Système de gestion d'entrepôt pour les industries de production

Qu'est-ce qu'un ERP : Système de planification des ressources d'entreprise

Les ERP (Enterprise Resource Planning) sont des outils de logiciel qui servent à contrôler et surveiller différentes zones de l'entreprise. Ils fonctionnent par le biais d'un système de modules interconnectés, vous pouvez donc activer ceux que vous souhaitez.

Un ERP PME, ou système de planification des ressources d'entreprise peut toucher différentes zones ou fonctionnalités. Les plus importantes sont la Comptabilité et les Finances, les Inventaires et la Distribution, les Rapports et la Distribution, les Ventes et les Clients et, enfin, les Achats et les Opérations. L'objectif final est d'améliorer les tâches quotidiennes, d'être plus efficace et de mieux planifier.

Un aspect qui définit le logiciel ERP est l'automatisation de certaines fonctions et, à son tour, l'accès à l'information en temps réel. Le résultat final est que l'on peut faire plus avec moins de travail.

5 avantages qu'une solution de gestion d'entreprise apporte à l'entreprise

Les bénéfices pour la gestion d'entreprise qu'apporte une solution logicielle spécifique sont nombreux. Les 5 avantages les plus importants de ces systèmes sont les suivants :

1. Adaptation à différents types d'entreprises

Les solutions de gestion d'entreprise s'adaptent à différents types d'entreprises pour deux raisons. Premièrement, en raison de la possibilité d'activer les modules de manière indépendante. La deuxième raison est qu'il existe sur le marché des solutions pour les entreprises de production, de distribution et de services.

2. Automatisation des processus

L'automatisation des processus est inhérente à l'utilisation d'un ERP. Il y a des fonctions qui se réalisent automatiquement lorsque vous changez certains paramètres. Par exemple, vous aurez la possibilité de réaliser des bilans et de les modifier automatiquement en changeant les données d'une écriture, tout comme dans les inventaires. Cela, en pratique, entraînera une économie de temps.

3. Consultation en temps réel

Les systèmes de gestion vous permettent de réaliser une consultation en temps réel de l'état d'un entrepôt, d'une expédition ou des comptes courants de l'entreprise. Cette information facilite la prise de décisions car elle permet également de faire des changements en temps réel.

4. Réduction des coûts

La simplification des processus entraîne une réduction des coûts. Le logiciel fait qu'il est nécessaire de moins de travail pour obtenir les mêmes résultats et vous pouvez réaliser des projections plus fiables. Par conséquent, c'est un investissement intéressant à moyen et long terme.

5. Unification des données

L'utilisation d'un logiciel de gestion entraîne une unification des données, ce qui permet d'économiser des démarches et de minimiser les erreurs humaines. En conséquence, vous pourrez y accéder simplement en utilisant un mot de passe préalablement enregistré. Cela permet également de fonctionner à distance si vous le souhaitez.

Comment planifier vos inventaires pour répondre à la demande de manière simple ?

Disposer d'un logiciel avec un système de gestion d'entrepôt vous permettra de planifier un inventaire de manière simple. Les trois aspects fondamentaux que vous devez prendre en compte pour répondre de manière satisfaisante à votre demande sont les suivants :

Faites des statistiques préalables

Les ERP permettent de consulter l'inventaire en temps réel mais aussi les flux passés pour apporter des réponses. Il est donc important de faire la comparaison avec les exercices précédents pour connaître les tendances du marché. D'autre part, il faut se rappeler que ces statistiques servent également à observer le comportement de vos fournisseurs et clients.

Contrôlez les flux des fournisseurs et des ventes

Le contrôle du flux des fournisseurs et des ventes est important pour savoir quels sont vos stocks à un moment donné. Sans cette information, il est facile qu'il y ait des décalages qui auront un impact négatif sur vos résultats. Cela dit, en fonction du secteur d'activité auquel vous vous consacrez, il peut être avantageux de faire un approvisionnement supplémentaire pour acheter à un meilleur prix.

Disposez d'une marge pour les incidents

Les incidents sont parfois inévitables et, pour cette raison, il est conseillé de disposer d'une marge supplémentaire dans deux domaines. Le premier, celui des stocks pour éviter les ruptures de stock. Le deuxième domaine à surveiller est celui du timing et cela dépendra du système de stockage que vous appliquez.

Planification de la production : l'importance d'un ERP

La planification de la production est une question centrale pour toute entreprise qui se consacre à cette activité. Une mauvaise planification entraînera une augmentation des coûts, un service de moindre qualité et un risque pour l'activité quotidienne. Un logiciel ERP est fondamental car il offre des facilités dans les domaines suivants :

1. Contrôle des stocks

Les outils logiciels comme SAP Business One permettent de réaliser un contrôle des stocks. Cela vous permettra de savoir à tout moment quelles sont les quantités de matières premières ou de produits finis disponibles. En conséquence, vous saurez si vous avez la quantité nécessaire pour travailler normalement et s'il y a une perte injustifiée.

2. Contrôle de réception des expéditions de marchandises

Le contrôle de réception des expéditions de marchandises est essentiel pour bien travailler. Un logiciel ERP facilite l'information des commandes passées, reçues et même de leur état. Sans ces données, il serait beaucoup plus difficile de faire une quelconque planification. De plus, cela vous permettra de corriger plus facilement toute incidence en cours de route.

3. Comparaison des prix

La comparaison des prix est essentielle pour optimiser la production et réduire les coûts. Les ERP, en centralisant les données et les requêtes, offrent la possibilité de réaliser une requête automatique sur deux aspects décisifs : le prix des marchandises par fournisseur et le prix par achat ou par période de l'année. En fin de compte, savoir acheter est important pour la qualité, mais aussi pour le coût.

4. Consultation des pics de demande

Les entreprises industrielles peuvent avoir des périodes de forte demande par rapport à d'autres et connaître cette circonstance est essentiel pour une gestion correcte de la production. Un outil logiciel spécialisé offre cette information facilement et en temps réel. Par conséquent, vous pourrez répondre plus rapidement et anticiper les goulets d'étranglement.

Incorporer un système de gestion d'entrepôt est essentiel pour toute entreprise. Chez SEIDOR Business One, vous trouverez plusieurs options de logiciels SAP pour la production, la distribution et les services, ainsi que des outils adaptés aux entreprises de divers secteurs.