Qu'est-ce qu'un ERP ? Système de planification des ressources d'entreprise

Qu'est-ce qu'un ERP et à quoi sert-il ?

Le ERP (Enterprise Resource Planning) est un logiciel de planification des ressources d'entreprise. Les fonctionnalités sont variées, en fonction de chaque modalité et de l'entreprise qui va l'utiliser. Il est possible de gérer les inventaires, la documentation, la comptabilité, les fournisseurs, les ventes, les horaires et la traçabilité des marchandises, selon le cas et la compagnie. Il s'agit de l'apogée de la digitalisation dans le domaine des affaires.

Pourquoi l'implémentation d'un logiciel ERP dans votre entreprise est nécessaire pour réussir

Implémenter un logiciel ERP dans toute entreprise, grande ou PME, est nécessaire pour réussir en raison d'une question de coût d'opportunité; ne pas le faire signifie partir avec un désavantage. Dans une économie si compétitive, il est conseillé de réduire les coûts et cet outil y contribue. De plus, consulter l'état réel de l'entrepôt ou de l'inventaire est fondamental pour éviter les ruptures de stock.

Pourquoi changer de ERP

Il existe plusieurs ERP avec différentes fonctionnalités et une entreprise peut changer pour diverses raisons. Tout d'abord, pour incorporer de nouvelles fonctions telles que la gestion et l'attention aux clients (CRM) parce que le logiciel est devenu obsolète. Une autre raison importante est que vous n'avez pas un service technique de qualité. Enfin, vous pouvez changer de dispositif pour des raisons de sécurité.

Quelles sont les caractéristiques d'un ERP ?

Les principales caractéristiques d'un ERP sont au nombre de cinq. La première est l'automatisation dans la capture des données. Le deuxième élément distinctif est sa structure modulaire, qui permet d'activer ou de désactiver des fonctions. La troisième caractéristique est la capacité de configuration. Le quatrième élément est l'interaction entre les modules et le cinquième est la centralisation des données.

L'utilisation d'un système de gestion des entrepôts dans les différentes industries

L'utilisation d'un système de gestion des entrepôts est courante dans les industries qui doivent disposer de produits en stock. Cela se produit dans des secteurs aussi divers que le retail, la mode et les accessoires, l'alimentation, les boissons et les produits pharmaceutiques. Ce type d'actions est réalisé par des outils de logiciel spécialisé tels que les ERP (Enterprise Resource Planning).

Les inconvénients rencontrés par une PME sans ERP

Les inconvénients d'une PME sans ERP sont de trois types. Tout d'abord, d'organisation, car la dispersion de l'information influence négativement le fonctionnement de l'entreprise. Le deuxième inconvénient majeur est que vous perdrez plus de temps à effectuer les mêmes fonctions. Troisièmement, il vous manquera des informations pour planifier et être efficace dans vos actions.

Organisation

La dispersion des données est un problème qui vous oblige à dupliquer les efforts ou à utiliser plus de travail pour obtenir le même résultat. Aujourd'hui, il est difficile pour une entreprise industrielle de ne pas travailler avec un ERP car cela tend au chaos. Vous ne pouvez pas vous permettre de faire cinquante tours pour trouver quelque chose car cela générera des dysfonctionnements dans votre entreprise, surtout si vous avez plusieurs départements.

Perte de temps

Ne pas disposer d'un ERP vous fait perdre du temps car vous devrez faire plus de mouvements pour disposer des données nécessaires. Cela entraîne, à long terme, un manque d'efficacité professionnelle qui vous rend moins compétitif. Le temps, c'est de l'or et vous ne pouvez pas vous permettre de le perdre en prenant plus de temps pour trouver quelque chose.

Manque d'information

À l'ère du Big Data, disposer d'un ERP est indispensable pour avoir des données en temps réel et prendre des décisions rationnelles. Si vous n'avez pas cet outil, vous serez un pas derrière vos concurrents car vous ne profiterez pas du potentiel des données. Et cela se produit au-delà du fait que les informations que vous avez soient correctes; si elles sont rares, vous avez des problèmes.

Problèmes que votre entreprise peut améliorer avec un ERP

Les entreprises qui utilisent un ERP peuvent améliorer plusieurs problèmes à la racine. Vous aurez plus de facilité à contrôler votre stock et ainsi réduire les pertes ou les inefficacités. D'autre part, vous pourrez faire un suivi de vos ventes et achats, ainsi que des employés, clients et fournisseurs. De plus, vous disposerez de toutes les informations centralisées dans un même système.

