Giró | SAP Concur Dépenses

GIRÓ a réalisé une transformation cloud de ses processus de frais de déplacement, cherchant un outil pouvant couvrir la gestion des frais de voyage, intégré à son système SAP ERP. Ils ont opté pour la mise en place de SAP Concur Expense dans le but de numériser complètement les opérations liées aux voyages d'entreprise.

Au cours du projet avec SEIDOR, ils ont travaillé sur la mise en place du module EXPENSE en suivant les recommandations des meilleures pratiques du système. Toujours en pensant à la satisfaction de l'utilisateur en voyage, tout en cherchant à accroître l'efficacité des processus administratifs des FINANCES et des RH. Il était nécessaire de comptabiliser les frais de voyage dans SAP FI et d'envoyer des informations sur les frais de repas et les kilométrages à la paie. Ce lien entre les systèmes a été réalisé grâce à l'intégration native fournie par l'addon pour la comptabilisation des frais de voyage, en ajoutant des développements sur mesure de SEIDOR pour répondre à ces exigences.

Une grande partie de la solution vise à améliorer l'expérience de l'utilisateur en voyage, c'est ainsi qu'un outil a été conçu pour faciliter la demande de voyages et la saisie des tickets dans un rapport de frais via l'application mobile, réduisant ainsi le temps que le voyageur consacrait avec l'ancien outil.
Grâce à l'adaptabilité facile de l'outil et à l'application des meilleures pratiques fonctionnelles de SAP Concur, un système a été paramétré pour accroître l'efficacité des employés et garantir que tous respectent la politique de l'entreprise, grâce au système de règles intégré dans la solution.