Avantages de SAP Business One dans la gestion des rapports en temps réel

Les avantages apportés par SAP Business One dans la gestion des rapports en temps réel

La génération de rapports en temps réel permet, en indiquant quelques variables, d'obtenir en quelques secondes des informations sur une question précise de l'entreprise. Il faut se rappeler qu'en ces temps de Big Data, disposer de ces informations est devenu une nécessité. En fin de compte, avoir des informations instantanément et les interpréter correctement est essentiel pour ne pas rester à la traîne.

L'informatisation des entreprises est un fait et, de plus, il est très important que l'accès soit facile et avec une capacité de stockage. Les systèmes de cloud computing sont indispensables pour toutes sortes d'entreprises. Par conséquent, il n'est pas surprenant que les PME aient trouvé dans ces solutions logicielles une bonne alternative. Enfin, il convient de noter que générer des rapports en temps réel est une bonne opportunité pour améliorer le travail et le coordonner correctement.

D'autre part, il convient de noter qu'aujourd'hui, il existe déjà des ERP qui intègrent la génération de rapports en temps réel. Et il convient de noter qu'il existe de nombreux avantages pratiques. Les principaux avantages de cette fonctionnalité sont les suivants :

1. Accès depuis n'importe quel appareil

L'accès à l'information peut se faire depuis n'importe quel appareil connecté au logiciel. Par conséquent, c'est une option intéressante, car il sera indifférent que vous utilisiez un ordinateur de bureau, ordinateur portable, tablette, téléphone mobile ou tout autre appareil. Aujourd'hui, l'idée est que vous puissiez générer des rapports et les consulter de n'importe où, créant ainsi une rupture par rapport au modèle précédent. Par conséquent, c'est déjà un avantage par rapport aux anciens systèmes.

2. Possibilité de segmenter l'information

Un autre avantage de la consultation des rapports est la segmentation des données. Et cela signifie que vous pourrez disposer de rapports sur une multitude de questions, grâce à cette capacité. Par exemple, vous pourrez consulter des bilans, des comptes de pertes et profits, des données de production, sur les ressources humaines ou les clients. De plus, vous pourrez affiner les métriques pour un accès plus précis. En conséquence, c'est une manière intéressante de rechercher les informations dont vous avez besoin sans vous perdre dans un dédale de données.

3. Suivi en temps réel

Le suivi en temps réel permet également de faire des modifications sur le moment. En effet, l'un des avantages de SAP Business One, par rapport à d'autres solutions logicielles, est que vous pouvez implémenter des modifications qui sont enregistrées et qui affectent tous les modules souscrits. Cela permet, à tout moment, de faire des consultations utiles sur ce qui vous intéresse et de réaliser les changements pertinents.

4. Décisions plus précises

La précision est un autre point qui fait la différence. En effet, les décisions dans les entreprises doivent se baser sur des données, qu'elles soient générales ou segmentées. L'information est un pouvoir, et bien qu'il ne faille pas sous-estimer la capacité de gestion, il est indéniable qu'une information erronée entraînerait des problèmes dans les décisions. Il est important de le garder à l'esprit car c'est une raison de poids qui, à long terme, évitera des problèmes.

5. Plus de rapidité dans la prise de décision

La rapidité dans la prise de décision est fondamentale pour toutes les entreprises. Le temps, c'est de l'argent, et la consultation et la gestion des rapports en temps réel permettent de prendre des décisions plus rapidement. Par conséquent, si vous voulez que votre entreprise ou organisation soit plus compétitive, c'est une bonne option. De plus, il faut savoir que c'est idéal pour tous les secteurs, qu'il s'agisse de l'industrie, de l'agriculture, du commerce de détail ou de la distribution.

6. Meilleur service

La consultation et la gestion d'un rapport au quotidien sont décisives pour fournir un meilleur service aux clients. La raison en est qu'il est facile de surveiller les préférences des clients. Par exemple, grâce aux informations, il est possible de faire des offres spéciales et de donner à chaque client ce qu'il souhaite. En conséquence, c'est un autre avantage de disposer de ce type de fonctionnalité.

7. Meilleure communication horizontale

Les rapports en temps réel sont un autre aspect intéressant à souligner comme avantage compétitif. L'un des problèmes récurrents est le manque d'informations coordonnées entre les membres d'une équipe. Cela permet de partager facilement les données entre les membres de l'équipe. Il suffit de disposer d'un accès autorisé dans le cloud pour accéder aux informations. De cette manière, les malentendus seront évités.

8. Gain de temps

Le gain de temps est l'un des avantages de la gestion des rapports en temps réel. Pourquoi ? Parce que vous passerez moins de temps à effectuer les mêmes tâches. Ce point est particulièrement intéressant, car la non-répétition des fonctions améliore vos ratios de performance. Et, de plus, vous réduirez exponentiellement les risques de commettre des erreurs humaines.

9. Optimisation des ressources disponibles

L'utilisation de rapports en temps réel et leur gestion est idéale pour améliorer l'optimisation des ressources disponibles. Et cela est pris en compte dans plusieurs aspects, tant professionnels que financiers. Par conséquent, c'est une manière optimale d'assigner, de manière efficace, vos ressources. Il vaut donc la peine de le garder à l'esprit.

10. Réduction des coûts

Les rapports en temps réel ont un grand potentiel pour vous permettre d'économiser de l'argent, et de le faire bien. Tout d'abord, parce que vous disposerez d'une information exacte pour ne pas vous tromper. D'autre part, parce que vous serez capable de prendre plus de décisions en moins de temps et avec moins de coûts. Enfin, parce qu'il sera nécessaire d'avoir moins de personnes pour faire le même travail. Tout cela implique, à long terme, une économie financière.

Conclusion

La gestion des rapports en temps réel est très intéressante pour de nombreuses raisons. Voulez-vous que votre entreprise fonctionne mieux, quel que soit le secteur d'activité auquel elle appartient ? Chez SEIDOR One, nous avons plusieurs solutions spécifiques pour votre entreprise. N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus !