Fonctionnalités du module d'achats de SAP Business One

SAP Business One met à votre disposition des modules pour gérer une PME avec une précision totale. Dans ce cas, nous nous concentrons sur la section achats et comment le logiciel parvient à optimiser sa gestion. Tout d'abord, nous vous parlerons de l'importance qu'il revêt, en citant quelques objectifs qu'il remplit. Ensuite, nous analyserons ses fonctionnalités principales pour que vous découvriez toutes ses capacités. Enfin, nous vous indiquerons les étapes à suivre pour implémenter le module d'achats de SAP Business One dans votre PME.

Pourquoi le module d'achats de SAP Business One est-il important ?

L'utilisation de logiciels de gestion des processus (ERP) est devenue obligatoire dans la plupart des entreprises. L'ERP leader est SAP Business One, la solution de SAP qui convient le mieux aux PME. Comment l'implémentation d'une solution numérique améliore-t-elle le fonctionnement d'une entreprise ?

Merci au module d'achats de SAP Business One, divers objectifs sont atteints :

• Centraliser toute la chaîne d'approvisionnement. Le module d'achats de SAP Business One permet de centraliser tous les processus associés à la chaîne d'approvisionnement et à la production. Ainsi, il est plus simple de planifier les achats, en déterminant les quantités correctes et le moment le plus opportun.
• Améliorer la productivité. Cela est réalisé grâce à l'automatisation du processus d'achat, des dépenses et des retours. De cette manière, une énorme quantité de tâches sont exécutées au moment le plus opportun, sans intervention humaine.
• Prendre des décisions éclairées. L'ERP est un énorme conteneur de données de l'entreprise qui servent à générer des rapports, des statistiques et des graphiques. C'est une manière simple de connaître l'état de la chaîne de production, des achats effectués ou de la rentabilité d'un produit. Avec autant d'informations à disposition, il est plus facile de diriger avec précision la trajectoire de la PME.
• Réduire les coûts. L'historique des achats présenté par le module d'achats de SAP Business One révèle quels fournisseurs sont rentables et lesquels ne le sont pas autant. De plus, consulter l'historique révèle quand est le moment le plus approprié pour acheter un approvisionnement.

Si cela ne suffisait pas, SAP Business One propose une série de modules supplémentaires pour gérer d'autres aspects de l'entreprise, tels que les finances, la comptabilité, les ressources humaines, les relations avec les fournisseurs et le marketing.

Caractéristiques principales du module d'achats de SAP Business One

Le potentiel d'un outil comme SAP Business One est indiscutable. Sûrement que connaître ses avantages a éveillé votre curiosité. C'est pourquoi nous allons maintenant passer en revue les principales fonctionnalités du module d'achats de SAP Business One.

Retours

SAP a doté son logiciel de la capacité de faire des retours automatiques. Les ajustements manuels des factures appartiennent au passé. Comme l'ERP intègre d'autres aspects, tels que les finances, ces changements se reflètent directement dans les registres comptables de la PME.

Contrôle total des achats

Les tâches liées à l'acquisition de fournitures sont intégrées dans l'ERP. En conséquence, il est possible d'entreprendre diverses actions, telles que générer des commandes d'achat, facturer les paiements en attente ou calculer les coûts liés au transport d'une matière première. En vue de cela, nous pouvons dire qu'avec le module d'achats, il fournit une gestion intégrale de tout le processus d'achat.

Fonctionnement dans le cloud

Une autre fonctionnalité que les PME apprécient est de pouvoir opérer de n'importe où. L'ERP de SAP fonctionne dans le cloud et facilite la gestion des opérations en dehors du bureau. De plus, il offre une compatibilité avec les appareils mobiles. Si l'une des priorités de votre entreprise est de promouvoir le télétravail, les solutions que nous vous proposons ici s'intègrent parfaitement.

Vue d'ensemble de toute la chaîne de production

Voulez-vous avoir une vue à 360º de votre entreprise ? Tous les indicateurs fournis par l'ERP aident les responsables de département et les dirigeants à avoir tous les aspects de l'entreprise en vue.

Rappelez-vous que ce logiciel n'a pas seulement été conçu pour stocker et synchroniser des informations, mais aussi pour gérer les processus. Les informations en temps réel fournies par le module d'achats et les autres sections de SAP Business One vous offrent une vue d'ensemble de l'état de la PME.

Interaction avec d'autres modules

Bien que nous l'ayons mentionné dans d'autres sections, nous tenons à insister sur ce fait. Le module d'achats de SAP Business One n'est pas seul. En réalité, c'est l'un des nombreux modules qui vous permettent de gérer votre entreprise. C'est pourquoi, lorsque l'un des changements qui se produisent dans le processus d'achat affecte un autre département, les données se synchronisent automatiquement entre les modules.

Il est le plus courant que les achats soient liés à la comptabilité et aux inventaires. Étant donné que tout est sous le parapluie de l'ERP, les informations sont toujours disponibles là où elles sont les plus pertinentes.