticas y gráficos. Es una forma sencilla de conocer el estado de la cadena de producción, de las compras que se efectúan o de la rentabilidad de un producto. Teniendo tanta información sobre la mesa, es más fácil dirigir con acierto el rumbo de la PYME.
• Reducir costes. El historial de compras que presenta el módulo de compras de SAP Business One revela qué proveedores son rentables y cuáles son aquellos que no lo son tanto. Además, consultar el histórico revela cuándo es el momento más adecuado para comprar un suministro.

Por si todo esto fuera poco, SAP Business One ofrece una serie de módulos adicionales para gestionar otros apartados de la empresa, como las finanzas, la contabilidad, los recursos humanos, las relaciones con proveedores y el marketing.

Características principales de módulo de compras de SAP Business One

El potencial de una herramienta como SAP Business One es indiscutible. Seguro que conocer sus beneficios ha despertado tu curiosidad. Por eso, ahora repasaremos cuáles son las funcionalidades principales del módulo de compras de SAP Business One.

Devoluciones

SAP ha dotado a su software de la capacidad de hacer devoluciones automáticas. Los ajustes manuales en las facturas son cosa del pasado. Como el ERP integra otros aspectos, como las finanzas, estos cambios se reflejan directamente en los registros contables de la PYME.

Control total de las compras

Las tareas relacionadas con adquisición de suministros están integradas en el ERP. Como consecuencia, es posible emprender acciones variadas, como generar órdenes de compra, facturar los pagos pendientes o calcular los costes relacionados con el transporte de una materia prima. En vista de esto, podemos decir que con el módulo de compras proporciona una gestión integral de todo el proceso de compra.

Funcionamiento en la nube

Otra funcionalidad que las PYMES valoran es poder operar desde cualquier sitio. El ERP de SAP funciona en la nube y facilita la gestión de las operaciones fuera de la oficina. Asimismo, ofrece compatibilidad con dispositivos móviles. Si una de las prioridades de tu negocio es fomentar el teletrabajo, las soluciones que te proponemos aquí encajan perfectamente.

Visión global de toda la cadena de producción

¿Quieres tener una visión en 360º de tu negocio? Todos los indicadores que facilita el ERP ayudan a los responsables de departamento y directivos a tener todos los aspectos del negocio a la vista.

Recuerda que este software no solo ha sido diseñado para almacenar información y sincronizarla, sino para gestionar los procesos. La información en tiempo real que te proporciona el módulo de compras y el resto de secciones de SAP Business One te proporcionan una visión global del estado de la PYME.

Interacción con otros módulos

Aunque lo hemos mencionado en otros apartados, queremos insistir en este hecho. El módulo de compras de SAP Business One no está solo. En realidad, es uno de tantos que te permiten gestionar tu empresa. Por eso, cuando alguno de los cambios que se producen en el proceso de compra afecta a otro departamento, los datos se sincronizan entre módulos automáticamente.

Lo más habitual es que las compras estén relacionadas con la contabilidad y los inventarios. Debido a que todo queda bajo el paraguas del ERP, la información siempre está disponible allí donde es más relevante.