Avantages qu'une solution de gestion d'entreprise apporte à l'entreprise

Les avantages de mettre en œuvre une solution de gestion d'entreprise dans votre entreprise sont nombreux, bien que les plus importants soient le gain de temps et de ressources en centralisant les informations dans un seul système. En tout cas, on peut indiquer les aspects définitoires suivants qui font la différence :

Fournit une vue d'ensemble sur la gestion des ventes

L'utilisation des systèmes de gestion d'entreprise permet non seulement de contrôler les ventes, mais aussi de faire des statistiques générales pour la gestion des ventes. Par conséquent, il sera plus facile de savoir combien vous vendez sur une période donnée et quels clients génèrent le plus de valeur pour votre entreprise, en quantifiant cela en termes absolus et relatifs. De plus, vous pourrez faire des comparaisons avec les autres années.

Aidez à planifier un inventaire de manière simple

Les systèmes de gestion d'entreprise facilitent le contrôle de tous les inputs et outputs de la société. Cela signifie, par exemple, connaître le flux de marchandises ou réaliser rapidement un inventaire. Au final, cela servira à planifier un inventaire de manière simple à plusieurs semaines ou mois à l'avance. Anticiper te permettra d'économiser des coûts et d'optimiser tes investissements.

Économie de temps

La centralisation de l'information permet de gagner du temps. Comme il n'est pas nécessaire de chercher à plusieurs endroits, vous disposerez des données en temps réel. Cela signifie, au final, que vos employés auront plus de temps pour effectuer d'autres actions. Et c'est une manière très importante de générer de la valeur, d'être plus efficace avec les ressources humaines, surtout dans une PME.

Économies financières

Les économies à long terme sont une autre raison pour laquelle implanter un ERP. Cet effet touche tous les aspects de l'entreprise, des achats aux ventes, en passant par la gestion du personnel ou la documentation. En effet, les informations fournies par cet outil permettent d'être plus efficace. C'est la raison principale qui a contribué à la généralisation de ces solutions.

Raisons d'organiser une entreprise avec un ERP

Les raisons pour organiser une entreprise avec un ERP sont de trois types. La première d'entre elles, améliorer la communication entre les différentes zones de l'entreprise. La deuxième raison est réduire le facteur d'erreur humaine associé au manque de contrôle des marchandises. Enfin, il faut indiquer la capacité de pouvoir réaliser une meilleure planification d'entreprise et plus rationnelle.

L'importance d'un ERP dans une industrie de distribution

L'utilisation d'un ERP dans une industrie de distribution est importante pour trois raisons. Tout d'abord, parce que vous pouvez gérer directement le flux de marchandises, ce qui est la base de ce métier. La deuxième raison est que vous effectuerez la gestion de la documentation directement. Enfin, cet outil vous permet de réaliser un contrôle financier des entreprises.

Logiciel ERP avec CRM pour la gestion des clients

Le logiciel ERP avec CRM pour la gestion des clients est un outil qui permet de gérer toutes vos interactions avec les clients. Il existe certains ERP qui n'ont pas de CRM, mais il est recommandé de l'incorporer. En conséquence, vous pourrez savoir immédiatement quels ont été leurs derniers achats, prix ou les coordonnées. Ce module est fondamental pour les PME.

Comment gérer un ERP pour les entreprises de distribution : avec quelles entreprises travaillons-nous

Le logiciel ERP peut être pour les entreprises de distribution, production, mode et accessoires, retail, alimentation et boissons et services. Dans chaque cas, il existe une solution spécifique car les problématiques le sont également et vous n'aurez pas toujours besoin des mêmes modules. Par exemple, dans une industrie de production, l'entrepôt est central, alors qu'il ne l'est pas dans d'autres secteurs.

Les fonctionnalités de SAP Business One

Les ERP ont diverses fonctionnalités qui dépendront des modules que l'on souhaite activer. Quoi qu'il en soit, le logiciel permet de réaliser des actions de Comptabilité et Finances, Inventaires et Distribution, Maintenance (préventive et corrective), Rapports et Administration, Ventes et Clients et, enfin, Achats et Opérations. Ces modules peuvent fonctionner intégrés ou séparément.

ERP gratuits vs. ERP payants

Bien qu'il existe des outils gratuits et payants, il y a des différences significatives entre les deux. Les applications gratuites ont généralement moins de fonctionnalités et moins de modules activés. Un ERP payant qui fonctionne avec le logiciel SAP offre une plus grande polyvalence car il est adapté à tous types d'entreprises. Si vous le pouvez, utilisez un logiciel payant spécifique.

