Optimizar la gestión de contratos
SAP Business One posibilita la gestión de toda la información de los clientes y potenciales clientes, pudiendo enviar a firmar documentación utilizando los maestros de SAP para recopilar la información necesaria para invocar el proceso de firma: direcciones de correo electrónico y perfiles de empleados, clientes, proveedores y personas de contacto.
Muchos documentos que se gestionan diariamente desde SAP Business One, como las aprobaciones y ajustes de contrato, las aprobaciones de pago y los contratos con proveedores, ventas y servicio, cotizaciones, facturas y órdenes se benefician de la integración de las firmas electrónicas de VIDsigner con SAP.
Gestionar de manera segura los procesos que requieren de aprobación
Controlarás y administrarás de manera sencilla los procesos que necesitan de firma electrónica, con una solución segura jurídicamente y en cumplimiento de los estándares de robustez más exigentes.
A través de una integración inteligente, como la de VIDsigner con SAP, es posible observar globalmente el proceso de firma y automatizar el envío completo, desde la emisión, la recogida de firmas y la custodia, de la documentación esencial para procesos de Ventas (ofertas, aperturas de cuentas, SEPA, contratos de confidencialidad, cambios de tarifas o listas de precios), Compras o Gestión de stocks, así como el CRM o gestión de clientes.
Beneficios de la integración de VIDsigner con SAP Business One
- No requiere entrenamiento adicional o gestión del cambio -
- Más robustez legal y posibilidades de uso, ya que ofrece un amplio rango de tipos de firma.
- Cierra la brecha digital entre la creación de contratos y el almacenamiento con una gran experiencia de usuario y velocidad de ejecución
- Soluciona la custodia de los documentos con la propia gestión documental del ERP de forma automática.
- Utiliza maestros de SAP para recoger la información necesaria para invocar el proceso de firma: empleados, documentos, clientes, proveedores y personas de contacto.
- Automatiza el envío completo, realizando la emisión, firmas y custodia de forma desatendida.
- Notificación PUSH al solicitante del proceso de firma.
- Configuración de escenarios de firma por objeto de negocio SAP.
- Registro de log detallado del proceso desde SAP.
- Control de acceso por autorizaciones y roles SAP.
- Ahorra tiempo en búsquedas y clasificación, elimina el uso de papel y libera espacio físico.
Valor añadido de las firmas digitales VIDsigner integradas con SAP