e-Invoicing pour SAP par SEIDOR
Émettez et rapportez toutes les informations fiscales nécessaires pour respecter les bonnes pratiques et la réglementation en vigueur de manière simple et sécurisée directement depuis votre système SAP et faites évoluer votre manière de communiquer avec l'administration et le secteur privé.
Qu'est-ce que la facturation électronique ?
La numérisation des documents a considérablement augmenté ces dernières années et s'applique également aux informations fiscales et comptables. La facture électronique, équivalente sur le plan juridique à une facture papier, dont le support et la transmission sont numériques, peut être signée numériquement à l'aide d'un certificat de signature reconnue et peut être transmise de l'expéditeur au destinataire par des moyens télématiques.
Dans des pays comme l'Espagne, les entreprises du secteur privé et les administrations publiques doivent envoyer des informations fiscales et comptables de manière électronique aux autorités. Les données des documents commerciaux, tels que les factures et les bons de livraison, doivent être transférées dans des formats prédéfinis vers des systèmes externes.
Chez SEIDOR, nous aidons les organisations avec ces changements organisationnels et technologiques nécessaires pour se conformer et doter le processus de facturation des automatismes, de la traçabilité et de la sécurité nécessaires.
Qu'est-ce que e-Invoicing for SAP by SEIDOR ?
e-Invoicing for SAP by SEIDOR est la solution intégrée dans SAP ECC ou SAP S/4 qui vous permettra de facturer et de surveiller tout le processus d'émission, de livraison et de réception des factures en respectant les spécifications des administrations publiques et des clients privés.
La solution, totalement intégrée à l'ERP de SAP, permet d'adopter un processus sans surveillance qui vous permettra d'émettre plusieurs formats électroniques de facture et de gérer leur signature, d'automatiser la réception des factures pour leur comptabilisation ultérieure, d'assurer la conservation des documents originaux et de tracer l'émission, la réception et la publication des factures dans les points de livraison généraux sans avoir besoin de quitter l'environnement SAP pour leur contrôle et suivi.
Fonctionnalités
Génération automatique de facture électronique
Données maîtres et configuration pour automatiser et couvrir le processus de facturation électronique des modules SD et FI, tant pour le format XML et/ou PDF.
Émission
Gestion de la signature et de l'émission des factures via le canal de sortie correspondant aux préférences de chaque client, y compris l'enregistrement des factures au point d'entrée général de l'administration publique.
Réception automatique de facture électronique
Téléchargement automatique des factures au format XML et PDF, avec mappage des champs pertinents de la facture pour les modules MM et FI
Comptabilisation et contrôle des états de facture
Assistant pour la comptabilisation manuelle ou automatique des factures et l'enregistrement des états dans la Solution Publique de Facturation Électronique.
Garde
Stockage et conservation des factures originales dans le propre référentiel de SAP, permettant leur consultation directement depuis la transaction SAP qui les représente.
Contrôle
Création d'un flux de travail qui régit tout le processus et permet le suivi et le contrôle de manière centralisée dans le propre SAP ECC ou S/4
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