Toutes les fonctionnalités de SAP Business One pour les entreprises

SAP Business One, un ERP idéal pour les entreprises

Le logiciel SAP Business One est la solution spécifique que l'entreprise propose pour les PME. En effet, SAP a une trajectoire de 50 ans dans la confection de solutions de logiciels d'entreprise.

L'ERP (Enterprise Resource Planning) permet de contrôler de manière centralisée les principales facettes d'une entreprise depuis le cloud. Et cela est important, car les actions peuvent être exécutées depuis un ordinateur de bureau, un ordinateur portable, un téléphone mobile ou une tablette. De plus, il faut rappeler que cet outil permet d'effectuer des changements, selon les situations ou les besoins, par plusieurs employés. Il existe des versions on-premise, cependant il est préférable d'opter pour SAP Business One dans le cloud.

Une autre caractéristique de cet ERP est qu'il fonctionne par modules qui peuvent être activés selon vos besoins. Cela est particulièrement intéressant pour les PME car elles économisent des coûts et, de plus, lorsqu'elles intègrent un nouveau module, celui-ci assumera automatiquement les informations des précédents, ce qui implique également une économie de temps.

Les ERP se distinguent également par la sécurité qu'ils offrent. Gardez à l'esprit que le trafic est crypté et, de plus, l'accès est limité uniquement aux personnes autorisées. Les entreprises qui accordent une importance particulière à la sécurité doivent prendre en compte ce point.

Cependant, pour qu'un ERP remplisse sa mission, il doit avoir les fonctionnalités nécessaires, être intuitif à utiliser et disposer d'un bon service de support technique. C'est ce que vous trouverez dans SAP Business One.

Avantages de SAP Business One pour les PME

Les PME ont beaucoup à gagner en intégrant un ERP comme SAP Business One dans leur fonctionnement quotidien. Certains aspects à souligner et qui vous intéresseront sont les suivants :

C'est un logiciel idéal pour les PME à vocation globale

Le ERP SAP Business One est l'option idéale pour les entreprises à vocation globale. Et cela en raison de son extension et de son service de support client.

D'une part, il faut penser que SAP Business One est implémenté dans plus de 180 pays. De plus, il faut noter qu'aujourd'hui il compte plus de 440 000 clients dans le monde entier. Et, bien sûr, vous disposerez d'un service client permanent en cas d'incident. Rappelez-vous que SAP est une marque leader mondial dans les logiciels d'application d'entreprise.

En conséquence, si vous souhaitez un ERP pour PME qui veulent aller de l'avant, c'est une option intéressante.

L'accès à l'information est plus simple

L'ERP dispose d'un système de gestion centralisé. Cela signifie que, depuis une interface intuitive, vous pourrez accéder en un instant aux informations dont vous avez besoin. Vous vous souvenez des détours que vous avez dû faire pour entrer séparément dans différentes sections ? Dans ce cas, vous n'aurez pas ce problème.

La technologie SAP Hana est une plateforme robuste et très utile. Le propre design est conçu pour faciliter l'accès aux sections dont vous avez besoin sans grandes difficultés. Pour cette raison, elle est devenue une alternative utile.

Souvent, l'accès difficile à l'information fait que celle-ci apparaît plus dispersée. Et il ne fait aucun doute que cela peut être un problème à moyen et long terme pour trouver ce dont nous avons besoin. Cet ERP est intuitif et facilite la recherche directe, grâce à ses tableaux de bord. De plus, SAP Business One dispose d'une application mobile pour accéder aux données depuis n'importe quel endroit.

Vous obtiendrez une amélioration de l'efficacité

La amélioration de l'efficacité est probablement l'un des avantages les plus évidents pour les entrepreneurs. En effet, vous pourrez effectuer les mêmes opérations qu'auparavant (et plus encore) en moins de temps et en réduisant la marge d'erreur humaine. Cela impliquera également une optimisation de l'utilisation du facteur travail, en le concentrant sur les activités qui apportent de la valeur.

