Digitalisation et sécurité des données : 8 aspects à prendre en compte

Les 8 clés de la numérisation et de la sécurité des données

L'utilisation intensive des données numériques et leur valorisation (Big Data) ont fait de la sécurité un aspect clé en raison des multiples risques encourus tels que l'usurpation d'identité (phishing), le vol de données, l'installation de logiciels malveillants (malware) ou le simple sabotage. Il ne faut pas oublier que l'entreprise s'expose à recevoir des amendes importantes et à subir d'autres pertes.

La liste suivante résume les lignes directrices qu'il est fortement conseillé de suivre pour minimiser les problèmes. La numérisation et la sécurité des données sont désormais une obligation. Cependant, gardez à l'esprit qu'en fonction de l'activité de votre entreprise, certains aspects devront être précisés. Quoi qu'il en soit, prenez note, cela vous intéressera :

1. Respectez les directives légales de protection des données

La Loi Organique de Protection des Données et le Règlement Européen de Protection des Données, tous deux en vigueur depuis 2018, sont les textes légaux auxquels vous devez vous conformer. Et, dans les deux cas, un principe d'autocontrôle est exigé.

Tout d'abord, assurez-vous que la collecte des données a été licite (consentement clair, exprès et sans équivoque). D'autre part, vous devez notifier toute incidence à l'Agence Espagnole de Protection des Données (AEPD) lorsqu'elle se produit. Enfin, vous devez mettre en place des systèmes d'autorégulation pour garantir la sécurité de vos bases de données.

Rappelez-vous que les amendes pour non-conformité sont très importantes. Nous parlons de jusqu'à 20 millions d'euros ou 4 % du chiffre d'affaires de l'entreprise.

2. Engagez un ERP avec une entreprise reconnue

La contractation d'un service ERP est essentielle pour la plupart des entreprises. Et, au-delà des questions liées à la fonctionnalité, la sécurité est également cruciale.

Il existe des entreprises reconnues, comme SEIDOR, qui fournissent une solution intégrale avec un support technique 24 heures sur 24. De plus, il est également souhaitable que cette présence soit mondiale. Si vous avez un problème, il vous sera plus facile de le gérer si vous travaillez avec une entreprise disposant d'un bon réseau de service client. Par conséquent, c'est une question fondamentale dans la numérisation et la sécurité des données.

En fin de compte, rappelez-vous que vous avez un délai de seulement 72 heures pour informer l'AEPD des incidents de sécurité. Par conséquent, une réponse rapide du fournisseur est essentielle pour prendre des décisions.

3. Limitez l'accès aux données numériques

La limitation de l'accès aux données numériques est une autre des politiques qui deviennent indispensables. En principe général, vous ne devriez autoriser l'utilisation des données qu'aux personnes directement impliquées dans leur gestion. Il serait également souhaitable d'envisager la possibilité de faire signer des clauses de confidentialité pour les questions non réglementées.

L'idéal est que ces données ne soient utilisées que par les employés de l'entreprise. Et, bien sûr, lorsqu'il y a une raison de le faire. Sinon, les risques se multiplieront.

4. Introduisez un système de traçabilité dans la gestion des données

L'introduction de systèmes de traçabilité est indispensable pour détecter l'origine des problèmes. Pour cela, il y a deux voies possibles.

Tout d'abord, vous pouvez exiger que l'entrée dans les bases de données se fasse à partir d'un ID et d'un mot de passe. D'autre part, vous pouvez également effectuer des tracés IP dans le cas où les informations dont vous disposez ne seraient pas concluantes. Ce protocole devrait être activé chaque fois que vous avez des problèmes ou des soupçons évidents.

Bien entendu, lorsque vous mettez en place un protocole de traçabilité, vous devez vous assurer que vous ne violez aucune disposition légale.

5. Utilisez un bon antivirus

L'antivirus est un élément de base, même pour un utilisateur; à plus forte raison pour les professionnels. L'idée est de rechercher un produit de dernière génération qui effectue des analyses de routine, au-delà du simple blocage des menaces.

En effet, plus il y a de vulnérabilités potentielles, plus il est important que l'antivirus réponde. Il est recommandé, dans ces cas, de payer un abonnement annuel et de vérifier chaque année le niveau de service fourni. En définitive, il s'agit de disposer d'un outil utile contre les menaces.

6. Naviguez uniquement sur des sites Web avec le certificat SSL

La sécurité passe également par la navigation sur des sites Web avec un certificat de sécurité. Il est impératif d'éviter la navigation sur des sites Web sans le certificat SSL. Cet élément est facilement identifiable grâce à un cadenas dans la barre de navigation. Pourquoi ? Parce que les possibilités de phishing ou de malware se multiplient, avec le risque conséquent pour vos bases de données. Bien que ce soit une action facile à réaliser, nous nous laissons souvent distraire, prenant ainsi des risques.

7. Mettez à jour chaque fois que nécessaire

La mise à jour du logiciel est essentielle car ne pas le faire ouvre la porte aux attaques. Les vulnérabilités sont souvent liées à l'absence de logiciel mis à jour, ce qui facilite les attaques. En effet, les hackers attendent que vous leur offriez une faille pour entrer dans votre système et compliquer votre gestion. Par conséquent, il est conseillé d'inclure les mises à jour dans votre ERP ou système d'exploitation lorsque cela est nécessaire.

Nous vous laissons également ce guide avec tous les aspects à prendre en compte lors du choix du meilleur logiciel pour votre entreprise, car c'est celui-ci qui introduira un avant et un après dans sa gestion.

8. Optez pour le stockage cloud

Le stockage cloud est une option pour augmenter la sécurité du stockage des données. Et cela est dû à deux raisons principales.

La première chose à considérer est qu'un stockage dans le cloud évite le risque d'attaques physiques. D'autre part, la propre philosophie de ce stockage permet que seule la personne autorisée accède à la base de données. Il convient également de noter que ces deux éléments sont interconnectés. Par conséquent, il est peut-être temps de repenser votre politique de stockage pour minimiser les risques.

Nous ne parlons plus des avantages évidents en termes d'utilisation intensive des données. Si vous recherchez la sécurité, travailler dans le cloud est une bonne option.

Conclusion

La numérisation et la sécurité des données sont plus simples si vous travaillez avec de bons outils et une planification adéquate. Les solutions SAP Business One faciliteront votre travail, quel que soit le secteur d'activité. Contactez-nous pour obtenir plus d'informations sur les différentes possibilités adaptées à votre entreprise !