Évaluez-vous le changement d'ERP ? Découvrez les avantages

6 raisons pour lesquelles changer d'ERP est une bonne idée

Commençons par analyser les raisons qui devraient vous pousser à changer d'ERP dans votre entreprise.

Améliorer la sécurité

Il est évident que la gestion des processus au sein d'une entreprise doit être associée à un haut degré de sécurité. Opter pour un ERP moderne et à jour est synonyme de meilleure protection contre les attaques externes.

Avoir une solution évolutive

Les PME, qui en général ont une petite organisation, grandissent également. Certaines finissent même par devenir de grandes corporations. C'est pourquoi il est crucial de miser sur une solution de gestion capable de croître au même rythme. À cet égard, il est préférable de choisir un logiciel flexible et évolutif qui couvre tous les besoins d'une entreprise à mesure qu'elle s'agrandit.

Obtenir une meilleure productivité

Le logiciel ERP doit assurer une haute productivité dans les opérations. Avez-vous remarqué que votre système actuel ne vous permet plus d'optimiser votre entreprise comme avant ? Sans aucun doute, c'est l'une des principales raisons de considérer le changement d'ERP.

Disposer de capacité d'adaptation

Aucune entreprise n'est identique à une autre, même celles qui sont dans le même secteur gèrent leurs processus internes de manière diverse. Lorsqu'un ERP est rigide, il n'y a pas de possibilité d'intégration profonde, ce qui a un impact négatif sur les opérations et réduit l'efficacité. Rappelez-vous : l'ERP doit s'adapter à votre entreprise et non l'inverse. Si cela ne se produit pas, il vaut la peine de migrer vers une solution plus adéquate.

Disposer d'informations en temps réel

L'information est pouvoir, il est donc clair que ce n'est qu'en ayant des données actualisées sur les processus d'une entreprise que l'on prend des décisions judicieuses. Grâce aux solutions ERP dans le cloud, il est possible de consulter l'état des processus à tout moment et de n'importe où dans le monde. Il suffit d'avoir une connexion Internet.

Simplifier la gestion

La dernière raison de changer d'ERP est la simplification de la gestion. Nous parlons d'un logiciel accessible à tous les employés, quel que soit leur département, avec les permissions adéquates. Même en dispensant la formation requise, un outil trop complexe empêche de tirer pleinement parti de ses capacités.

Étapes pour changer d'ERP en toute sécurité

Sans aucun doute, il existe de nombreuses raisons de changer d'ERP. Mais alors, quelles sont les étapes à suivre pour y parvenir avec succès ? Nous passons en revue les quatre étapes de la migration.

Planification initiale

Avant de se lancer, il est crucial de prendre quelques décisions importantes. L'une d'elles est le choix du nouveau logiciel ERP qui sera mis en œuvre dans l'entreprise. De cette manière, on choisit celui qui répond aux besoins réels de l'entreprise et permet d'améliorer la gestion des processus.

En outre, il est également nécessaire de sélectionner le fournisseur, une entreprise disposant de l'infrastructure nécessaire et de professionnels qualifiés pour mener à bien la migration correctement. Bien sûr, il est indispensable qu'elle offre également un bon service de maintenance et de support.

Implémenter le logiciel ERP

La deuxième étape est l'implémentation de l'ERP. L'une des tâches délicates de cette phase est la migration de la base de données. Une fois terminée, les données présentes dans le logiciel initial sont prêtes dans le nouvel ERP. En raison de la criticité de cette procédure, il est bon qu'elle soit toujours accompagnée d'un partenaire spécialisé.

Formation de l'équipe

Les changements sont difficiles au début, surtout si l'ancien ERP fonctionnait depuis longtemps dans l'entreprise. La manière appropriée de les aborder est avec une formation adéquate. Si les employés reçoivent toutes les informations nécessaires et que leurs questions trouvent des réponses, la migration sera plus simple.

Commencer à travailler

Lorsque tout est prêt, il est temps de commencer à travailler avec le nouvel ERP. À cette étape, l'adaptation des employés au logiciel nouvellement installé commence. Il est normal que des questions surgissent, c'est pourquoi il est important de maintenir une communication ouverte avec le fournisseur.

Qu'attends-tu pour changer d'ERP ?

Si tu es arrivé jusqu'ici, tu es sûrement convaincu qu'il est temps de changer d'ERP. Sans aucun doute, une migration de cette envergure représente un défi pour toute entreprise, mais les avantages en valent la peine.

SAP Business One est un logiciel leader dans ce secteur qui peut apporter de nombreux avantages à ton entreprise. Voici quelques-uns des plus importants :

● Contrôle absolu de toutes les opérations. L'ERP SAP Business One inclut des modules pour gérer tous les aspects d'une entreprise, mettant tous les processus sous contrôle.
● Accessible depuis n'importe où. Le logiciel de SAP permet de modifier et d'ajuster les paramètres peu importe où tu te trouves. Il fonctionne non seulement depuis l'ordinateur, mais inclut également des applications mobiles.
● Une grande communauté. Avec SAP Business One, tu ne seras jamais seul. C'est un outil qui inclut une assistance en 28 langues et dispose de versions spécifiques pour 44 pays. Tout cela soutenu par un réseau de plus de 800 partenaires.
● Intégration et rentabilité accrue. Cet outil a été conçu pour augmenter la productivité au sein d'une organisation, rendant ton entreprise encore plus rentable.
● Des décisions meilleures et plus rapides. Les informations fournies par un ERP comme SAP Business One au sein d'une entreprise permettent de diriger le cap avec précision, en appliquant les ajustements nécessaires plus rapidement.

Évidemment, étant donné qu'il s'agit d'un logiciel qui couvre un grand nombre de processus au sein de l'entreprise, ce n'est pas une tâche facile à aborder. C'est pourquoi il n'y a rien de mieux que de compter sur une équipe d'experts qui sont aux côtés de ta PME du début à la fin.

Chez SEIDOR, nous sommes spécialistes de l'ERP leader du marché, SAP Business One. Améliore la productivité de ton entreprise, contrôle chaque processus où que tu sois et augmente la sécurité en changeant d'ERP. Nous t'aidons à migrer avec succès !