Quel est le coût de mise en œuvre d'un ERP dans une entreprise du secteur de la distribution

Pourquoi ai-je besoin d'un ERP dans mon entreprise de distribution ?

Implanter aujourd'hui un ERP dans une entreprise de distribution est absolument fondamental pour optimiser à la fois les ressources matérielles et les ressources humaines. Pour cela, pouvoir faire un suivi exhaustif des produits et connaître leur emplacement exact dans la chaîne de distribution conduira à une plus grande efficacité.

La gestion et le contrôle de savoir à tout moment où et surtout qui est en charge des produits et matériaux nous permettront d'optimiser les décisions d'achat, le rendement des fournisseurs et la qualité du service. En fin de compte, un client satisfait de notre travail génère une fidélisation continue pour continuer à générer des affaires.

La connaissance en détail de tout ce qui concerne les clients, les achats précédents, les devis acceptés, les promotions appliquées, permettra au département des ventes d'être prévoyant et d'offrir exactement ce que veulent les clients.

Avec un système ERP dans les entreprises de distribution, nous aurons les armes suffisantes pour anticiper et nous positionner au-dessus de la concurrence la plus directe, car la qualité du service peut être le facteur décisif.

Phases de mise en œuvre d'un ERP dans les entreprises de distribution

L'implantation d'un logiciel ERP doit être réalisée par une entreprise professionnelle et experte dans ces développements, il faut le faire de manière planifiée en suivant des lignes directrices :

1. Planification de l'ERP

Où sont définis toutes les ressources, tant techniques qu'humaines, utilisées dans le projet. Chacune d'elles aura des tâches assignées avec une date de début et une date de fin. Ce sera une manière d'organiser le tout pour pouvoir connaître l'évolution du projet et si les délais de mise en œuvre sont respectés.

2. Analyse des fonctionnalités nécessaires

Dans cette phase, la présence de consultants experts dans le domaine, dans ce cas de la distribution et de la logistique, sera nécessaire. On définira quelles sont les fonctionnalités nécessaires pour la gestion complète de l'entreprise et qui devront exister dans l'ERP. En réalité, ce service sera presque une constante tout au long du processus de mise en œuvre, car il pourra subir des modifications en fonction des besoins.

Il doit y avoir un accord et une compréhension entre les équipes expertes en ERP et les professionnels gestionnaires de l'entreprise de distribution pour clarifier le processus de travail. De même, pour connaître les prévisions et les attentes qu'ils ont lors de la mise en œuvre de l'ERP.

3. Installation, paramétrage et configuration de l'ERP pour l'entreprise de distribution

À cette étape, l'installation des équipements et du matériel nécessaire, ainsi que des logiciels selon le travail conjoint des consultants et des gestionnaires de l'entreprise, est effectuée. Ce sera l'environnement idéal pour effectuer les multiples tests et essais nécessaires pour tout rendre opérationnel. L'intégration avec d'autres systèmes, le cas échéant, devra être effectuée à ce moment-là.

Il est très probable qu'il s'agisse d'une migration d'un ancien système vers un autre plus moderne, ce qui rend cette étape cruciale pour éviter la perte de données. Ainsi, cela exigera un effort technique considérable, de manière à ce que les données soient parfaitement situées dans leurs nouvelles bases de données et accessibles pour toutes les applications de l'ERP.

4. Formation du personnel à l'utilisation de l'ERP selon leur rôle dans l'entreprise

Il est évident que, lors de l'implantation d'un ERP dans une entreprise de distribution, il sera nécessaire que tous les travailleurs qui vont l'utiliser reçoivent une formation adéquate de la part de professionnels. Il s'agit d'implanter une solution qui rende l'entreprise plus efficace et rentable, de sorte que l'implication de tous doit être totale et absolue. Le personnel doit être familier et à l'aise, de sorte qu'il devra maîtriser la partie de l'ERP qu'il va utiliser dans un délai raisonnable.

5. Mise en production et suivi de l'implantation

Moment où la mise en service est effectuée et le support aux utilisateurs est terminé. Après ce démarrage, un contrôle strict de l'implantation devra être effectué pour vérifier que les jalons fixés sont respectés. Les éventuels retards, tâches en suspens et ajustements fins de tout seront très importants à réaliser à ce moment pour pouvoir laisser le service parfaitement installé, à l'abri des erreurs et des risques.

Estimation des coûts d'un ERP pour une entreprise de distribution

Les chiffres finaux dépendront de la complexité de l'ERP installé, ainsi que des caractéristiques de l'entreprise. De manière générique, on peut établir une série de fourchettes de prix :

● Les entreprises qui nécessitent un ERP avec des processus simples se situeront entre 15.000€ et 25.000€. Ainsi, plus l'entreprise et les besoins en applications au sein de l'ERP sont simples, plus le coût sera faible.

● Les entreprises avec une complexité moyenne dans leurs processus de travail et fonctionnalités se situeront entre 25.000€ et 50.000€. Statistiquement, dans environ 80% des cas, le coût de l'implantation d'un ERP se situe entre ces deux fourchettes, c'est-à-dire de 15.000€ à 50.000€.

● Pour les grandes entreprises et les multinationales, où la complexité des processus de travail est beaucoup plus élevée et les besoins sont vastes, les prix augmentent. Ainsi, pour la première année, le logiciel ERP pourrait aller de 50.000€ à 200.000€.

Comme nous l'avons dit, tout dépendra du secteur, des besoins fonctionnels, des processus et du nombre d'utilisateurs, mais à titre d'approximation, ces chiffres sont réalistes.

La répartition des coûts totaux d'un ERP dépendra principalement de deux facteurs : s'il s'agit d'un ERP on premise ou d'un ERP dans le cloud. Dans le premier cas, l'infrastructure nécessaire sera installée physiquement chez le client avec tout ce que cela implique. En revanche, dans le second cas, elle sera configurée dans le cloud avec la réduction des coûts que cela entraîne.
Sans donner de chiffres pour chaque poste, car ce serait très hasardeux, nous allons exprimer en pourcentages ce qui correspondrait à chacun d'eux approximativement :

Coût d'un ERP on premise

● Licences : 20%
● Matériel : 15%
● Logiciel : 20%
● Consulting : 10%
● Migration : 5%
● Maintenance : 10%
● Formation : 20%

Coûts d'un ERP Cloud

Dans ce cas, les coûts et les besoins technologiques sont réduits, car tout est déjà dans le cloud, donc les pourcentages seraient :
● Migration : 20%
● Consulting : 25%
● Formation : 25%
● Abonnement mensuel : 30%

Un ERP est pour une entreprise de distribution et logistique la meilleure et la plus efficace solution pour la gestion des processus de travail. Son implantation doit être réalisée par des experts en technologie suivant des phases définies. D'autre part, le coût d'un ERP final dépendra de la complexité et des applications nécessaires. Ainsi, le processus de fabrication, stockage, transport et en général la gestion des ressources matérielles pour disposer de l'état en temps réel sera indispensable pour l'optimisation et la réduction des coûts.

Chez SEIDOR One, nous sommes experts et avons une grande expérience dans l'implantation de systèmes ERP dans les entreprises de distribution et SAP Business One est la meilleure solution pour que vous soyez plus compétitif et efficace. Contactez notre département commercial et une équipe étudiera votre entreprise pour vous offrir l'un des meilleurs et des plus puissants outils du marché. Vous aurez en nous votre propre département technique pour résoudre toute question ou incident.