5 inconvénients rencontrés par une PME sans ERP

Inconvénients des PME sans ERP, les principaux aspects que vous devez savoir.

Les ERP servent à contrôler le fonctionnement de l'entreprise en temps réel. Aujourd'hui, grâce au développement des outils dans le cloud, on a gagné en polyvalence, car ce contrôle peut se faire à distance. Et il est certain que c'est un processus irréversible qui, une fois adopté, ne peut être inversé.

Cependant, il convient de noter que ne pas utiliser un ERP a déjà un coût d'opportunité. C'est-à-dire que ne pas automatiser vos processus ni les surveiller vous fera prendre un pas d'avance sur vos concurrents. Par conséquent, ce qui était une nouveauté dans les années 1990 est aujourd'hui indispensable. L'émergence du Big Data n'a fait qu'accentuer et accélérer ce processus.

Il est courant de parler des avantages d'incorporer ces solutions de logiciel, mais il y a aussi des inconvénients. Les plus problématiques pour les PME sont les suivants :

1. Duplications

Le manque de contrôle centralisé des flux de l'entreprise favorise les duplications. C'est-à-dire que plus d'un employé de l'entreprise effectuera la même fonction, la plupart du temps par manque de connaissance.

Les duplications, en plus d'introduire un facteur de confusion, sont inefficaces par définition. En effet, le facteur travail doit être utilisé pour ce qui est strictement nécessaire. Vous êtes-vous déjà demandé combien de temps est perdu dans des opérations répétitives qui peuvent être validées d'un simple clic ? Les duplications se produisent souvent parce que deux employés doivent faire la même vérification et ne se coordonnent pas.

En conséquence, c'est l'un des problèmes récurrents que vous pouvez rencontrer. Ne pas avoir un ERP signifie être un pas en arrière par rapport aux autres.

2. Perte de temps

La planification est l'un des éléments de base, aujourd'hui, dans toute activité commerciale. Eh bien, avec cette ressource, il est possible de le faire, ce qui se traduira par une meilleure utilisation des ressources et une amélioration de la productivité.

Toute entreprise doit connaître les tendances et les options de planification. En effet, ce n'est qu'en planifiant correctement qu'il est possible d'optimiser les coûts, tant en matières premières qu'en marchandises ou en main-d'œuvre.

5. Réduction de la marge d'erreur humaine

La gestion manuelle ou dispersée implique une plus grande possibilité d'erreur humaine. En principe général, plus il est facile et rapide de gérer les données, mieux c'est. Il y a exactitude et, de plus, les options de dispersion sont réduites.

C'est ce que vous pouvez obtenir avec une solution de gestion d'entreprise. En fin de compte, ce qui est mesurable n'est pas discutable.

6. Améliore la communication interne

La communication interne est l'une des questions vitales pour améliorer les ratios et minimiser les erreurs. Un ERP facilite cette possibilité car, en fournissant des informations centralisées, il suffit d'accéder via un mot de passe. Le résultat est que les flux d'informations et les ordres seront plus fluides.

Lorsque la communication interne est meilleure, la prise de décision l'est aussi. Cette circonstance vous apportera les améliorations dont vous avez besoin pour devancer vos concurrents.

7. Facilite une action intégrale

Les ERP ont plusieurs modules qui peuvent être activés selon les besoins ou la structure de l'entreprise. Ce n'est pas la même chose une usine qu'un distributeur ou une entreprise de retail. Cependant, ce qui est commun, c'est que vous pouvez contrôler facilement et de manière intégrale les principales zones de votre entreprise.

Cette question est importante dans toutes les entreprises, mais elle prend une valeur particulière dans les PME. Pour un coût réduit, vous pouvez réaliser des actions intégrales en moins de temps.

8. Amélioration de la sécurité

La sécurité est un aspect incontournable dans tout gestionnaire pour l'entreprise et, avec ce type de solutions, elle est augmentée de deux manières.

Tout d'abord, il est important de noter que les serveurs centralisés disposent d'éléments de sécurité plus puissants que lorsqu'on travaille avec plusieurs modules dispersés. Dans le second cas, les options de 'perdre' des informations précieuses se multiplient.

D'autre part, l'accès au logiciel est effectué uniquement par des personnes autorisées. Et il est facile de savoir s'il y a une entrée non désirée ou une attaque. Cela réduit exponentiellement les possibilités d'être victime de phishing.

9. Utilisation sur plusieurs appareils

La possibilité d'accéder à l'information depuis plusieurs appareils est un autre avantage des gestionnaires.

Par exemple, s'il s'agit d'un travailleur de la logistique, un livreur pourrait envoyer des informations au gestionnaire en se connectant avec son mot de passe depuis un téléphone mobile ou une tablette. Un cadre ou un propriétaire peut consulter son stock même à distance. Et les travailleurs peuvent effectuer des actions avec les machines en consultant le logiciel. Si nous ajoutons à cela la croissance de Internet des objets, qui atteint les machines, il faut comprendre qu'il existe de multiples possibilités.

La plupart des logiciels de gestion d'entreprise permettent la connexion et l'entrée depuis plusieurs appareils. Cependant, la connectivité avec les machines dépendra de leur disponibilité.

10. Possibilité de modifications automatiques

La modification automatique est l'un des avantages d'un gestionnaire d'entreprise. Pourquoi ? Vous n'aurez pas à dupliquer les actions, ce qui permet de gagner du temps et, à long terme, de l'argent.

Imaginez que vous effectuez une écriture comptable ; eh bien, cette information sera automatiquement transmise aux autres modules activés de l'ERP. Le résultat est que, en moins de temps, vous effectuerez plus de fonctions. L'automatisation est l'une des valeurs les plus importantes de ce type de solutions.

Cela a été l'une des questions les plus importantes et qui font la différence. La généralisation des ERP est liée à cela.

Conclusion

Le logiciel de gestion d'entreprise génère de la valeur, réduit les coûts et contribue à augmenter les bénéfices. Aujourd'hui, vous n'avez pas à renoncer à être plus compétitif. Vous cherchez une solution spécifique pour votre PME ? Sur notre site web, vous avez plusieurs options à inclure, alors nous vous encourageons à les consulter.