5 Facteurs à prendre en compte pour choisir un logiciel de gestion d'entreprise

1.- Commencez par détailler vos besoins pour choisir un logiciel de gestion d'entreprise

Tout d'abord, nous devons prendre en compte les besoins spécifiques de notre entreprise lors de la mise en œuvre d'un logiciel de gestion d'entreprise. Il faut savoir que ce type de technologies est modulaire. Cela signifie qu'elles disposent de différentes "pièces" adaptables qui nous permettent de choisir l'une ou l'autre en fonction des besoins spécifiques de notre entreprise ainsi que de sa propre nature.

C'est pourquoi, il est important dans un premier temps, dans le cadre de ce processus, de connaître tous les besoins spécifiques de votre entreprise. Ceux-ci seraient d'abord liés à votre secteur (logistique, production, commercial, etc.). Ensuite, évaluez la taille de votre entreprise en fonction du nombre d'employés ainsi que des différents départements qui la composent.

Vous devez savoir au préalable que votre logiciel de gestion sera un reflet de la structure de votre entreprise. C'est précisément ce que signifie connaître vos besoins en fonction de votre propre structure. Dans ce processus, assurez-vous de documenter ces besoins ainsi que tout détail y afférent.

2.- Accessibilité du logiciel de gestion d'entreprise

Une fois que la nécessité que le logiciel de gestion d'entreprise doit couvrir a été définie, nous devons nous concentrer sur si cela peut bien s'adapter au capital que nous avons. À ce stade, nous devons savoir si cela s'adapte aux deux types de capital que nous avons : le technique et l'humain. Dans le cas du capital technique, il est important de s'assurer que vous disposez des équipements nécessaires et appropriés pour pouvoir mettre en œuvre votre logiciel de gestion d'entreprise.

Ce sont des outils informatiques qui nécessitent un équipement technique adéquat pour en tirer le meilleur parti. En ce qui concerne le capital humain, il est également essentiel de s'assurer que tout le personnel a la formation et les qualifications nécessaires pour pouvoir utiliser et accéder au logiciel de gestion d'entreprise.

À ce stade, si le personnel ne dispose pas de cette formation, la formation est toujours une bonne solution. Cependant, contrairement à ce que pensent de nombreux utilisateurs, dans de nombreux cas, cette formation peut être fournie par le fournisseur lui-même. Nous en parlerons plus en détail dans le facteur fournisseur.

3.- Évolutivité du logiciel de gestion d'entreprise

La scalabilité est synonyme de croissance. C'est pourquoi, un autre des facteurs que vous devez prendre en compte lors du choix de votre logiciel de gestion d'entreprise est précisément l'aspect de combien il va croître à l'avenir. En ce sens, nous ne pouvons pas nous contenter que le logiciel de gestion d'entreprise que nous choisissons nous aide à résoudre et à optimiser l'entreprise que nous avons aujourd'hui. Au-delà de cela, il doit être un outil qui peut s'adapter à notre propre croissance et aux besoins de plus grande couverture que nous pourrions avoir à long terme.

Pour cette raison, il faut toujours comprendre qu'un logiciel de ce type doit être un investissement définitif à bien des égards : parce qu'il répond aux besoins que nous avons aujourd'hui et renforce les points forts que nous avons en tant qu'entreprise et, en même temps, il est capable de l'accompagner dans sa croissance.

4.- Budget

Comme il ne pouvait en être autrement, l'un des critères les plus importants lors du choix d'un logiciel de gestion pour entreprises est le budget. Il est important que celui-ci soit fermé et s'ajuste à notre choix en conséquence. En effet, le plus recommandé est que nous fixions un budget et que nous évaluions les différentes options en fonction de celui-ci.

Il faut toujours garder à l'esprit que, précisément parce qu'il s'agit d'outils modulaires et hautement adaptables, la meilleure solution ne sera pas la plus chère, mais précisément celle qui pourra le mieux s'adapter à nos propres besoins. Surtout dans le domaine des logiciels de gestion pour entreprises, le prix n'est pas synonyme de rentabilité : cette rentabilité est plutôt donnée par la pertinence de la décision que nous prenons.

5.- Fournisseur

Enfin, bien que non moins important, il y a le sujet du fournisseur. L'entreprise chargée de développer le logiciel de gestion est, en soi, l'un des facteurs à prendre en compte. À ce stade, il faut rechercher des références sur l'entreprise elle-même ainsi que des avis d'utilisateurs ayant déjà mis en œuvre leur logiciel de gestion. Cependant, bien au-delà de cela, il y a précisément le moment de l'après-vente.

L'un des aspects les plus importants à prendre en compte en ce qui concerne les logiciels de gestion pour entreprise est l'attention qu'ils accordent à la société tout au long du processus. Ce processus inclut toutes les étapes pour implémenter le logiciel. Cela signifie qu'il est idéal qu'ils offrent une assistance tout au long de ce processus. Aussi, l'aide à l'utilisateur qui souhaite l'implanter dans son entreprise. Dans certains cas, les entreprises offrent une formation spécifique aux employés d'une société en lien précisément avec l'outil du logiciel de gestion.

Parmi les tâches que doit résoudre le fournisseur d'ERP, il y a, par exemple, la réparation des éventuelles pannes qui se produisent, l'offre de conseils techniques ou la prise en charge des différentes mises à jour que propose le programme au fil du temps.

À cet égard, SEIDOR peut vous offrir différentes solutions adaptées à votre propre entreprise et à ses caractéristiques. Nous disposons de la meilleure équipe professionnelle prête à vous aider dans votre processus de digitalisation et d'implémentation d'un logiciel de gestion pour entreprises. Contactez-nous et laissez-nous vous expliquer davantage comment nous pouvons vous aider. Exactement comme pour des dizaines d'entreprises jusqu'à présent.