SAP People 3.0 pour l'externalisation de la paie et la gestion du personnel

Qu'est-ce que l'externalisation de la paie et pourquoi est-ce important ?

Le externalisation de la paie est fréquente dans les entreprises. Elle consiste à sous-traiter les processus de gestion de la paie au sein de l'organisation, en déléguant ces fonctions à une équipe de gestion spécialisée fournie par un tiers. La popularité de cette approche a beaucoup augmenté, car elle permet aux départements clés, comme les ressources humaines, de réduire la charge de travail et de se concentrer sur l'activité principale de l'entreprise. Et cela a tout son sens, surtout si l'on considère le contexte de numérisation dans lequel nous nous trouvons. Toutes les entreprises cherchent à être plus productives et compétitives.

De quelles manières concrètes l'externalisation de la paie atteint-elle ces objectifs ? En plus de soulager la pression de certaines zones, permettant ainsi de se concentrer sur d'autres processus, l'externalisation de la paie présente d'autres avantages notables. Permets-nous de t'en montrer trois :

• Précision dans les calculs. Réduire la charge administrative des départements associés aux salaires permet d'effectuer les tâches avec une plus grande précision dans les calculs et de réduire les erreurs dans le paiement des salaires et des prestations.
• Respecter la légalité. Il y a des entreprises qui, en raison de leur taille ou parce qu'elles n'ont pas de département spécialisé, ne s'adaptent pas aux changements réglementaires dans le paiement des salaires. Cela peut avoir de graves conséquences à l'avenir, surtout si la fiscalité de l'organisation vis-à-vis du fisc est affectée. Avec l'externalisation des salaires, vous disposez d'un partenaire fiable qui s'assure que les entreprises respectent la légalité en matière de salaires.
• Économie de temps et d'argent. On peut dire que, plus qu'un avantage, c'est une évidence. Réduire le temps consacré aux fiches de paie est synonyme de plus grande productivité et, à long terme, de rentabilité. Appliquer une technique comme l'externalisation des fiches de paie est idéal si l'on cherche à réduire les coûts.

People 3.0, une solution d'externalisation de la paie qui couvre tous les besoins

Les services d'externalisation de la paie sont tenus de disposer d'outils complets et fiables, du moins s'ils veulent couvrir les travaux confiés et les exécuter avec précision. Pour répondre à ces besoins, chez SEIDOR, nous avons lancé People 3.0. Une plateforme développée par notre propre équipe et basée sur trois éléments fondamentaux :

People 3.0 est basé sur 3 pierres angulaires :

• SAP SuccessFactors Employee Central (EC) : c'est le logiciel HRIS (Human Resources Information Systems) de SAP dans le cloud. Grâce à cela, nous pouvons réaliser de manière agile et simple des activités telles que la gestion des profils des utilisateurs, des organigrammes, l'administration des avantages globaux et la gestion de l'absentéisme.
• SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP) : composant de SAP SuccessFactors qui utilise le réputé moteur de calcul de paie de SAP HCM.
• Un système de dialogue avec le client, développé par SEIDOR pour garantir l'opérativité et assurer un standard de qualité au niveau des services.

People 3.0 est évolutif et permet l'ajout de nouveaux éléments pour s'adapter aux besoins du client. D'autre part, il dispose d'intégrations dans l'environnement SAP, mais aussi avec des outils tiers. Enfin, c'est un logiciel de dernière génération, car la technologie la plus récente de SAP a été utilisée.

Opter pour une solution SAP et un partenaire comme SEIDOR, c'est la garantie d'un support et de mises à jour continues. De plus, il convient de souligner que People 3.0 est un logiciel qui a été développé par une équipe technique spécialisée dans ce type de systèmes, qui ont travaillé main dans la main avec des experts en services de travail, de PRL ou de ressources humaines, entre autres.

Tout ce que People 3.0 peut faire pour l'externalisation de la paie

People 3.0 n'est pas seulement évolutif, intégrable et de dernière génération. Il présente également une série de caractéristiques et de fonctions qui améliorent l'externalisation de la paie et la portent à un niveau supérieur. Jetons-y un coup d'œil.

Améliorer la fiabilité

La fiabilité dans le monde de la comptabilité et des salaires est une qualité indispensable. Maintenant, il est facile de la développer grâce à des outils logiciels bien conçus et mis en œuvre. People 3.0 est une plateforme qui favorise la précision des données et qui s'adapte aux changements réglementaires pour que les résultats soient toujours exacts.

Automatisation

Le système d'automatisation de People 3.0 vous permet d'exécuter des actions, comme l'écriture comptable des salaires, de manière pratiquement automatique. Ainsi, la productivité est améliorée et, en même temps, des résultats plus précis sont obtenus.

Analytique des données

L'analyse de données est une fonctionnalité très demandée dans toutes sortes de solutions logicielles pour les entreprises. En effet, pratiquement toute activité peut être analysée et présentée dans des rapports.

Avec les statistiques de People 3.0 en main, il est possible d'améliorer la prise de décision de l'entreprise en général. Par exemple, optimiser la structure de compensation ou évaluer l'efficacité des programmes de formation qui ont été réalisés.

Au-delà de l'externalisation de la paie. Ressources humaines et prévention des risques

Bien que nous nous soyons concentrés à tout moment sur l'externalisation des salaires, People 3.0 est une solution qui ne se concentre pas uniquement sur cet aspect. Elle permet d'être étendue à des solutions de Ressources Humaines, de Prévention des Risques Professionnels et à d'autres applications dans la gestion du personnel. Intégrations avec des solutions telles que SAP SuccessFactors, le logiciel leader en RH.

• Gestion des ressources humaines. Avec People 3.0, il est possible de gérer des aspects liés à ce département, de la formation des employés à la rétention des talents.
• Prévention des risques professionnels. Avoir un plan qui favorise la sécurité et la santé du personnel permet d'éviter de nombreux problèmes. À cet égard, People 3.0 atteint un double objectif, en facilitant cette gestion tant dans une organisation avec son propre service de prévention que dans celles qui l'ont externalisé.

SEIDOR est votre partenaire fiable en solutions SAP et People 3.0

Notre équipe de spécialistes travaille sans relâche pour développer les outils les plus innovants et les intégrer dans l'écosystème SAP. People 3.0 en est un exemple, en concevant un logiciel complet développé à partir des besoins spécifiques des entreprises que nos experts avaient détectés dans ce domaine.

Notre statut de Partenaire Platinium atteste de notre expertise dans les implémentations SAP et nous permet d'offrir à nos clients un contact direct avec le fabricant.

Nous croyons en votre projet et nous voulons être à vos côtés pour le faire grandir. Notre philosophie est basée sur le contact direct avec nos clients et l'accompagnement tout au long du processus. Contactez-nous dès maintenant et recevez les conseils de l'entreprise leader en solutions logicielles basées sur SAP.