Pourquoi choisir un système ERP payant pour les PME ?

Quels avantages présente un ERP payant pour les PME ?

La première considération à garder à l'esprit est que l'adoption de nouvelles technologies est un chemin sans retour. Autrement dit, une fois qu'un logiciel est introduit, on ne revient pas au mode manuel.

Cela dit, il est très important de savoir si un ERP fournit tous les avantages qu'il peut offrir. Dans ce cas, nous voulons insister sur les bénéfices que les systèmes ERP payants apportent aux PME, et évaluer cet investissement dans un logiciel payant pour ainsi obtenir un meilleur service, plus complet et avec toutes les fonctionnalités dont nous avons besoin.

Par ailleurs, il faut souligner que les solutions ERP peuvent et doivent être évolutives. En fin de compte, les entreprises sont des organismes vivants, ce qui implique des changements et de la croissance. Par conséquent, une option comme celle-ci peut vous intéresser car elle offre une évolutivité en fonction des différentes situations et de la croissance.

Voici les principales caractéristiques des ERP payants qui font la différence par rapport aux ERP gratuits :

1. Mise à jour garantie

Un des avantages d'un ERP payant est que la mise à jour est garantie. Il suffit de se connecter au centre de données pour que les mises à jour nécessaires soient téléchargées à tout moment. Il faut noter que c'est l'un des services supplémentaires inclus lorsque vous payez la licence.

Ce point est essentiel, car en plus d'obtenir des améliorations continues et de maintenir les dernières fonctionnalités et versions à jour, vous renforcerez la sécurité de vos systèmes en évitant d'éventuelles attaques informatiques.

2. Adaptabilité aux besoins de votre entreprise

L'adaptabilité est l'un des avantages qu'un ERP payant a sur les options gratuites. Et cela peut être obtenu de deux manières :

Tout d'abord, l'adaptabilité se réfère aux options pour les différents types d'entreprises. Il est évident qu'une entreprise de fabrication n'est pas la même qu'une entreprise de distribution, et il existe des modules spécifiques pour chaque cas. Il est conseillé de disposer d'un ERP qui réponde à ces besoins.

Par ailleurs, il faut souligner qu'un ERP s'adapte à différentes tailles d'entreprises. Il existe des solutions spécifiques pour les PME et les micro-entreprises, et d'autres pour des entreprises de taille plus importante. En définitive, il s'agit d'éviter la sous-utilisation, en optimisant l'utilisation des ressources.

3. Possibilité de souscrire à de nouvelles fonctionnalités

La souscription à de nouvelles fonctionnalités est un autre aspect distinct des ERP payants, car il est possible de souscrire à de nouveaux modules en fonction des besoins ponctuels. À cet égard, il suffira de payer le nouveau module et les informations s'intégreront avec celles que vous utilisez déjà, de sorte que vous ne perdrez pas de temps ni n'aurez à dupliquer vos efforts.

Il est indéniable que cela est un élément qui offre de la flexibilité. C'est une manière de répondre à de nouveaux besoins en apportant de l'évolutivité pour atteindre vos objectifs professionnels.

4. Tous les services inclus

Les ERP, lorsqu'ils ont un programme payant, incluent tous les services. Lorsque nous nous référons à cela, nous mettons l'accent sur l'hébergement (hosting), qui vous permet de stocker les informations du logiciel. De cette manière, vous éviterez les redoutées pannes, qui sont un grand problème pour l'activité de l'entreprise et la sécurité.

D'autre part, il y a d'autres services qui sont inclus dans certains packs, comme le support technique ou la mise en œuvre.

Les inconvénients des ERP gratuits

L'utilisation d'un ERP gratuit, bien que courante, comporte une série d'inconvénients. Il faut se rappeler que, pour être considéré comme gratuit, l'ERP doit être open source. Les inconvénients les plus importants à garder à l'esprit sont les suivants :

1. Mises à jour non garanties

Les ERP gratuits, en général, n'incluent pas de mises à jour de série. Par conséquent, vous devrez vous soucier de rechercher la dernière version pour ensuite télécharger la mise à jour. Cela augmente les probabilités de rencontrer des problèmes de sécurité.

Il faut se rappeler que, dans un environnement informatisé et automatisé, les menaces de sécurité peuvent causer de nombreux problèmes graves dans les entreprises. En conséquence, le risque encouru en ne le mettant pas à jour est élevé.

2. Fonctionnalités de base

Les ERP gratuits incluent généralement des fonctionnalités de base. La raison est simple ; ils sont conçus pour un large spectre de PME généralistes, de sorte qu'ils ne peuvent pas non plus inclure des fonctionnalités spécifiques, ce qui les limite.
Un ERP gratuit, en général, peut fonctionner initialement pour les indépendants ou certaines micro-entreprises sans un degré de spécialisation particulier.

3. Fonctions génériques

Les fonctions d'un ERP gratuit sont généralement génériques. Cela signifie qu'elles ne sont pas personnalisées pour certains types d'entreprises. En pratique, il peut vous manquer un module spécifique pour la production (dans les entreprises industrielles) et, dans ce cas, vous ne pourrez pas répondre à ce besoin. En d'autres termes, il manque des verticalisations.
Il est important de rappeler qu'une PME n'est pas synonyme de simplicité. Certains secteurs nécessitent une complexité et des modules spécifiques pour les gérer.

4. Qualité améliorable

La qualité d'un ERP gratuit est améliorable pour deux raisons. Tout d'abord, parce que, étant un logiciel open source, il est conçu pour que différents particuliers ou entreprises fassent leurs propres modifications. D'autre part, du fait qu'il n'y ait pas d'entreprise derrière pour garantir les améliorations.
Il est indéniable que ce type de modèle n'est pas intéressant pour une PME si elle recherche des garanties d'utilisation.

Quel logiciel ERP payant choisir ?

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