La réduction du temps est obtenue car les opérations ne sont pas dupliquées, grâce à la modification en temps réel. C'est très pratique et, de plus, cela est en relation avec les différents modules disponibles.

D'autre part, l'automatisation est également décisive pour la réduction de l'erreur humaine. Personne n'ignore que c'est l'une des principales sources de problèmes. Eh bien, avec cette technique, les probabilités de souffrir de dysfonctionnements sont également réduites.

Les facteurs sont par définition limités. Et, par conséquent, un ERP est essentiel si nous voulons faire plus avec moins, et mieux. En ce sens, la solution que nous proposons répond à cette exigence.

Favorise la réduction des coûts

La réduction et le contrôle des coûts est une autre des questions qui feront la différence. Pourquoi ? Parce qu'il n'est pas nécessaire de répéter plusieurs fois une même opération pour ne pas perdre de temps. Par exemple, si une modification est écrite, elle est automatiquement transférée à tous les modules de l'entreprise.

Il est vrai que les coûts sont également réduits car vous aurez besoin de moins de poids du facteur travail pour effectuer les opérations. Et il est indéniable que ce point, à long terme, est important. Surtout pour ces PME qui, ayant un bon modèle d'affaires, ont besoin d'être plus compétitives.

D'autre part, il convient de noter que la possibilité d'exécuter plus d'actions avec moins de ressources entraînera également une réduction des coûts, tant en termes de travail que d'électricité ou d'autres types de fournitures.

La mise en œuvre est rapide

La mise en œuvre rapide de l'ERP est l'un des avantages offerts par SAP Business One par rapport à d'autres options. Et cela, ces dernières années, est devenu un élément qui fait la différence.

Un aspecto interesante es que la curva de aprendizaje de los usuarios es muy corta. El motivo es que es fácil de utilizar, de manera que no hay que emplear mucho tiempo. Por lo tanto, no tendrás que dedicar mucho tiempo para que las personas a tu cargo se familiaricen con el uso del ERP en el día a día. No en vano, has de tener presente que el tiempo es oro y, en este sentido, el artículo SAP Business One es una alternativa interesante.

Il est habituel que le processus de mise en œuvre soit terminé en quelques mois. Et, évidemment, cela permettra de faire plusieurs pas en avant et de minimiser le coût d'opportunité dérivé des processus d'apprentissage.
De nombreux entrepreneurs y réfléchissent à deux fois avant de mettre en place un ERP, précisément par peur de perdre beaucoup de temps. Eh bien, dans ce cas, vous n'aurez pas de problème.

Peut être personnalisé en fonction des besoins

La personnalisation est un autre des avantages que possède l'ERP de SEIDOR One. En effet, la solution modulaire permet, précisément, d'avancer selon les besoins.

Une entreprise en croissance peut avoir un besoin spécifique qu'elle souhaite ensuite étendre. Le problème de l'achat d'un ERP non modulaire est qu'il peut incorporer des fonctionnalités dont vous n'avez pas besoin. Et cela, à long terme, implique une sous-utilisation du système et une perte de ressources. Aujourd'hui, les solutions modulaires sont les plus indiquées pour les PME, car si elles entament des processus de croissance ou d'expansion, elles peuvent s'adapter aux circonstances.

Les fonctionnalités SAP Business One sont conçues pour être activées séparément. De cette manière, vous pouvez commencer avec un module de ventes, puis l'étendre à un module d'achats, de comptabilité ou de ressources humaines, selon le moment de croissance. Cela est particulièrement intéressant pour les PME, car elles peuvent ainsi intégrer ce dont elles ont besoin à chaque moment. De plus, il est important de rappeler qu'il existe des modules spécifiques pour les entreprises de certains secteurs, comme par exemple, pour répondre aux besoins du secteur des services, du retail, de la pharmaceutique, de l'alimentaire ou des boissons, entre autres.