Planification de la production : L'importance d'un ERP

L' intégration des ERP est essentielle si vous souhaitez planifier avec discernement votre production et vos opérations quotidiennes. Tout d'abord, parce que vous saurez ce que vous avez à tout moment et les intrants dont vous avez besoin dans votre entreprise. La deuxième raison est que vous pourrez faire des comparaisons avec les années précédentes, en vous basant sur les flux et la facturation, ce qui vous rendra plus efficace.

Qu'est-ce que la gestion des ventes et pourquoi est-elle importante

La réponse à qu'est-ce que la gestion des ventes est qu'elle englobe toutes les actions administratives, organisationnelles, de mise en œuvre et de communication liées au processus de vente. Ce point est fondamental car, sans une bonne gestion des ventes, les chances de succès commercial diminuent exponentiellement. Le logiciel d'entreprise facilite une bonne gestion.

Étapes de la mise en œuvre ERP

La mise en œuvre réussie de ces dispositifs nécessite cinq phases incontournables. Tout d'abord, une planification de ce dont vous avez besoin et du produit qui vous intéresse. La deuxième phase est la migration du système de l'ancienne plateforme vers la nouvelle. Ensuite, il faut former le personnel. En quatrième lieu, il faut mettre en marche le logiciel et, enfin, il faut suivre son fonctionnement.

Typologies de modules ERP et caractéristiques

Les modules ERP sont adaptés aux besoins de chaque entreprise de manière indépendante. Les typologies de modules ERP sont au nombre de quatre : secteur logistique (pour les entrées et sorties de marchandises et les inventaires), finances (pour la comptabilité et le contrôle des flux), gestion des ressources humaines (personnel et calcul des salaires) et fonctions multiapplications (projets).

Comment fonctionne un ERP dans l'industrie alimentaire, le commerce de détail, la mode et les services ?

Le fonctionnement des ERP dans chaque industrie a sa propre idiosyncrasie et fonctionnalité, bien qu'il nécessitera toujours une installation pratique et une formation pour les employés. C'est pourquoi des systèmes comme SAP offrent des solutions spécifiques pour chaque secteur d'activité professionnel. Voici les principaux produits spécifiques que vous pouvez trouver sur le marché :

Industrie alimentaire

La solution SAP Business One Alimentación est conçue pour toute entreprise industrielle du secteur de l'alimentation. Il est possible de contrôler les entrepôts, le fonctionnement de l'usine, les coûts de production, les clients, les ventes et d'autres processus. En définitive, vous disposerez d'un logiciel pour améliorer vos ratios de performance. Il est également spécialisé dans d'autres domaines connexes qui en font un ERP idéal pour les entreprises de catering ou le secteur horeca.

Vente au détail

Les entreprises de retail disposent de la solution SAP Business One Retail. L'outil fournit une solution intégrale pour la distribution au détail. Certaines des fonctions qu'il réalise sont la gestion des stocks, la comptabilité, l'étiquetage des produits et la gestion commerciale globale. En effet, dans la vente directe, le stock a une importance décisive pour vos marges.

Mode et accessoires

La solution SAP Business One Mode est spécifique au secteur de la mode et des accessoires, et vous permet de gérer verticalement les produits, les tailles et les couleurs. Vous pouvez importer des informations depuis Excel ou les traiter automatiquement, ainsi qu'imprimer des documents. Cela vous aide à vous adapter aux différents changements dans les modèles de demande du marché.

Quel est le meilleur moment pour acheter un ERP dans une entreprise ?

L'intégration d'un outil d'automatisation est toujours recommandée pour votre PME, mais le meilleur moment pour acheter un ERP peut se présenter pour deux raisons. La première, si vous constatez une croissance significative des ventes ou du volume. La deuxième raison importante est si vous souhaitez effectuer une restructuration ou réorganisation de vos départements.

Quel est le coût d'intégration d'un ERP pour une PME ?

Le prix d'un ERP pour une PME est variable, en fonction du fournisseur. C'est pourquoi, vous devez choisir le fournisseur le plus approprié. Un chiffre indicatif est de 15.000 euros, comme base, pour une PME. En fonction de la complexité de l'entreprise, le prix peut augmenter car plus de modules sont intégrés. Il existe des solutions partielles pour les micro-entreprises qui sont gratuites, mais elles deviennent peu fonctionnelles à partir d'un certain volume.

Incorporer un logiciel de planification des ressources d'entreprise est fondamental pour toute entreprise. Chez SEIDOR Business One vous trouverez plusieurs options de logiciel SAP pour la production, la distribution et la gestion des services, ainsi que des outils adaptés aux entreprises de divers secteurs comme le secteur agricole.