GESTAMP I SAP Concur

GESTAMP ha condotto una valutazione delle soluzioni cloud per migliorare i propri processi di spese di viaggio, cercando uno strumento che potesse coprire la gestione delle spese di viaggio in modo completo e integrato con il proprio sistema SAP ERP. Hanno proceduto con l'implementazione di SAP Concur Travel & Expense con questo obiettivo e quello di digitalizzare completamente le operazioni di viaggio aziendale.

Nel corso del progetto con SEIDOR, è stata fondamentale la coordinazione tra tutte le parti coinvolte nell'implementazione dei moduli. SAP Concur Travel è stato integrato con l'agenzia di viaggi, mentre SAP Concur Expense doveva essere integrato con l'ERP tramite l'integrazione nativa fornita dall'addon per contabilizzare le spese di viaggio.

Una parte significativa della soluzione è dedicata a migliorare l'esperienza dell'utente durante i viaggi, è stato così sviluppato uno strumento che facilita la richiesta di viaggi e l'inserimento delle ricevute in un report di spese tramite l'applicazione mobile stessa, riducendo i tempi che il viaggiatore dedicava con lo strumento precedente.
Grazie alla facile adattabilità dello strumento e all'applicazione delle migliori pratiche funzionali di SAP Concur, è stato possibile parametrizzare un sistema che aumenta l'efficienza dei dipendenti e garantisce che tutti rispettino la politica aziendale, grazie al sistema di regole incorporato nella soluzione.