10 avantages d'organiser votre PME avec un ERP

1. Meilleure planification

L'utilisation d'un ERP fournit toutes les informations nécessaires pour mieux planifier vos stocks, la production, les expéditions et les ventes.

C'est une caractéristique commune à tous les secteurs d'activité. En effet, les informations disponibles sont complètes et vous pourrez générer des rapports sur ce dont vous avez besoin en très peu de temps.

En conséquence, cela constitue une manière intelligente de prendre des décisions plus appropriées.

2. Consultations en temps réel

Les consultations en temps réel sont un autre aspect à prendre en compte. Pour cela, il suffit de se connecter à l'ERP pour connaître l'état des sujets en attente, qu'il s'agisse d'un bilan, de l'historique d'un client, de l'inventaire ou des plannings des personnes qui travaillent.

Avoir toutes les informations centralisées et en temps réel facilite la prise de décisions et la mise en œuvre des changements. Par conséquent, c'est une autre raison d'avoir un ERP dans votre PME en utilisant la gestion des rapports en temps réel.

3. Travail à distance

Un ERP fonctionne dans des environnements cloud (dans le cloud) et, par conséquent, n'a pas besoin d'un environnement physique. Cela est pertinent car cela implique qu'il n'est pas nécessaire de se déplacer pour travailler, tout peut se faire en ligne.

Vous avez seulement besoin d'un appareil avec une connexion internet et d'un mot de passe. Par conséquent, vous pourrez effectuer les tâches de contrôle, de suivi ou de modification depuis n'importe quel endroit. C'est une bonne option si vous souhaitez élargir les possibilités de travail à différents groupes.

De plus, le travail à distance évite la perte de documents, ce qui favorise l'organisation de l'activité de votre entreprise avec un ERP.

4. Réduction des erreurs

La réduction des erreurs est une autre raison pour laquelle vous devez utiliser un ERP pour organiser votre entreprise.

Tout d'abord, les outils d'analyse des ERP permettent d'éliminer l'erreur humaine. Étant donné que la prise de mauvaises décisions commerciales est liée au manque d'informations véridiques, cela peut être résolu grâce à l'utilisation d'un ERP. Enfin, l'accès centralisé à l'information minimise les pourcentages d'erreur.

5. Optimisation de l'utilisation des ressources

Un ERP sert à optimiser l'utilisation des ressources disponibles, applicable aux locaux, aux machines, aux marchandises et aux ressources humaines.

En ce qui concerne le local, vous pouvez connaître le pourcentage de dépenses en fournitures ou l'occupation de l'espace ; ce qui servira à prendre des décisions.

D'autre part, le module des ressources humaines permet de mieux organiser les besoins en personnel, tant dans les plannings horaires que dans les vacances, la sélection par compétences ou d'autres questions. En définitive, vous pourrez réaliser plus d'actions avec les ressources disponibles.

Enfin, vous devez savoir qu'il existe des modules pour la production, qui aident à planifier les actions à des moments et heures déterminés.

6. Travail depuis plusieurs départements de manière intégrée

Un des avantages d'un ERP est qu'il facilite le travail de plusieurs départements de manière intégrée. De plus, l'accès peut se faire depuis plusieurs endroits, et les modifications apportées dans le module clients (CRM) ou ventes peuvent se refléter automatiquement dans la comptabilité.

Cela est très précieux lorsqu'il s'agit d'une PME, car les actions sont simplifiées, ce qui représente un gain de temps considérable.

7. Relation personnalisée avec les clients

Les ERP ont la possibilité d'incorporer un CRM (Customer Relationship Manager), un logiciel pour faciliter la gestion des clients. Cet outil facilite le suivi personnalisé de chaque client, en tenant compte de sa périodicité d'achat, ticket moyen, localisation géographique et préférences segmentées pour chaque type de client.

La personnalisation est utile pour faire des offres avec plus de possibilités d'achat. De plus, lorsque vous connaissez le cycle de vie du client, vous pouvez savoir quand il est plus rentable de faire des efforts de vente.

8. Gain de temps

Les tâches d'automatisation et de travail intégré impliquent un bénéfice et un gain de temps. De même, il faut avoir la capacité de bien faire les choses dans les plus brefs délais.

En fin de compte, il faut penser que le temps est un différentiel, de sorte qu'il soit utilisé pour générer de la valeur, un facteur notable principalement dans les PME.

9. Réduction des coûts

La réduction des coûts est associée à l'automatisation, au contrôle de la traçabilité des stocks et à la bonne allocation des ressources; qu'il s'agisse de matières premières, de marchandises ou de personnel. Par conséquent, la comparaison des différentes options de fournisseurs permet de choisir la meilleure option. À long terme, cela impliquera une réduction des coûts de votre activité, car vous aurez besoin de moins de facteurs pour faire la même chose.

10. Augmentation des bénéfices à moyen terme

La dernière conséquence, produit de l'optimisation des ressources, du gain de temps et de la réduction des coûts, est l'augmentation des bénéfices à moyen terme. L'incorporation d'un ERP devient nécessaire pour que la gestion soit correcte au sein de votre PME.

N'attendez plus pour organiser votre PME avec l'utilisation d'un ERP

Par conséquent, la capacité d'organiser votre entreprise avec un ERP est bénéfique en général, et dans une PME, vous pouvez obtenir de meilleurs résultats. De l'optimisation de l'utilisation des ressources utilisées, au traitement plus proche avec les clients et au travail des différents départements en même temps. Tout cela se reflète dans une augmentation des bénéfices de l'entreprise à moyen et long terme.

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