Capacités du système de gestion d'entrepôt de SAP Business One

Pourquoi le système de gestion d'entrepôt de SAP Business One est-il devenu indispensable ?

Selon S&S Insider, le marché des WMS, c'est-à-dire Warehouse Management System, est évalué à 3,50 milliards de dollars. Ce chiffre pourrait, selon la même entité, atteindre 13,53 milliards de dollars d'ici 2032. Que ces prévisions se réalisent ou non, il est certain que ces chiffres nous aident à comprendre pourquoi il est si nécessaire de disposer d'un système de gestion d'entrepôt tel que SAP Business One. Des entreprises comme la vôtre cherchent à améliorer l'efficacité dans ce domaine, et elles ont de bonnes raisons de le faire.

Le système de gestion d'entrepôt de SAP est essentiel pour surmonter les défis courants dans les entreprises où le contrôle des stocks et la logistique jouent un rôle important. Par exemple, une plateforme de ce type offre un contrôle en temps réel des stocks, en mettant à jour la disponibilité de chaque produit et en distribuant cette information à tous les départements concernés, tels que les achats et les ventes. De plus, le système ne se contente pas de générer des commandes pour approvisionner l'entrepôt, mais il peut le faire en se basant sur des modèles prédictifs de la demande, ce qui permet une prise de décision proactive.

De plus, le système de gestion des entrepôts s'intègre avec le module MRP de SAP Business One pour s'assurer que les niveaux de stock soient toujours adéquats, minimisant les excès ou les manquants dans l'inventaire.

En outre, les systèmes de gestion d'entrepôt optimisent l'espace grâce à des algorithmes basés sur l'IA qui apprennent des modèles de stockage, en classant les produits par taille, fréquence d'utilisation et demande projetée. D'autre part, grâce à l'IA et au machine learning, le système peut prendre des décisions autonomes sur la meilleure disposition des produits dans l'entrepôt, ce qui non seulement minimise l'erreur humaine, mais optimise également l'espace de manière dynamique. Enfin, toutes les données obtenues sont affichées en temps réel sur des tableaux de bord configurables qui permettent, entre autres, de détecter les fuites de productivité et d'évaluer la performance de chaque employé, en utilisant des métriques personnalisables telles que la vitesse de prélèvement et la précision du stockage.

Nous avons apprécié ce que disent Forbes Advisor. Ils y disent qu'“un système de gestion d'entrepôt peut vous aider à accélérer l'exécution de vos commandes et peut également vous aider à suivre ce qui se vend bien”. Par conséquent, la mise en œuvre d'un système de gestion d'entrepôt comme SAP couvre bien plus que la simple automatisation de certains processus. Nous parlons d'une solution intégrale qui connecte l'entrepôt et la logistique avec le reste de votre organisation, créant des synergies de travail hautement efficaces.

Comment fonctionne le système de gestion d'entrepôt de SAP Business One ?

Le système de gestion d'entrepôt de SAP Business One, comme nous l'avons montré dans la section précédente, aide votre entreprise à surmonter les défis communs, mais aussi ceux spécifiques à votre entreprise. Voyons ci-dessous des exemples spécifiques qui démontrent que parier sur cette plateforme est synonyme de succès assuré. L'IA permet de prendre des mesures de manière anticipée, comme générer des commandes d'achat basées sur l'historique de la demande.

Contrôle en temps réel des inventaires et optimisation des stocks

Toute entreprise qui gère un entrepôt ne veut même pas entendre parler de ces deux termes : surstock et ruptures de stock. Avec SAP Business One, les entreprises contrôlent précisément les entrées et sorties de produits de l'entrepôt, connaissant en temps réel la disponibilité de chacun. Cela permet de prendre des mesures de manière anticipée, comme générer des commandes d'achat basées sur l'historique de la demande.

Intégration avec des dispositifs mobiles

Les dispositifs mobiles jouent un rôle fondamental dans la gestion des entrepôts avec SAP Business One. Grâce à l'application mobile SAP Business One, il est possible d'effectuer certaines tâches de manière plus efficace, comme scanner des codes-barres pour connaître la destination d'un produit ou obtenir des informations actualisées depuis n'importe quelle partie de l'usine.

Plusieurs niveaux de localisation avec le système de gestion d'entrepôt de SAP
Segmenter l'entrepôt est beaucoup plus facile avec SAP Business One. Ce système, en supportant plusieurs niveaux de localisation, utilise des algorithmes d'IA pour analyser et optimiser la disposition de l'espace, l'organisant de manière plus précise. L'IA permet de assigner automatiquement des sections, rangées ou étagères de produits basées sur certains modèles comme la demande, le volume des ventes ou la rotation des stocks, facilitant ainsi la récupération des produits et leur localisation en quelques secondes.

Automatisation des processus de réception, stockage, expédition des marchandises et retours

Imaginez que vous recevez une nouvelle commande dans votre entrepôt. Vous savez déjà que cela déclenche une série de tâches, comme ajuster l'inventaire, assigner une localisation de stockage et générer la documentation qui certifie la réception. Le système de gestion d'entrepôt de SAP Business One automatise tout ce flux. En utilisant des flux de travail prédéfinis, le système peut traiter automatiquement les informations des produits entrants scannés, ajustant le stock, mettant à jour la traçabilité et assignant des localisations basées sur des règles intelligentes, minimisant ainsi la marge d'erreur.

Suivi des lots et numéros de série pour améliorer la traçabilité

La gestion des entrepôts avec SAP Business One, avec l'aide de l'intelligence artificielle, facilite le suivi automatique des produits et aide à identifier leur origine et destination en quelques secondes. Cela est très nécessaire dans les industries hautement réglementées, comme celles du secteur alimentaire ou pharmaceutique. Par exemple, avec la plateforme, il est possible de savoir quels sont les ingrédients de chaque produit, leur provenance et le lot associé en temps réel, permettant un retrait rapide du produit en cas de problèmes de qualité.

Génération de rapports avancés et comptes rendus

Avec le système de gestion d'entrepôt de SAP Business One, vous pouvez générer des rapports personnalisés sur l'inventaire, le mouvement des produits, la productivité des employés, les niveaux de service et bien plus encore. Cela fournit à votre entreprise ce que nous appelons l'intelligence d'affaires, qui permet, entre autres, de prévoir la demande ou les fluctuations du marché et d'appliquer les mesures nécessaires dans l'entrepôt.

Intégration avec d'autres modules

Il ne faut pas oublier que, étant un système ERP complet, SAP Business One s'intègre parfaitement avec d'autres modules tels que les finances, les achats, les ventes et la production, comme nous l'avons également mentionné au début. Cela non seulement favorise la collaboration entre les départements de votre entreprise, mais améliore la productivité en unifiant tous les processus. En fait, il permet des flux de travail aussi efficaces que, à partir de la détection d'un stock bas, une demande d'achat soit générée automatiquement, la commande soit envoyée au fournisseur, la facture d'achat soit traitée et envoyée au département de comptabilité. Ah, et lorsque le produit est reçu, le stock est mis à jour automatiquement.

De plus, son intégration avec des systèmes externes et des API augmente encore ses fonctionnalités. Il peut même se connecter à des systèmes de gestion d'entrepôt spécialisés (SGA), permettant ainsi de centraliser toutes les informations dans un même système. SAP Business One facilite également la création d'intégrations personnalisées et le développement d'applications qui interagissent directement avec le système de gestion d'entrepôt grâce à des outils tels que Service Layer.

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