ERP per la gestione dei progetti di costruzione

Inoltre, analizziamo la soluzione leader sul mercato e ti spieghiamo quali caratteristiche e strumenti ha a disposizione per gestire i progetti di costruzione. Tutto ciò che devi sapere sugli ERP, SAP Business One e la gestione delle PMI te lo spieghiamo qui. Non perdertelo!

Perché è importante un ERP nella gestione dei progetti di costruzione

I progetti di costruzione sono complessi. Questi includono la contratación de personal, la financiación, la gestión de los materiales y los trámites administrativos. Nelle grandi imprese di costruzioni, con un livello di risorse molto elevato, è più facile gestire il volume di lavoro che deriva da ogni progetto.

Tuttavia, la realtà è che l'ecosistema del settore delle costruzioni **è essenzialmente composto da PMI**, piccole e medie imprese a cui costa molto di più sforzo sviluppare da zero un progetto.

In definitiva, en el mercato conviven grandes corporazioni e PMI che devono affrontare lavori molto simili, ma con una differenza importante di risorse. ¿Qué pueden hacer las pequeñas y medianas empresas de la construcción al respecto?

Tras las siglas ERP se encuentra la respuesta. ¿Qué significan? Enterprise resource planning o gestión de recursos empresariales. Hablamos de un software que es capaz de abarcar todos y cada uno de los procesos de un negocio, automatizar muchos de ellos y facilitar la ejecución de otros tantos.

ERP for construction projects: how does it work?

Per sapere cos'è, per cosa serve e come funziona un ERP e come può essere applicato a questo settore, prima è necessario sapere quali compiti sono impliciti in ciascun progetto di costruzione.

• Iniciación o concepción. En esta fase se identifican las necesidades del cliente y se define el alcance, los objetivos, los requisitos y los criterios de éxito del proyecto. También se realiza un estudio de viabilidad técnica, económica y ambiental del proyecto.
• Planificación. In questa fase vengono dettagliate le attività, le risorse, i tempi, i costi, i rischi e le responsabilità del progetto. Vengono redatti documenti come il piano di gestione del progetto, il budget, il cronoprogramma, il piano di qualità, il piano di comunicazione e il piano di appalto.
• Esecuzione. In questa fase vengono effettuati i lavori di costruzione secondo il design e la pianificazione stabiliti. Si coordina il personale, si supervisiona il rispetto delle norme di sicurezza e qualità, si gestisce l'approvvigionamento di materiali e attrezzature, e si risolvono i problemi e gli imprevisti che possono sorgere.
• Monitoraggio o controllo. In questa fase viene monitorato l'avanzamento e le prestazioni del progetto rispetto al piano iniziale. Vengono effettuate misurazioni, ispezioni, audit e report periodici per verificare lo stato del progetto e intraprendere azioni correttive se necessario.
• Finalizzazione o chiusura. In questa fase le opere vengono consegnate al cliente e ne viene verificata la soddisfazione. Vengono effettuati i test finali, si ottengono le autorizzazioni e i certificati necessari, si liquidano i contratti e i pagamenti in sospeso, e si documentano le lezioni apprese e le raccomandazioni per i futuri progetti.
• Mantenimento o posventa. En esta fase se brinda soporte al cliente durante el periodo de garantía y se realizan las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo que sean necesarias para asegurar el correcto funcionamiento de la construcción.

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In tutte queste fasi, l'ERP per i progetti di costruzione gioca un ruolo fondamentale. Perché? Principalmente, perché aiuta a prendere decisioni corrette, avendo a disposizione i dati più convenienti, espressi, inoltre, in modo semplice e chiaro.

Ad esempio, SAP Business One, il principale ERP per le PMI, dispone di un modulo di gestione CRM, che aiuta a monitorare i clienti, a soddisfare le loro esigenze il prima possibile e a capire come aiutarli in futuro. Questi strumenti si integrano perfettamente nella manutenzione o nell'assistenza post-vendita, l'ultima fase del progetto.

E per quanto riguarda le attività di monitoraggio? Di nuovo, SAP Business One può monitorare lo stato di un progetto, analizzare i dati inseriti dai diversi dipartimenti e migliorare il processo decisionale man mano che la costruzione avanza. In questo modo è possibile individuare anomalie o errori in qualsiasi fase dei processi.

Entrambi gli esempi mostrano il potenziale di integrare SAP Business One in un'azienda dedicata ai progetti di costruzione.

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Fino a questo punto abbiamo affrontato due aspetti importanti legati all'argomento in questione, ovvero la funzionalità di un ERP per progetti di costruzione.

Innanzitutto, abbiamo sottolineato l'importanza di questo software. Successivamente, abbiamo esplorato le fasi di un progetto di costruzione e due esempi su come SAP Business One, l'ERP leader nelle PMI, aiuti a migliorare i processi.

Infatti, i benefici di SAP Business One nel settore delle costruzioni sono enormi. E se non ci credi, dai un'occhiata a questo elenco:

• Efficienza nelle operazioni, con automazione dei compiti e semplificazione dei processi.
• Migliore presa di decisioni, grazie alle informazioni ottenute in tempo reale dalle diverse sezioni dell'azienda.
• Adattabilità a qualsiasi azienda. SAP Business One è un software che offre una soluzione personalizzata e flessibile.
• Scalabilità per aziende in crescita, implementando una soluzione che supporta la crescita del business senza perdere qualità né efficacia.
• Maggiori entrate aumentando le prestazioni di tutti i dipartimenti.

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