Les problèmes que votre entreprise peut améliorer avec un ERP

Le logiciel ERP : définition et questions techniques

Les outils logiciels ERP se sont généralisés ces dernières années dans les entreprises, tant pour les unités internes que pour le cloud. Voici les principaux aspects que vous devez connaître :

Qu'est-ce qu'un ERP ? Système de planification des ressources d'entreprise

L'ERP pour PME, ou Système de Planification des Ressources d'Entreprise (Enterprise Resource Planning), est un logiciel d'entreprise activable par modules qui permet de réaliser de multiples fonctions. Un ERP est utile pour tout type d'entreprise. Il est possible de trouver des solutions gratuites, bien qu'il soit recommandé d'opter pour une version payante.

Qu'est-ce qu'un ERP et à quoi sert-il ? Définition de base

Lorsqu'on se demande ce qu'est un ERP et son utilité, il faut souligner qu'il s'agit d'un logiciel d'entreprise permettant de réaliser de multiples fonctions de suivi, de planification et d'exécution d'actions. Il existe des ERP avec des modules pour des actions de Comptabilité et Finances, Inventaires et Distribution, Rapports et Administration, Ventes et Clients, et Achats et Opérations.

Quelles sont les principales caractéristiques d'un ERP ?

Les principales caractéristiques d'un ERP à souligner sont au nombre de quatre. Tout d'abord, les ERP ont plusieurs modules à activer en fonction des besoins du client. Le deuxième élément est l'automatisation pour réaliser des actions instantanées. Troisièmement, il faut souligner les consultations en temps réel. Enfin, les ERP peuvent s'adapter à différents types d'entreprises.

Comment implanter un logiciel ERP dans une entreprise de fabrication, de distribution ou de commercialisation ?

Connaître comment implanter un logiciel ERP dans les entreprises de fabrication est pertinent pour plusieurs raisons. Le processus doit suivre les étapes suivantes :

● Évaluation : il est important de faire une analyse préalable des besoins des entreprises. En effet, il s'agit de savoir ce que vous devez améliorer en fonction de votre secteur d'activité et des caractéristiques de votre entreprise.

● Choix : le choix du logiciel est pertinent car il ne suffit pas d'incorporer un logiciel de qualité, il faut aussi vérifier que le fournisseur offre un bon support.

● Implémentation : l'implémentation d'un logiciel doit se faire par phases pour vérifier son fonctionnement.

● Formation : les travailleurs doivent se former pour apprendre à gérer le nouveau logiciel.

Les principaux problèmes que votre entreprise peut améliorer avec un ERP

Les ERP peuvent résoudre une multitude de problèmes dans votre entreprise facilement. Si vous avez une entreprise en croissance ou avec une certaine complexité, il vous intéresse d'utiliser ces outils. Les cas les plus évidents sont les suivants :

1. Duplicidades

Un des problèmes des systèmes non intégrés est celui des doublons dans l'utilisation de l'information ou dans la collecte de celle-ci. Cela ne vous est-il jamais arrivé d'avoir deux employés cherchant les mêmes données ? Il est vrai que la structure de l'organigramme de l'entreprise influence également, mais le manque d'automatisation est un problème.

La centralisation de ces outils de logiciel permet de contrôler plusieurs aspects simultanément et ainsi de ne pas perdre de temps. Bien que les ERP soient des solutions modulaires, ils ont un accès unique, de sorte que vous aurez à portée de main diverses informations en un instant.

2. Manque de coordination

Le manque de coordination est l'un des principaux inconvénients rencontrés par les PME. Et cela se produit, dans de nombreux cas, parce que l'information n'est pas correctement centralisée dans le même logiciel. Les questions organisationnelles sont très utiles, mais le logiciel centralisé offre des facilités pour travailler simultanément et accéder aux informations.

Lors de l'utilisation du logiciel, vous réussirez à améliorer votre entreprise avec ERP et il ne fait aucun doute que cela aura un impact sur la productivité. Lorsque chaque département de l'entreprise peut accéder aux informations dont il a besoin sans avoir à effectuer plusieurs requêtes, cela se remarque.

3. Perte de temps

Les dysfonctionnements font perdre du temps et un outil de logiciel comme SAP évite cette situation. La capacité de pouvoir faire plus en moins de temps grâce à l'accès instantané aux données facilitera les opérations quotidiennes. Cela vous permet d'être plus compétitif dans tous les domaines de votre travail et de faire la différence car l'automatisation effectuera plusieurs opérations pour vous.

L'objectif est clair : améliorer les ratios de rentabilité grâce aux avantages de l'automatisation. Il y a des consultations ou des calculs que vous n'aurez plus à faire car le logiciel les fera automatiquement pour vous.

4. Manque d'informations pour planifier

Les informations sont cruciales pour planifier à moyen et long terme et leur absence est l'un des principaux problèmes des entrepreneurs. Les activités productives ne peuvent être que rationnelles, et encore plus face à la réalité du Big Data. Si vous ne disposez pas de données à analyser, vous serez à la traîne. Ce problème s'accentue dans les processus d'internationalisation des entreprises, lorsqu'il faut travailler dans plusieurs pays.

L'un des avantages du logiciel est que vous pourrez réaliser des statistiques comparatives, de sorte que ne pas disposer de ces données vous rend moins compétitif. Un ERP résoudra ce problème grâce à sa capacité à gérer une quantité énorme de données.

5. Utilisation inefficace du facteur travail

Le facteur travail est utilisé de manière inefficace lorsqu'on n'utilise pas d'outils informatiques de gestion et de planification. Aujourd'hui, il y a déjà un coût d'opportunité lorsque vous n'utilisez pas un ERP, il est donc conseillé d'éviter ce problème. Un logiciel spécialisé pour les PME aidera à ce qu'un travailleur perde moins de temps dans des tâches automatisables.

Toute entreprise doit tirer le meilleur parti du capital humain et l'employer dans les fonctions où il est indispensable. L'utilisation d'un ERP permettra de libérer le travailleur des tâches qui peuvent être effectuées automatiquement. En conséquence, il y aura une utilisation plus efficace du facteur travail.

6. Perte de ressources

La perte de ressources générée par une utilisation inefficace des stocks, des achats auprès des fournisseurs ou du calcul des salaires est un problème de compétitivité. Un ERP permet de contrôler toute la traçabilité des processus, de bout en bout, ce qui permet d'identifier les problèmes.

L'utilisation d'un ERP vous aidera à optimiser l'utilisation de vos ressources et, par conséquent, à éviter des pertes inutiles. Lorsque la survie d'une entreprise dépend de marges bénéficiaires réduites, cet aspect est vital.

7. Manque de mise à jour

Le logiciel doit être mis à jour automatiquement et, parfois, certains outils ne le sont pas. La mise à jour est indispensable pour éviter les cyberattaques et vérifier les points vulnérables. Par conséquent, il est essentiel que le fournisseur soit fiable et éprouvé.

D'autre part, les ERP fournissent une mise à jour des opérations car le processus est automatique. Cela signifie, par exemple, que vous n'aurez pas à répéter les opérations ni à vous soucier des décalages.

La possibilité de améliorer votre entreprise avec un ERP est là et avec SEIDOR nous offrons plusieurs solutions ERP avec SAP. Vous avez une PME et vous souhaitez introduire cet outil pour être plus efficace ? N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur nos produits.