Ainsi, la liste de matériaux SAP Business One est élaborée et gérée

L'importance de l'efficacité dans la liste des matériaux

Élaborer une liste de matériaux est souvent un processus assez complexe. Les BOM sont très étendus, contiennent une multitude de composants et sont structurés en différents niveaux hiérarchiques. Et, comme il est habituel qu'une même entreprise fabrique différents types de produits, la tâche de gestion de toutes les listes de matériaux peut devenir gigantesque. C'est là qu'intervient l'élaboration d'une liste de matériaux avec SAP Business One.

Cependant, comme le mentionne Business Gateway, l'une des clés pour améliorer la rentabilité est d'augmenter la productivité dans chaque processus d'entreprise. C'est pourquoi ne pas gérer efficacement les listes de matériaux sera toujours associé à des conséquences graves à cet égard. Par exemple, des erreurs de production peuvent survenir en raison du manque de précision des BOM. Il est également assez courant que des retards se produisent ou que les coûts soient plus élevés que prévu. Même le fait d'appliquer des changements de conception peut devenir une odyssée si les listes de matériaux ne sont pas bien gérées. Et tout cela, directement ou indirectement, affecte la rentabilité.

Conscientes de ce problème, de nombreuses entreprises ont délégué cette tâche à une plateforme numérique et automatisée. L'introduction de technologies de pointe, telles que l'intelligence artificielle, les modèles de langage ou le machine learning, réduit considérablement les temps d'élaboration des BOM et fait disparaître l'erreur humaine.

Les avantages de la liste de matériaux avec SAP Business One

Élaborer et gérer la liste de matériaux avec SAP Business One apporte d'énormes bénéfices à votre entreprise. Cette plateforme numérique, qui est le ERP leader parmi les PME, va se charger de simplifier ce processus et d'autres, en automatisant la plupart des tâches. Voyons ci-dessous quelques-uns des avantages qu'elle apporte à votre entreprise manufacturière.

Création simple et flexible de listes de matériaux, avec une structure multiniveau de produits et différentes versions de BOM

Grâce à la gestion efficace de la liste de matériaux de SAP Business One, vous allez pouvoir économiser beaucoup de temps en générant les structures pour chacun de vos produits. Par exemple, pensez à une fabrique de meubles. Tous les modèles qu'elle a lancés sont modulaires, donc il existe différentes versions et combinaisons basées sur le même modèle. Avec SAP Business One, cette entreprise gère les listes de matériaux de chacune des variantes, incluant tous les niveaux et composants, des plus grands, dossiers ou tables, aux plus petits, vis ou écrous. Même si la société travaille avec des modèles personnalisés, la plateforme serait capable de générer le BOM en se basant sur les modifications introduites.

Suivi des révisions et validité

Avec la liste de matériaux de SAP Business One, il est beaucoup plus facile de suivre les révisions d'un produit et de fixer des dates de validité pour n'utiliser que les BOM appropriés. Cela est très utile, surtout lorsqu'il est nécessaire de s'adapter à de nouvelles réglementations et normes. Imaginez qu'une administration promulgue une loi sur l'efficacité énergétique. Pour s'adapter, une entreprise ajoute certains changements à ses produits. Cependant, comme il existe un délai, les anciens modèles restent en production. Ceux-ci seront fabriqués en même temps que les nouveaux modèles jusqu'à ce que la loi le permette. Le système peut maintenir les BOM actifs et, automatiquement, écarter l'obsolète au moment où la réglementation est applicable.

Gestion des variantes de produits et ajustements selon les besoins de production

Aborder les différentes variantes d'un produit est un défi énorme pour les entreprises manufacturières. Élaborer la liste de matériaux avec SAP Business One intègre un concept clé pour surmonter un tel défi : l'automatisation. Pour commencer, la plateforme est capable de gérer des BOM complexes qui agissent comme base de tout un produit. À partir de là, sans intervention humaine, elle élabore des listes de matériaux plus spécifiques, les ajustant aux besoins de production. Réfléchissons à l'efficacité que cela procure aux entreprises automobiles, qui doivent faire face à des configurations personnalisées et à des changements constants dans les motorisations, les couleurs, les accessoires et les extras.

Contrôle précis du stock de composants et matières premières

Les listes de matériaux de SAP Business One font partie d'une plateforme intégrée. De cette manière, les informations de chaque produit incluses dans le BOM servent également à contrôler la production et la disponibilité des composants et des matières premières. Bien qu'il soit applicable à toute entreprise manufacturière, pensez à l'industrie alimentaire. Les listes de chaque produit incluent des ingrédients aux matériaux d'emballage. Comme la plateforme connaît la quantité exacte utilisée dans chaque unité, elle est capable de prévoir quand certains composants s'épuisent, d'envoyer une alerte et de passer les commandes nécessaires de manière automatique.

Calcul automatique des coûts

Avec les données des listes de matériaux, SAP Business One est capable de calculer quel est le coût de production de chaque produit de manière automatique. De cette manière, l'équipe de direction pourra prendre des décisions précises, comme remplacer des composants des produits, reformuler la liste de matériaux de SAP Business One ou simplifier la conception d'un produit pour économiser des coûts.

Génération de rapports détaillés

À partir des listes de matériaux, de nombreuses données peuvent être extraites. Par exemple, SAP Business One vous permettra d'élaborer des rapports mis à jour en temps réel sur les composants actuellement utilisés. Il identifie également des modèles dans la chaîne de production, permettant de détecter les matériaux les plus coûteux ou des opportunités de réduction des coûts, comme l'utilisation d'un même composant dans divers produits ou son utilisation en cas d'excès de stock. Notez que l'intégration de l'IA et des modèles de langage simplifie grandement la création de rapports grâce à une meilleure compréhension des demandes de la part de l'utilisateur.

Intégration avec d'autres domaines et modules

Enfin, vous devez savoir que les listes de matériaux de SAP Business One s'intègrent avec le reste des processus de votre entreprise. De cette manière, lorsque l'équipe de production passe une commande, celle-ci est envoyée au département des achats et est enregistrée comme dépense de l'entreprise, facilitant ainsi le travail du département financier. Elle s'intègre également avec d'autres modules, comme le module MRP de SAP Business One, qui permet d'optimiser les processus d'inventaire et de production.

Laissez les listes de matériaux entre les mains de SAP Business One

Opter pour une plateforme leader dans la gestion et l'élaboration de listes de matériaux comme SAP Business One apporte d'énormes avantages à votre entreprise. Entre autres, les entreprises comme la vôtre ont amélioré leur efficacité, grâce au contrôle précis et automatique des BOM, prennent de meilleures décisions, car elles disposent de toutes les informations nécessaires mises à jour en temps réel, et optimisent leur production, grâce à l'intégration d'autres domaines. Chez SEIDOR, nous vous conseillons pour mettre en œuvre des solutions technologiques de pointe comme SAP Business One. Contactez-nous dès maintenant et faites passer votre entreprise au niveau supérieur.