Ainsi, vous pouvez automatiser la formation subventionnée de FUNDAE

Qu'est-ce que FUNDAE et quels avantages cela apporte-t-il à votre entreprise ?

La Fondation d'État pour la Formation en Emploi (FUNDAE) est une entité en Espagne chargée de promouvoir la formation et le développement des travailleurs et des entreprises par la gestion des bonifications pour la formation professionnelle.

La fondation a pour objectif principal de promouvoir la formation continue des employés et de favoriser la compétitivité des entreprises grâce à un soutien économique. Il s'agit de bonifications qui consistent en une réduction des cotisations à la Sécurité Sociale que les entreprises peuvent appliquer en investissant dans la formation de leurs travailleurs.

De cette manière, les compétences des travailleurs sont améliorées, augmentant leur productivité et leur compétitivité sur le marché du travail. De plus, il y a un bénéfice économique pour les organisations, qui récupèrent une partie de l'investissement réalisé dans la formation par la réduction de leurs coûts de main-d'œuvre. Il est important de souligner que FUNDAE ne bénéficie pas seulement aux grandes entreprises, mais aussi aux PME et aux travailleurs indépendants, offrant des opportunités de formation à toutes sortes de travailleurs.

Est-il judicieux de traiter manuellement les bonifications de FUNDAE ?

En réalité, non. Traiter les bonifications manuellement présente plusieurs inconvénients que vous devez connaître :

• Processus complexe. Pour profiter des incitations de FUNDAE, les entreprises doivent faire face à un processus long et fastidieux, avec une gestion complexe de tous les documents et exigences nécessaires.
• Plus de temps pour obtenir des bonifications. Ce qui a été mentionné précédemment peut retarder l'obtention des bonifications et affecter la planification de la formation des employés.
• Erreurs humaines. Dans tout travail manuel, l'erreur humaine est le plus grand danger. En ce qui concerne les bonifications, il est possible que des exigences soient omises ou non respectées pour obtenir la bonification. En conséquence, des opportunités d'aides peuvent être perdues.

Si le traitement manuel n'est pas une option, comment les entreprises peuvent-elles profiter des bonifications de FUNDAE ? Voyons la solution définitive à ce problème.

Iformalia est la solution universelle pour la gestion de la formation

Iformalia est une solution intégrale pour la gestion de la formation subventionnée. Cette plateforme a été développée par Innopulse, un groupe d'entreprises avec une expérience notable en administration électronique et systèmes de gestion des subventions. Innopulse aide l'Administration Publique et les entreprises privées à gérer la formation dans leurs différents domaines.

SEIDOR, une entreprise avec plus de 40 ans d'expérience aidant à optimiser les processus d'affaires grâce à la digitalisation, collabore avec Innopulse pour intégrer leur solution grâce au SAP SuccessFactors Learning (LMS). Cela permet aux collaborateurs d'accéder à la formation de manière simple et, en même temps, aide les entreprises à gérer les subventions de manière simplifiée.

Cette solution est destinée à trois groupes principaux:

Fournisseur, enseignant et expert

La charge administrative que doivent affronter les fournisseurs, enseignants et experts dans l'exécution de leurs fonctions et responsabilités est élevée. Iformalia permet de enregistrer la présence numériquement à chaque session du cours avec une application simple et accessible via des dispositifs mobiles.

Employés, élèves et participants

Il est vital de s'assurer que les élèves enregistrent toujours leur présence. Avec Iformalia, un outil simple pour la signature des documents est fourni. Ainsi, le processus d'enregistrement de la présence est simplifié en offrant une manière facile pour que les employés, élèves et participants puissent signer électroniquement les documents requis.

Utilisateurs gestionnaires

Dans le cas des utilisateurs gestionnaires, il est important d'automatiser les processus pour le contrôle des présences, y compris les alertes et les consultations. La solution fournie par Iformalia est un logiciel pour accéder aux registres de présence en temps réel. Cet outil leur permet de surveiller et d'administrer l'activité de l'événement ou du cours de manière efficace, de recevoir des alertes sur la présence et d'effectuer des consultations pour obtenir des informations actualisées à tout moment.

Innopulse, SEIDOR et SAP, le pari gagnant pour la formation subventionnée

La gestion avancée proposée par SEIDOR avec SAP SuccessFactors grâce à la plateforme Iformalia d'Innopulse est la meilleure option pour les entreprises qui ont besoin de gérer la formation subventionnée. Il s'agit d'une plateforme intégrale qui accélère les processus connexes et permet au département des ressources humaines de se libérer d'une grande partie du travail.

Les avantages d'opter pour un système intégral comme celui mentionné ici sont nombreux :

• Traçabilité. La plateforme assure un suivi détaillé de toutes les activités liées aux subventions, garantissant transparence et contrôle. Elle fournit également une vision globale pour voir l'impact de la formation sur l'entreprise.
• Numérisation des documents. Élimine l'utilisation du papier en convertissant tous les documents en format numérique, facilitant leur stockage et leur accès. Bien sûr, c'est une option plus durable.
• Automatisation. Accélère les processus grâce à l'automatisation des tâches répétitives, comme la génération de rapports et le calcul des subventions, éliminant ainsi l'erreur humaine.
• Signature numérique. La signature électronique des documents garantit leur authenticité et leur validité légale, et favorise la numérisation dans tous les aspects de la formation.
• Rappels aux élèves et aux enseignants. Envoie des avis et des rappels automatiques aux élèves et aux enseignants concernant des dates importantes, comme les délais de remise ou les sessions de formation.
• Classe virtuelle. Fournit un environnement virtuel pour la formation en ligne, facilitant l'interaction entre enseignants et élèves et l'accès aux supports pédagogiques.

La technologie de SEIDOR et l'intégration Iformalia dans SAP SuccessFactors Learning (LMS) est exactement ce dont votre entreprise a besoin pour continuer à progresser vers une formation subventionnée agile et productive. Cette mise en œuvre a un design propre et est associée à des avantages que seul un partenaire fiable comme SEIDOR peut apporter.

Nous mettons à votre disposition l'expérience que nous avons acquise en travaillant sans relâche pour que les entreprises IBEX et les petites entreprises soient plus productives dans tous les domaines, y compris celui de la formation subventionnée. Contactez-nous sans aucun engagement.