Et, ce qui est plus important, vous paierez pour les modules que vous contractez et les informations seront partagées automatiquement. De cette manière, vous n'aurez pas à recommencer à zéro lorsque vous inclurez de nouveaux modules.

Vous obtiendrez des améliorations dans la facturation

L'ERP, à lui seul, ne sauve pas une entreprise, mais il permet de prendre des décisions judicieuses pour améliorer la facturation. Et cela, à long terme, se remarque.

D'une part, il faut tenir compte du fait que vous manipulerez des informations plus précises, ce qui facilite la prise de décisions. De plus, vous pourrez faire un suivi et gestion de vos fournisseurs et clients, de manière à ce qu'il soit plus facile de choisir les bons et d'appliquer des politiques spécifiques pour vendre davantage.

Oui, nous savons parfaitement que, pour facturer plus, il est nécessaire de réaliser des études de marché et de trouver ce qui est nécessaire pour vos clients. Mais il est évident que disposer d'informations disponibles et bien structurées facilite les choses et améliore la relation avec les clients. Un ERP, en ce sens, fournit un surplus d'informations pour que les départements commerciaux soient plus efficaces.

En conséquence, un ERP comme SAP Business One, bien utilisé, aide à vendre plus. Et cela, à long terme, se remarquera dans les résultats.

Les principales fonctionnalités de SAP Business One

Les ERP ont plusieurs fonctionnalités, et, dans le cas de SAP Business One, elles peuvent être activées progressivement par modules. L'idée est que chaque entreprise utilise les modules dont elle a réellement besoin, pour optimiser son investissement. Voici les principales fonctionnalités de SAP Business One :

Analyses et Rapports

À l'ère du Big Data, réaliser des analyses et des rapports dans différents domaines est fondamental. En effet, c'est ainsi que l'on peut prendre les bonnes décisions. De plus, il faut se rappeler que cette situation se produit dans tous les départements de l'entreprise.

La capacité de générer des analyses et des rapports est donc l'une des fonctionnalités les plus intéressantes de l'ERP. En fait, il est possible de concevoir des tableaux de bord et des rapports sur les principales mesures de l'entreprise. Et, de plus, de gérer cette information en interne de manière collaborative pour atteindre les objectifs de l'entreprise. Il convient de noter que cette fonctionnalité n'a pas de module propre, mais est transversale.

Par conséquent, la possibilité de générer des analyses et des rapports est l'une des principales fonctionnalités de SAP Business One. Après tout, l'information est pouvoir et, avec cette solution, sa gestion est plus simple.

Business Intelligence

Le Business Intelligence permet que les analyses et la génération de rapports soient correctes. En conséquence, l'intelligence artificielle de SAP Business One est un aspect clé pour cet ERP.

Cette fonctionnalité permet, par exemple, que vous décidiez des métriques pour concevoir les rapports. Et, de cette manière, le filtrage des données sera plus adapté à ce que vous recherchez. D'autre part, il convient également de noter qu'il est possible d'utiliser et de générer les rapports de manière intégrée avec Excel. L'objectif est de rendre plus facile la génération et la création de rapports adaptés aux caractéristiques propres de votre entreprise. Et cela, à long terme, fait la différence car il sera plus facile de générer votre propre méthodologie.

En définitive, le Business Intelligence est une fonctionnalité qui vous permet d'aller un pas plus loin dans la génération de rapports, grâce à sa puissante base de données. Ce que l'on obtient, dans ce cas, c'est de gérer la création de rapports et les métriques que vous souhaitez.

Gestion financière

La gestion financière est l'une des fonctionnalités les plus utilisées de nos jours dans un ERP. Et cela n'a rien d'étonnant, car de cette manière, de nombreux mouvements peuvent être effectués. Il existe un module spécifique pour réaliser ces opérations.

