GESTAMP I SAP Concur

GESTAMP a réalisé une évaluation des solutions cloud pour améliorer ses processus de gestion des frais de déplacement, recherchant un outil capable de couvrir la gestion complète des frais de voyage et intégré à son système SAP ERP. Ils ont procédé à la mise en œuvre de SAP Concur Travel & Expense avec cet objectif et celui de digitaliser complètement les opérations liées aux voyages d'entreprise.

Durant le projet avec SEIDOR, la coordination entre toutes les parties impliquées dans la mise en œuvre des modules a été essentielle. SAP Concur Travel, intégré avec l'agence de voyages, tandis que SAP Concur Expense devait s'intégrer avec l'ERP via l'intégration native fournie par l'addon pour comptabiliser les frais de voyage.

Une grande partie de la solution vise à améliorer l'expérience utilisateur lors des voyages, c'est ainsi qu'un outil facilitant la demande de voyages et l'introduction des tickets dans un rapport de frais via l'application mobile a été conçu, réduisant le temps que le voyageur consacrait avec l'ancien outil.
Grâce à l'adaptation facile de l'outil et à l'application des meilleures pratiques fonctionnelles de SAP Concur, un système a été paramétré pour augmenter l'efficacité des employés et garantir que tous respectent la politique de l'entreprise, grâce au système de règles intégré dans la solution.