Planification de la production : L'importance d'un ERP

Pourquoi un ERP est important dans la planification de la production

Le Entreprise Resource Planning (ERP) est un logiciel qui peut être utilisé dans tous les types d'entreprises, mais, dans le cas de SEIDOR, il existe une option modulaire spécifique pour les industries de production. L'idée est d'avoir toutes les données nécessaires pour réaliser une planification rationnelle de la production.

Aujourd'hui, lorsqu'il s'agit de planifier la production, il faut adopter une approche holistique. En effet, il est nécessaire de disposer des intrants nécessaires, de la disponibilité des ressources humaines et, également, de vérifier votre situation financière pour acheter à temps et adapter la production aux pics de demande. Tous ces facteurs et l'émergence du Big Data vous obligent à avoir une perspective globale.

Bien sûr, les fonctionnalités actives dépendront des caractéristiques des modules que vous avez souscrits. Les avantages pour planifier correctement la production sont les suivants:

1. Vous contrôlez les entrées des intrants

Une des fonctions d'un ERP est le contrôle des entrées des intrants. Cela est fondamental pour connaître les besoins préalables et les adapter à la politique de fabrication de l'entreprise. Il ne faut pas oublier que, parfois, cela peut être problématique, tant en raison des coûts des marchandises que de la capacité de l'inventaire. D'autre part, cela servira à contrôler toute mauvaise pratique ou fuite d'intrants indue.
Un des problèmes les plus récurrents, historiquement, a été le déséquilibre des inventaires. Dans ce cas, il est minimisé car le contrôle de la traçabilité est intégral, de bout en bout. Par conséquent, cela sert également à planifier la production avec moins de marge d'erreur.

2. Vous avez un accès ponctuel à l'inventaire de l'entrepôt

L'accès à l'état de l'inventaire de l'entrepôt est un autre point fondamental. Connaître le montant des stocks et les références disponibles est indispensable pour éviter la redoutée rupture de stock. Dans ce cas, les risques sont minimisés, car vous aurez un contrôle ponctuel de ces variables. Et, surtout, vous saurez immédiatement s'il vous manque quelque chose. En effet, il faut savoir que, dans certaines situations, cette information est cruciale.

La rupture de stock est un problème, mais il en va de même pour le manque ou la rareté d'un composant spécifique. La connaissance de l'état de l'inventaire en temps réel rend cette éventualité beaucoup moins probable. Et il faut souligner que, traditionnellement, cela a eu un rôle central dans la planification.

3. Connaissez-vous la disponibilité du personnel

La disponibilité du personnel est une autre question importante. Cependant, il est nécessaire de faire des plannings de temps ou des rotations de travail, ainsi que de planifier les vacances. L'utilisation d'un ERP vous aidera de manière décisive à améliorer la gestion des Ressources Humaines, en faisant la différence. C'est pourquoi nous conseillons de disposer du logiciel complet pour éviter les confusions. Pensez que, sans facteur travail, il est impossible de produire, de sorte que vous devrez en tenir compte.

Les Ressources Humaines, au final, ont une disponibilité plus compliquée, car l'offre et la demande sont plus rigides que pour les biens et services. C'est pourquoi connaître la situation à tout moment est fondamental pour éviter les problèmes dus au manque de main-d'œuvre. Avec un ERP, vous parviendrez à optimiser l'utilisation du facteur travail.

4. Des informations sur les commandes des clients sont incluses

Le Gestionnaire de Clients (CRM) fournit des informations précieuses si vous souhaitez disposer de données sur les habitudes et commandes des clients. Cela revêt une importance particulière dans une entreprise industrielle car, en fonction des habitudes de ces derniers, vous pouvez adapter votre production. De plus, vous pourrez vérifier le volume de chaque client et son profil de payeur, également pertinent. En conséquence, c'est un aspect que vous ne devriez en aucun cas négliger.

Cependant, rappelez-vous que, plus l'entreprise est grande, plus ce facteur sera important dans votre production. L'idée est qu'à la fin, vous puissiez adapter au mieux vos rythmes de production à votre demande, de manière à les optimiser.

5. Vous connaîtrez instantanément votre situation financière

Le contrôle instantané de la situation financière de votre entreprise est un autre des avantages qu'il apporte. Un ERP vous permet de connaître en temps réel votre solde bancaire dans les différents comptes, mais aussi vos droits de paiement et obligations. Cela est particulièrement utile, également, s'il y a une facture en attente de paiement ou si vous devez négocier un paiement avec vos fournisseurs. Par conséquent, il ne sera pas superflu de le prendre en compte pour une production rationnelle.

En définitive, vous disposerez d'un flux d'informations important pour pouvoir l'appliquer dans vos décisions de production. Il y a des moments où il peut être intéressant d'adapter vos rythmes de production en fonction d'une conjoncture économique particulière dans votre entreprise.

6. Vous achèterez les fournitures au meilleur prix

Les informations incluses dans un ERP englobent également celles liées à l'historique des achats. Cela vous permet, par exemple, de savoir quels sont les meilleurs fournisseurs, l'historique des prix et le volume. Cela est important lors de la fabrication car vous pouvez réduire les coûts. Et, ce qui est plus important, planifier votre production en tenant compte de l'idiosyncrasie de l'usine.

Il faut rappeler que certaines industries concentrent leur activité productive à certaines périodes de l'année, comme celles des fruits de saison, des confiseries de Noël ou des articles de plage. Par conséquent, compatibiliser vos besoins avec la capacité de l'entrepôt, la durabilité des fournitures ou les pics de demande est particulièrement important.

Conclusion

La planification de la production est un processus clé si vous souhaitez être plus compétitif et efficace. Cependant, il est indéniable que, pour atteindre cet objectif, vous devez disposer d'informations en temps réel. Heureusement, il existe aujourd'hui des options qui répondent à ce besoin. Chez SEIDOR Business One, nous avons plusieurs options adaptées aux besoins de votre entreprise. Demandez-nous !