Tout d'abord, la fonctionnalité de gestion financière vous permet de consulter et effectuer des mouvements sur vos comptes bancaires sans quitter l'ERP. De plus, vous pourrez consulter simultanément tous vos soldes. Cela permet évidemment de gagner du temps et d'avoir une idée claire de la situation réelle de l'entreprise. D'autre part, vous pourrez également automatiser les paiements et les encaissements. Tout cela apporte la rapidité nécessaire pour faire les choses mieux et, surtout, éviter les problèmes.

La gestion financière inclut également la comptabilité et son analyse. Ce module facilitera la création de bilans, comptes de résultats et écritures comptables. De plus, la modification d'un élément modifiera automatiquement les autres, ce qui vous fera gagner du temps. Cela est particulièrement intéressant pour maintenir la comptabilité de l'entreprise à jour et contrôler l'état des masses patrimoniales. Par conséquent, le département comptable de l'entreprise disposera de l'outil nécessaire pour effectuer des modifications en temps réel.

Par conséquent, il convient de noter que cette fonctionnalité inclut également la gestion des flux de trésorerie. Savoir combien il y a, à quel moment et dans quelle proportion vous permet d'être plus prévoyant. De cette manière, vous éviterez des problèmes financiers dus à l'ignorance. Pour toutes ces raisons, c'est l'un des meilleurs ERP pour les finances que vous pouvez trouver.

Gestion des achats et des stocks

Le module de gestion des achats et des stocks est une autre des fonctionnalités clés qui permet de disposer d'un entrepôt intelligent. En effet, savoir comment et combien on achète et la situation des stocks est fondamental pour toute entreprise industrielle, de distribution ou commerciale.

Les achats peuvent impliquer plusieurs mouvements que l'ERP peut faciliter. Tout d'abord, les demandes de réquisition, qui peuvent être facilement gérées. D'autre part, il est possible de générer et de gérer des ordres d'achat et des réceptions, ainsi que des retours gestion des approvisionnements. Enfin, en gérant les données maîtresses pour optimiser l'achat et, de cette manière, améliorer les rendements, par exemple, en accédant directement aux données des fournisseurs pour pouvoir les comparer et réduire le risque inhérent à cette activité. Il n'est pas surprenant que la gestion télématique soit plus rapide et plus efficace.

La gestion des inventaires est un autre élément clé, car il peut parfois générer des difficultés. En effet, il faut noter qu'une rupture de stock a des résultats néfastes. Certaines des options disponibles sont la génération de rapports de stocks par entrepôt et le rapport de simulation de valorisation par inventaire. D'autre part, il est utile de savoir que vous pouvez gérer le quotidien des inventaires depuis l'entrée des marchandises jusqu'à leur sortie. Cela est essentiel pour maintenir la traçabilité des articles.

Il convient de noter que les deux aspects doivent fonctionner de manière coordonnée. C'est la raison pour laquelle on considère que c'est une fonctionnalité.

Gestion des Ressources Humaines

La gestion des Ressources Humaines est une autre des fonctionnalités d'un ERP. Et cela, lorsqu'il s'agit d'une entreprise avec un certain nombre d'employés, est particulièrement important. Ce module peut faciliter le travail de plusieurs manières pour une gestion intelligente du personnel.

Tout d'abord, vous aurez la possibilité de suivre les fonctions de chaque employé, ainsi que leurs horaires. D'autre part, vous avez également l'option de connaître les salaires de chacun d'eux. De plus, les informations sont gérées dans des fiches individualisées pour connaître leurs capacités, ainsi que leurs coordonnées. Voici un exemple pratique de la manière dont l'ERP, en utilisant le Big Data, vous aide à prendre des décisions.

Enfin, il convient de noter qu'il existe d'autres sous-modules intéressants pour un développement plus poussé du travail. Tout d'abord, celui de gestion du personnel; le deuxième sous-module est celui de gestion du temps, tandis qu'il existe d'autres sous-modules pour calculer la paie ou gérer les voyages. Ici, encore une fois, nous devrons considérer quel est le domaine d'activité de l'entreprise, car dans certaines, comme les commerciales, les voyages d'affaires sont pertinents.
En définitive, si vous souhaitez effectuer une gestion intégrale des Ressources Humaines de l'entreprise, c'est une option intéressante.

