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COFAS | Rejoindre l'industrie 4.0 avec un entrepôt intelligent

La société a réussi à optimiser l'intégration entre son ERP et son système de gestion d'entrepôt et à garantir une plus grande efficacité opérationnelle dans ses activités

La Coopérative Pharmaceutique Asturienne (COFAS) est l'une des plus importantes coopératives pharmaceutiques d'Espagne, dédiée à la distribution de médicaments, de parapharmacie et de services aux officines de pharmacie. Elle compte plus de 650 membres répartis en Asturies, Cantabrie, León et Lugo.

Au cours des dernières années, COFAS a misé sur la numérisation de tous les processus. L'aboutissement de ce processus de transformation numérique a été la création d'un entrepôt intelligent 4.0, intégrant la robotique avec son ERP de SAP.

Le projet a été mis en œuvre en quatre phases, avec la complexité de faire coexister deux entrepôts dans SAP, car, en plus de toute la mise en œuvre avec le module WM, pour gérer l'intégration, ils ont dû mettre en place un système basé sur des files d'attente et des feux de signalisation en raison du volume de messages de type iDoc échangés entre SAP et l'entrepôt robotisé.

Défis et opportunités

  • La société disposait d'un système ERP de SAP, mais elle devait synchroniser et coordonner les processus avec un autre système externe de gestion d'entrepôt car il y avait des différences significatives dans la manière de fonctionner.
  • Comme objectif, ils se sont proposés d'améliorer considérablement la productivité (temps de réponse à la pharmacie), la qualité dans la préparation des commandes (tendre vers zéro erreur) et de réaliser un saut technologique et d'automatisation.

Pourquoi SAP ? Et SEIDOR ?

  • SAP fait partie intégrante de la stratégie commerciale de COFAS grâce à sa capacité à s'adapter à leurs besoins changeants et à évoluer selon les besoins, en plus de leur offrir une large gamme de fonctionnalités et de modules disponibles pour optimiser et étendre leurs processus commerciaux.
  • COFAS a décidé de réaliser ce projet avec SEIDOR car c'est son partenaire technologique de référence depuis 2016. De plus, SEIDOR dispose d'une équipe spécialisée dans la gestion des entrepôts et d'une autre dédiée à la distribution pharmaceutique, ce qui leur permettait de fournir une solution rapide en cas de difficulté.

Avantages

  • Utilisation de la technologie blockchain pour la traçabilité du lot, le suivi de la chaîne d'approvisionnement et la gestion des stocks.
  • Intégration avec un système de gestion d'entrepôt WCS.
  • Plus grande efficacité opérationnelle et augmentation de la productivité.
  • Collecte de données en temps réel, ce qui a permis une amélioration de la qualité des produits et services.
  • Automatisation des processus orientée vers l'efficacité opérationnelle en production et en coûts.
  • Diminution de la préparation des commandes et de la sortie en tournée.
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Cara Silvia Ordoñez

Silvia Ordóñez

Directrice informatique chez COFAS

La mise en œuvre a été principalement réalisée avec les ressources internes de l'entreprise, mais nous avons bénéficié du soutien crucial de SEIDOR pendant toutes les phases du projet pour optimiser notre solution au sein de l'ERP de SAP grâce à leur connaissance approfondie, tant du système que de notre entreprise. Nous sommes extrêmement satisfaits de leur travail, car le défi technologique était considérable et le succès atteint a été significatif.

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