Cumprir prazos de entrega com o ERP SAP Business One

Sabe porque é tão importante cumprir (sempre) os prazos de entrega?

Cumprir os prazos de entrega é crucial num ambiente empresarial cada vez mais competitivo. Pode parecer que este tema apenas diga respeito a um sistema que permite terminar tarefas a tempo, no entanto, é muito mais complexo do que isso. É importante referir que o cumprimento pontual dos prazos de entrega tem um impacto direto na reputação empresarial, bem como na perceção de confiança que os clientes têm. O mercado converteu a eficiência num bem precioso, e por isso, uma qualidade cada vez mais escassa.

O não cumprimento dos compromissos acordados tem consequências diretas na falta de confiança do cliente e impede-o de estabelecer relações a longo prazo. A pontualidade das entregas influencia de igual forma a perceção geral da qualidade do serviço, uma peça chave para se distinguir em mercados saturados.

De que forma o ERP permite o cumprimento dos prazos de entrega?

O ERP é uma solução que permite gerir a partir de uma única plataforma todos os processos de uma empresa. Ao implementar uma solução como o ERP já não necessitará de ter na empresa diferentes ferramentas que façam a gestão de processos diversos. O ERP permite que as organizações se tornem mais fiáveis e que cumpram os seus acordos. Ao centralizar a informação, otimiza-se a tomada de decisões, agilizando processos e evitando atrasos. Esta solução vem melhorar ainda a visibilidade de cada etapa de diferentes projetos, permitindo um planeamento mais preciso.

A capacidade de se adaptar a mudanças rápidas e gerir recursos de forma eficiente contribuem diretamente para cumprir com os prazos acordados. Assim, o ERP contribui para cumprir prazos de entrega mas também tem impacto no trabalho de forma integral que otimiza todas as operações empresariais.

Cumprir prazos de entrega com SAP Business One

O SAP Business One é uma solução ERP que apoia as PMEs a tornarem-se mais eficientes e competitivas. Vejamos de que forma tem impacto nos prazos de entrega:

Planeamento meticuloso

No SAP Business One o planeamento de operações tem um papel de destaque já que disponibiliza funções especificas de programação e coordenação de diferentes etapas. Dispõe ainda de informação útil para avaliar o desenvolvimento de cada operação e tomar decisões para melhorar a eficiência.

A solução permite alocar recursos de forma otimizada, estabelecer prazos de entrega realistas e antecipar possíveis problemas na produção. Desta forma, a empresa não só conseguirá fazer mais em menos tempo, como também garante o cumprimento atempado dos prazos acordados.

Pedidos e entregas geridos em tempo real

O SAP Business One também disponibiliza uma visão em tempo real dos pedidos e entregas, algo essencial para se adaptar a imprevistos e informar o status aos clientes.

Por exemplo, um e-commerce pode controlar de forma constante o status dos pedidos, desde a sua chegada até à entrega. Caso ocorra algum imprevisto, como atrasos na produção ou problemas logísticos, cada departamento intervém imediatamente para resolver a situação ou, pelo menos, informar e compensar o cliente.

Inventário controlado

Na gestão de stocks, o SAP Business One consegue prever ruturas ou excedentes. A solução tem a capacidade de gerar alertas automáticos quando os níveis de stock caem abaixo de um nível predefinido. Isto permite que a empresa se abasteça a tempo, evitando interrupções na cadeia de abastecimento e garantindo que os produtos estejam disponíveis para cumprir os prazos de entrega acordados.

Adeus erro humano

Por fim, com o SAP Business One não só os processos são simplificados, como também o erro humano é minimizado. Na entrada de dados, a solução pode automatizar a captura de informação dos pedidos, reduzindo a possibilidade de erros de transcrição. Essa precisão traduz-se diretamente na correta execução das tarefas operacionais, contribuindo para a pontualidade nas entregas, e para dar ao cliente a perceção de que a empresa é confiável.