Gestion des ventes et des clients

La gestion des ventes et des clients est essentielle car, en fin de compte, c'est la partie clé de toute entreprise. Par conséquent, disposer d'informations de qualité et fonctionner de manière efficace devient un point fondamental.

Gérer les ventes est possible grâce à ce module. D'une part, il est possible de connaître les informations et les habitudes d'achat des clients à partir de leur historique, ce qui facilite la réalisation d'offres personnalisées. Une autre possibilité, non moins importante, est de disposer d'une alerte pour suivre les clients. Et, bien sûr, vous pourrez également générer des factures et vérifier si elles sont payées.

Il y a deux aspects clés que tout département commercial doit prendre en compte, bien qu'ils se résument finalement à avoir des informations. Tout d'abord, savoir ce que veut le client et, ensuite, évaluer si cela intéresse l'entreprise. Selon la réponse, différentes décisions peuvent être prises. Personne n'ignore que ces informations sont importantes à moyen et long terme.

Aujourd'hui, suivre de près le client pour connaître le moment de son cycle de vie est essentiel. Cela permet finalement d'optimiser vos efforts et de les orienter dans la bonne direction.

Autres fonctionnalités spécifiques

Les fonctionnalités SAP Business One peuvent également inclure des modules spécifiques pour certains secteurs d'activité, comme le MRP pour la planification des matériaux. Par conséquent, il n'est pas superflu de faire une référence individualisée à cette circonstance. Il convient également de souligner qu'il est possible d'ajouter des addons pour SAP Business One qui complètent ou étendent certaines fonctionnalités.

Par exemple, il existe des modules spécifiques pour les entreprises de différents secteurs. Il y a un module pour les entreprises de fabrication industrielle, un autre pour les entreprises de distribution, un troisième pour les entreprises agricoles et, enfin, un quatrième pour le secteur du retail. De cette manière, on parvient à insister sur les nuances importantes pour s'améliorer. Il faut tenir compte du fait que, dans certains cas, un module indépendant est nécessaire. Pour cette raison, il n'est pas superflu de le prendre en compte.

Un autre point, non moins important, réside dans la possibilité de souscrire à d'autres solutions de SEIDOR One. C'est le cas d'Ulises pour la gestion des entrepôts, le RTLS pour la localisation des actifs en usine, le Gensam pour améliorer la productivité des travailleurs, Simple Expense pour optimiser les dépenses ou Smart Planning, pour améliorer votre planification. Ces solutions sont compatibles avec l'ERP, de sorte que vous n'avez pas à renoncer à leur utilisation.

Le concept central des fonctionnalités SAP Business One est d'offrir un service ouvert aux entreprises de toute nature et qui peut être étendu en fonction de leur croissance. Pour cette raison, il n'est pas superflu de considérer cette possibilité en fonction de vos besoins.

Il convient également de noter que SAP Business One a également mis l'accent sur la cybersécurité, offrant un logiciel robuste à la fois dans sa version cloud et on-premise.

Conclusion

Les fonctionnalités de SAP Business One sont diverses et, en pratique, permettent à toute entreprise d'activer celles dont elle a besoin. Cependant, il est extrêmement important que l'option que vous choisissez soit vraiment la bonne pour résoudre les problèmes sans la sous-utiliser, et pour cela, vous devez être conseillé par le fournisseur approprié. Vous cherchez à choisir un ERP comme SAP Business One ? Chez SEIDOR One, nous vous aidons à choisir la solution SAP Business One et à l'implanter dans votre entreprise, adaptée à votre entreprise. Nous offrons également une formation de SAP Business One avec notre master. Contactez-nous pour en savoir plus !