Comment choisir la meilleure plateforme d'E-learning pour votre entreprise

En fait, les organisations du monde entier se tournent vers l'e-learning comme moyen de garantir que leurs employés aient accès à la formation et au développement dont ils ont besoin. Une autre façon de les retenir.

De plus, ces plateformes apportent d'autres avantages aux entreprises, également en matière économique. En pouvant dispenser la formation à distance et, parfois, selon l'horaire choisi par l'élève, il y a plus de flexibilité et les interruptions ou coupures dans la productivité totale de l'entreprise sont évitées.

Choses à prendre en compte

Lors du choix d'une solution d'e-learning pour notre entreprise, certains aspects doivent être pris en compte :

• Taille du fournisseur et expérience dans le secteur

Ce n'est pas parce que c'est plus grand que c'est la meilleure option pour vos besoins, mais il est bon de connaître d'autres clients et les expériences qu'ils ont eues. Si, en plus, ces utilisateurs coïncident avec votre zone d'influence ou avec l'industrie dans laquelle vous opérez, il se peut que le fournisseur connaisse mieux les particularités de votre entreprise et s'y adapte mieux.

Il est vrai que les grands fournisseurs de e-learning semblent plus fiables et ont généralement plus de ressources pour élaborer et offrir des cours sur de nombreux sujets d'affaires. Cependant, un petit fournisseur a souvent une attention plus personnalisée et un contact direct avec les clients. De plus, cette plus petite taille entraîne parfois plus d'agilité, tant dans les démarches que dans les délais et la réalisation des tâches. Il ne faut pas non plus négliger qu'ils se spécialisent souvent dans certains domaines de la formation professionnelle.

• Techniquement avancé

Les possibilités de l'E-learning sont si vastes que lorsque nous terminons une formation via un ordinateur portable, nous pouvons avoir une véritable expérience éducative.

Pour y parvenir, il est essentiel que le fournisseur en qui nous avons confiance dispose d'un développement technologique avancé et que son catalogue de cours réponde à nos besoins. Certaines plateformes permettent également de développer un programme personnalisé pour chaque département ou groupe de travail. Même au niveau individuel.

Il est recommandé d'opter pour ceux qui nous permettent également de voir les statistiques des employés, afin que nous puissions évaluer l'efficacité de l'apprentissage et offrir des recommandations pour la formation continue.

Prends également en compte que, si tu dois former des employés dont l'activité ne se déroule pas dans un bureau, la plateforme doit être accessible depuis d'autres types de dispositifs et ils doivent avoir un service d'assistance capable de résoudre les problèmes techniques dans les plus brefs délais.

• Contenus éducatifs et système de gestion de l'apprentissage (LMS)

Lorsqu'il s'agit de choisir l'E-learning pour la formation de nos employés, il est recommandé d'opter pour un fournisseur capable de nous offrir à la fois les cours et le Système de Gestion de l'Apprentissage. De cette manière, nous aurons un point d'interaction unique et, de plus, nous nous assurons que la formation fonctionne avec le système d'apprentissage sans erreurs ni problèmes.

• Qualité des cours

Le bon marché revient souvent cher. Rappelez-vous que les formations qui utilisent des technologies et des techniques avancées, telles que la gamification, la réalité augmentée ou l'interactivité, sont généralement, en plus d'être plus attrayantes, beaucoup plus efficaces.

De la même manière, découvre qui sont les formateurs et professeurs de ces cours pour lesquels tu es prêt à payer, afin qu'ils soient l'option la plus adaptée à tes objectifs.

• Interface facile à utiliser

La première impression est celle qui compte. C'est pourquoi la plateforme que vous choisissez doit être conviviale et, surtout, facile à utiliser. Si les employés doivent apprendre à utiliser cet outil pour se former, il est assez probable que ni l'un ni l'autre ne soit atteint.

Rappelez-vous également que cette interface ne doit pas seulement être conviviale pour les ordinateurs personnels, de plus ou moins grande taille et puissance, mais qu'elle doit également être clairement visible sur des appareils plus petits, comme les tablettes ou les smartphones, surtout si parmi les employés il y a des personnes qui n'ont pas l'habitude de développer leur activité devant un écran et qui, néanmoins, doivent également recevoir des mises à jour de formation périodiques. Personne n'aimerait apprendre avec un système éducatif mal géré et une interface trop compliquée.

Comme bonus supplémentaire, l'interface de la plateforme peut suggestionner aux employés d'autres cours et formations une fois qu'ils ont terminé un parcours, ainsi que leur permettre d'avoir leur propre liste de souhaits.

Entre-temps, pour le département des Ressources Humaines, cette interface leur montrera les données et conclusions de la manière la plus simple et efficace possible, facilitant la création de ces parcours d'apprentissage en fonction du département, des connaissances préalables et du plan de carrière de chaque employé.

Conclusion

Il est probable que, malgré toutes ces recommandations, il soit encore assez compliqué de choisir le bon fournisseur de E-learning. La bonne nouvelle est qu'aujourd'hui, la plupart des fournisseurs de E-learning offrent une période d'essai qui peut dissiper vos doutes.