Logiciel financier : En quoi consiste-t-il ? ❘ 5 fonctionnalités

Logiciel de finances : définition et principales fonctionnalités

La définition de logiciel de finances est celle du programme de gestion qui permet d'effectuer les opérations de facturation, de vente et de comptabilité de votre entreprise. Il convient de noter qu'il existe de nombreuses options spécifiques pour les PME.

Lorsque nous parlons d'un logiciel de finances pour faire des factures, nous sommes habitués à l'idée de la facture automatique. Et, en réalité, vous devez savoir que ce type de solutions va bien au-delà. En fin de compte, il s'agit d'outils intégrés qui vous permettent d'effectuer de multiples opérations. De plus, il existe aujourd'hui des alternatives spécifiques pour les entreprises de différents secteurs, ce qui facilite le travail.

En vérité, ces logiciels sont appliqués à de multiples fonctionnalités. Les plus importantes qu'ils couvrent sont les suivantes :

1. Configuration des factures

La première chose à savoir est que ce type de logiciel vous permet de gérer et de configurer automatiquement les factures, en incluant tous les champs nécessaires. Cela vous permet de disposer du document, de l'envoyer au client et de le stocker en minimisant le risque de pertes.

Le logiciel permet de calculer les concepts et, automatiquement, d'inclure les remises, retenues et taxes correspondantes. D'autre part, il inclura également les données de votre entreprise et celles du client. Cette fonctionnalité est la plus connue car, évidemment, elle simplifie le processus. En général, les données ont déjà été saisies dans un champ préalable, et il suffit de les remplir là où il convient.

Il faut toutefois noter que les factures peuvent être de plusieurs formats. Tout d'abord, il y a la facture conventionnelle. D'autre part, la facture simplifiée, ou ticket (valable dans certains cas). Enfin, le paiement des reçus. Ce qui est conseillé, dans ce cas, c'est de bien connaître votre secteur d'activité pour tirer parti du logiciel. Certaines entreprises peuvent utiliser indifféremment les trois formats, tandis que d'autres n'en utilisent qu'un ou deux.

De nos jours, il faut noter que c'est la fonctionnalité la plus basique de ce type de logiciel. Cependant, vous devez vous assurer qu'il répond correctement à vos attentes.

2. Contrôle des dépenses et des revenus

Le contrôle des dépenses et des revenus est une autre des fonctionnalités de ce logiciel. Et nous ajoutons qu'il est extrêmement efficace car vous avez des données rapides sur la situation patrimoniale de votre entreprise.

L'idée est que vous puissiez réaliser un calcul, qu'il soit mensuel, trimestriel, semestriel ou annuel. Ces données, tant de revenus que de dépenses, peuvent être interprétées en brut ou en net. En définitive, l'essentiel est que vous trouviez beaucoup plus facile de réaliser un contrôle des finances et de la comptabilité, car ici sont également enregistrées les factures qui ont effectivement été payées. De plus, des alertes seront également incluses en cas de paiement en attente.

Les bilans qui peuvent être réalisés sont officieux ou officiels. Quoi qu'il en soit, vous pouvez effectuer des écritures de manière directe et automatique, tant pour le bilan comptable que pour le compte de résultat. Dans les deux cas, les obligations du Plan Général de Comptabilité de 2007 seront respectées.

3. Gestion des paiements avec la banque

La gestion des paiements et des encaissements avec la banque peut également être effectuée via un logiciel de finances. La raison en est qu'il y a généralement une intégration complète qui vous permet de prendre des décisions.

Gagner du temps et effectuer les opérations plus facilement est l'un des aspects que vous devez connaître. Par exemple, dans le cas où vous avez plusieurs comptes bancaires, c'est l'une des bonnes façons de centraliser toute l'opération. De plus, vous aurez également accès au solde bancaire de tous les comptes disponibles, ce qui vous permet de faire d'autres mouvements. En conséquence, si vous souhaitez effectuer une gestion intégrale de vos mouvements bancaires, cela facilite le travail.

Il est donc intéressant de savoir que cette fonctionnalité est déjà intégrée dans plusieurs logiciels financiers. Et c'est particulièrement utile pour les PME, car cela simplifie beaucoup le travail.

4. Rapport de résultats avec un logiciel de finances

Le rapport de résultats est très intéressant si vous souhaitez avoir une idée approximative de la situation de votre entreprise. Cependant, il convient de noter que ce rapport peut inclure diverses informations.

En général, le document le plus connu est celui des pertes et profits sur une période déterminée. Mais, vous pouvez également faire ce calcul pour savoir quel a été le chiffre d'affaires d'un jour donné ou les ventes avec un client spécifique. Selon le type d'entreprise, ces rapports seront différents, toucheront des dates ou des clients différents. À l'ère du Big Data et de l'Intelligence Artificielle (IA), disposer de toutes ces informations vous permet de planifier avec discernement.

Par conséquent, le rapport de résultats est un autre des compléments que vous pouvez trouver dans certaines solutions de logiciels de finances. L'essentiel est de disposer de suffisamment de données pour, à l'avenir, prendre d'autres décisions.

5. Préparation des budgets

La préparation des budgets est une autre des fonctionnalités appréciables lorsque l'on utilise ce type de logiciel en comptabilité. Dans ces cas, l'exécution peut se faire de deux manières différentes.

La première possibilité que vous avez est de simuler un document pro forma, en précisant qu'il n'est pas officiel. Cependant, une autre option incluse dans ces solutions, et que nous recommandons, est de créer un budget spécifique; cela est bénéfique pour les entreprises de services, de sorte qu'il vaut la peine d'envisager ce type de solution. Souvent, et surtout pour des opérations d'une certaine envergure, il est nécessaire de proposer un budget au client potentiel afin qu'il puisse évaluer l'offre.

En fin de compte, il s'agit de pouvoir adapter votre solution aux circonstances de votre entreprise. Il est donc bon de garder cela à l'esprit car, dans certaines entreprises, cette fonctionnalité est très importante.

Conclusion

Les logiciels financiers sont une solution très intéressante, surtout s'ils disposent des fonctionnalités adéquates. Chez SEIDOR, vous trouverez plusieurs options adaptées à différents types d'entreprises, qu'il s'agisse de distribution, de fabrication ou de commercialisation. Contactez-nous pour en savoir plus !