Conseils pour améliorer la gestion de la chaîne d'approvisionnement

1. Gestion du stockage

Une des erreurs les plus fréquentes lors de la gestion de la chaîne d'approvisionnement consiste à dissocier les tâches de stockage de celle-ci. Cependant, celles-ci ont une relation et un lien essentiels avec celle-là. En effet, il est toujours essentiel de rechercher la manière la plus efficace de stocker et de transporter les marchandises de notre chaîne d'approvisionnement. Il ne s'agit pas seulement de choisir et d'optimiser l'espace de stockage lui-même : il s'agit également de choisir la méthode appropriée pour gérer ce stockage.

Actuellement, et en conséquence de la crise de pénurie, on constate que tout retard ou inefficacité dans le stockage peut devenir tragique pour une entreprise. C'est pourquoi il est essentiel de penser à une planification LIFO, FIFO ou Just in time selon le produit lui-même et les caractéristiques de notre demande.

2. Améliorer les prévisions dans la chaîne d'approvisionnement

Un autre point central lors de l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement est la prévision et l'anticipation. Il est essentiel de faire des prédictions aussi précises que possible et, en même temps, prévenir autant que possible tout ce qui dépend de facteurs externes. En particulier tout ce qui est lié aux fournisseurs, qui sont ceux qui vont avoir le plus d'impact sur le fonctionnement de la chaîne d'approvisionnement (après notre propre gestion, naturellement). Ainsi, des rapports périodiques doivent être émis et pris en compte : des objectifs doivent également être fixés et la gestion de l'approvisionnement en temps réel. Cela peut être réalisé grâce aux ERP : en particulier grâce à un système aussi efficace que SAP Business One.

3. Gestion des stocks

Un troisième aspect pour améliorer la chaîne d'approvisionnement (bien que lié au point précédent) est la gestion des stocks. Très probablement, c'est l'une des parties les plus essentielles de l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement. Il est crucial de mesurer et d'optimiser la relation entre la demande et l'offre et de s'assurer qu'elle est toujours bien équilibrée. Cela implique d'assurer le flux de marchandises et leur disponibilité, ainsi que de pouvoir maintenir le potentiel et les besoins de la demande des clients. Il est donc essentiel d'avoir une bonne conceptualisation de l'inventaire, de sa nature, de son stock et de son état. Avec cela, nous éviterons les pertes et surtout nous réduirons les coûts.

4. Élargir l'horizon visible

On commet souvent l'erreur de penser que chacun des conseils précédents s'applique à chaque partie d'une entreprise de manière isolée. Cependant, ce n'est pas le cas : la chaîne d'approvisionnement est précisément une chaîne parce que chaque élément qui la compose est cohésif avec les autres. Il s'agit d'un concept transversal qui intègre tous les départements. C'est pourquoi, il est essentiel d'augmenter l'horizon de visibilité de la chaîne d'approvisionnement. Autrement dit : il faut contrôler chacune des parties qui la composent et essayer d'avoir une vision d'ensemble. Encore une fois, cela peut se faire à l'aide d'outils spécifiques.

5. Surveiller le rôle du transport dans la chaîne d'approvisionnement

Encore une fois, et précisément parce qu'il s'agit d'un élément cohésif, la chaîne d'approvisionnement doit tenir compte du rôle que joue le transport. Il est essentiel de contrôler également tout ce qui concerne les trajets et tous les envois. En effet, ce contrôle ne se limite pas à traiter les coûts de toute sa gestion : au-delà de cela, il s'agit de réduire autant que possible les coûts qui y sont associés. Une bonne option pour y parvenir est de contracter directement un service de transport selon les caractéristiques que notre propre service doit respecter.

6. Externaliser le stockage à des professionnels

Exactement comme ce qui se passe avec le transport, dans le cas de la partie logistique ou de stockage, il peut être une bonne alternative de faire appel à des professionnels pour s'en charger. Leur tâche consistera à organiser un plan efficace et à le mettre en œuvre de la manière la plus efficace possible. De cette façon, nous économiserons beaucoup de coûts à moyen et long terme et, en même temps, nous compterons sur des professionnels externes sans avoir à nous aventurer à les chercher.

Nous bénéficierons de toute leur infrastructure et de leurs moyens, ce qui peut être trop coûteux si nous le faisons par nous-mêmes. Naturellement, l'idéal est de faire en sorte que cette entreprise fonctionne de manière cohérente avec la chaîne d'approvisionnement de notre entreprise.

7. La segmentation, l'un des concepts clés de la chaîne d'approvisionnement

La segmentation est l'outil qui peut nous aider à être toujours plus précis. En effet, nous pourrions définir la segmentation comme la manière la plus efficace d'ajuster et d'affiner chacune des parties. Jusqu'à présent, nous avons parlé de la segmentation dans la propre chaîne d'approvisionnement ; cependant, nous ne pouvons jamais négliger la segmentation dans le propre marché sur lequel nous sommes concentrés. Il s'agit, en définitive, de comprendre quels sont les besoins du client, ainsi que ses préférences.

Tout cela est réalisé à partir de l'analyse du marché, des délais et de toutes les informations associées à la demande d'une entreprise. Il faut dire que ce point nous aidera en fait à naturaliser la gestion plus efficace dans notre propre entreprise et dans la chaîne d'approvisionnement en agissant sur les demandes de nos clients comme un miroir de nos propres objectifs.

8. Mettre en œuvre la technologie actuelle

Un ERP ou un MRP sont seulement deux exemples des technologies disponibles actuellement pour améliorer la gestion de la chaîne d'approvisionnement. Ne pas les implémenter dans une entreprise est une erreur : en effet, ce n'est plus une option, mais cela devient un critère définitif pour déterminer la survie ou non d'une entreprise. Pour cette raison, chez SEIDOR nous offrons des solutions réelles pour les entreprises actuelles.

Nous vous invitons à essayer nos solutions et à vous convaincre de tout ce qu'elles peuvent faire pour vous.

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