Pourquoi passer à l'ERP SAP S4HANA, processus de conversion

De plus, SAP a été reconnue comme leader dans deux rapports de IDC MarketScape, qui soulignent la valeur technologique, l'innovation et l'expérience dans ce domaine.

SAP S4HANA

Depuis un certain temps (le produit a été lancé en 2015, bien que sa dernière version date d'octobre 2021), le grand pari de SAP est S/4HANA, l'ERP basé sur la base de données en mémoire SAP HANA, ce qui permet aux entreprises de réaliser des transactions et d'analyser des données commerciales en temps réel.

La société allemande a développé cette application pour faciliter aux entreprises leur nécessaire transformation numérique, permettant de modifier les processus et modèles d'affaires existants ou d'en créer de nouveaux. Cela permet aux entreprises d'être plus flexibles, réactives et résistantes aux changements des exigences commerciales, des demandes des clients et des conditions environnementales.

SAP S/4HANA a entraîné une nouvelle approche de la base de données et a obligé l'entreprise à réécrire 400 millions de lignes de code. Cependant, grâce à toutes ces modifications, l'ERP est plus simple à comprendre et à utiliser, en plus d'être plus agile pour les développeurs. SAP considère que S/4HANA est une opportunité pour que les entreprises réinventent les modèles d'affaires et génèrent de nouveaux revenus en tirant parti de l'internet des objets et du Big Data grâce à la connexion des personnes, des dispositifs et des réseaux d'entreprise.

De plus, comme S/4HANA ne nécessite pas de traitement par lots, les entreprises peuvent simplifier leurs processus et les exécuter en temps réel. Cela signifie que les utilisateurs professionnels peuvent obtenir des informations sur les données de n'importe où et en temps réel pour la planification, l'exécution, la prévision et la simulation, selon SAP.

En fait, la société souligne toujours qu'avec S/4HANA, les entreprises pourront utiliser des technologies avancées, telles que l'Intelligence Artificielle (IA), le Machine Learning, l'IoT (Internet des objets), la blockchain ou l'analytique avancée.

Principaux avantages

Comme tout ERP, S/4HANA est spécialement conçu pour les entreprises de taille moyenne ou grande. Ses options d'automatisation de nombreux processus métier peuvent être maximisées plus l'organisation dans laquelle il est installé est complexe et grande.

Il permet également une meilleure gestion et communication entre celles qui ont plusieurs sites ou localisations dispersées (bureaux, entrepôt, usine…), ainsi que plusieurs entités sous une même société.

Cet ERP comprend des modules pour les principaux processus commerciaux des entreprises, tels que la fabrication, les achats, la chaîne d'approvisionnement, la distribution, le commerce de détail et les services financiers.

Bien que l'un des principaux handicaps de cet ERP ait été que, devant être développé presque à partir de zéro, son modèle de données et ses capacités étaient différents des autres versions. Il est vrai qu'au début, il n'y avait pas beaucoup de développeurs et d'administrateurs capables d'offrir des services et de l'expérience avec cette nouvelle application. Une situation qui s'est améliorée au fil des années.

En fait, compter sur un intégrateur de systèmes spécialiste dans le développement, l'installation, le déploiement et la mise au point de cet ERP est une garantie de son succès.

Autres raisons

En plus de tout ce qui a été mentionné précédemment, nous pouvons avancer d'autres raisons pour lesquelles les entreprises doivent passer à SPA S4/HANA.

D'une part, parce qu'en tant que solution cloud, les utilisateurs auront toujours accès aux dernières versions disponibles, ce qui leur permettra de maintenir leur entreprise à jour numériquement, en profitant des dernières technologies et capacités. En d'autres termes, pour être une entreprise à jour avec un ERP à jour.

De plus, il convient de rappeler qu'en 2027, SAP cessera de prendre en charge les anciennes versions de son ERP. C'est pourquoi, plus la migration sera terminée tôt, plus elle pourra se faire sereinement, et plus tôt vous pourrez profiter des avantages de cet ERP, sans précipitation de dernière minute.

À cet égard, il convient de noter que chaque trimestre, SAP lance des améliorations dans l'application, en incorporant de nouvelles fonctions et applications qui rendent son noyau encore plus intelligent. C'est pourquoi, plus nous serons modernisés rapidement, moins nous risquerons de rester obsolètes avec notre système actuel.