e-Invoicing for SAP by SEIDOR
Emetti e riporta tutte le informazioni fiscali necessarie per rispettare le buone pratiche e la normativa vigente in modo semplice e sicuro direttamente dal tuo sistema SAP ed evolvi il modo di relazionarti con l'amministrazione e il settore privato.
e-Invoicing for SAP by SEIDOR
Emetti e riporta tutte le informazioni fiscali necessarie per rispettare le buone pratiche e la normativa vigente in modo semplice e sicuro direttamente dal tuo sistema SAP ed evolvi il modo di relazionarti con l'amministrazione e il settore privato.
Che cos'è la fatturazione elettronica?
La digitalizzazione dei documenti è cresciuta considerevolmente negli ultimi anni e ha coinvolto anche le informazioni fiscali e contabili. La fattura elettronica, equivalente a tutti gli effetti legali a una fattura cartacea, il cui supporto e trasmissione sono digitali, può essere firmata digitalmente mediante un certificato di firma riconosciuta e può essere trasmessa dal mittente al destinatario per via telematica.
In paesi come la Spagna, le aziende del settore privato e le AAPP devono inviare informazioni fiscali e contabili in forma elettronica alle autorità. I dati dei documenti commerciali, come fatture e note di consegna, devono essere trasferiti in formati predefiniti a sistemi esterni.
Da SEIDOR aiutiamo le organizzazioni con questi cambiamenti organizzativi e tecnologici necessari per conformarsi e dotare il processo di fatturazione degli automatismi, tracciabilità e sicurezza necessari.
Che cos'è e-Invoicing for SAP by SEIDOR?
e-Invoicing for SAP by SEIDOR è la soluzione integrata in SAP ECC o SAP S/4 che ti permetterà di fatturare e monitorare l'intero processo di emissione, consegna e ricezione delle fatture rispettando le specifiche delle AAPP e dei clienti privati.
La soluzione, totalmente integrata con l'ERP di SAP, consente di adottare un processo non presidiato che ti permetterà di emettere vari formati elettronici di fattura e gestirne la firma, automatizzare la ricezione delle fatture per la successiva contabilizzazione, custodire i documenti originali e tracciare l'emissione, la ricezione e la pubblicazione delle fatture nei punti generali di consegna senza la necessità di uscire dall'ambiente SAP per il loro controllo e monitoraggio.
Funzionalità
Generazione automatica di fattura elettronica
Dati master e configurazione per automatizzare e coprire il processo di fatturazione elettronica dei moduli SD e FI, sia per formato XML e/o PDF.
Emissione
Gestione della firma e emissione delle fatture tramite il canale di uscita corrispondente alle preferenze di ciascun cliente, inclusa la registrazione delle fatture nel punto generale di ingresso dell'amministrazione pubblica.
Ricezione automatica della fattura elettronica
Download automatico delle fatture in formato XML e PDF, con mappatura dei campi rilevanti della fattura per i moduli di MM e FI
Contabilizzazione e controllo degli stati della fattura
Assistente per la contabilizzazione manuale o automatica delle fatture e registrazione degli stati nella Soluzione Pubblica di Fatturazione Elettronica.
Custodia
Archiviazione e custodia delle fatture originali nel proprio repository di SAP, consentendo la loro consultazione direttamente dalla transazione SAP che le rappresenta.
Controllo
Creazione di un flusso di lavoro che governa l'intero processo e consente il monitoraggio e il controllo in modo centralizzato nello stesso SAP ECC o S/4