e-Invoicing for SAP by SEIDOR
Emita e comunique todas as informações fiscais necessárias para cumprir as boas práticas e a regulamentação em vigor de forma simples e segura diretamente a partir do seu sistema SAP e evolua a forma como se relaciona com a administração e o sector privado.
O que é a faturação eletrónica?
A digitalização de documentos tem crescido consideravelmente nos últimos anos e tem sido aplicada também à informação fiscal e contabilística. Para efeitos legais, a fatura eletrónica é equivalente a uma fatura em papel, cujo suporte e transmissão são digitais, pode ser assinada digitalmente através de um certificado de assinatura qualificado e pode ser transmitida do remetente para o destinatário por meios telemáticos.
Em países como a Espanha, as empresas do sector privado e as administrações públicas são obrigadas a enviar às autoridades informações fiscais e contabilísticas por via eletrónica. Os dados de documentos comerciais, como facturas e guias de remessa, devem ser transferidos em formatos pré-estabelecidos para sistemas externos.
Na SEIDOR ajudamos as organizações nestas mudanças organizacionais e tecnológicas necessárias para cumprir e dotar o processo de faturação da automatização, rastreabilidade e segurança necessárias.
O que é a Faturação Eletrónica para SAP da SEIDOR?
O e-Invoicing for SAP by SEIDOR é a solução integrada no SAP ECC ou no SAP S/4 que lhe permitirá faturar e acompanhar todo o processo de emissão, entrega e receção de facturas em conformidade com as especificações das entidades públicas e dos clientes privados.
A solução, totalmente integrada no SAP ERP, permite-lhe adotar um processo não assistido que lhe permitirá emitir vários formatos de facturas electrónicas e gerir a sua assinatura, automatizar a receção de facturas para posterior contabilização, efetuar a custódia dos documentos originais e rastrear a emissão, receção e publicação de facturas nos pontos de entrega gerais sem necessidade de sair do ambiente SAP para controlo e monitorização.
Funcionalidades
Geração automática de facturas electrónicas
Dados mestre e configuração para automatizar e cobrir o processo de faturação eletrónica dos módulos SD e FI, tanto para o formato XML e/ou PDF.
Difusão
Gestão da assinatura e emissão de facturas através de um canal de saída de acordo com as preferências de cada cliente, incluindo o registo de facturas no ponto de entrada geral da administração pública.
Receção automática de facturas electrónicas
Descarregamento automático de facturas em formato XML e PDF, com mapeamento dos campos de faturação relevantes para os módulos MM e FI.
Lançamento e controlo do estado das facturas
Assistente para lançamento manual ou automático de facturas e registo de estado na Solução Pública de Faturação Eletrónica.
Custódia
Armazenamento e custódia das facturas originais no repositório próprio do SAP, permitindo a sua consulta diretamente a partir da transação SAP que as representa.
Controlo
Criação de um workflow que rege todo o processo e permite uma monitorização e controlo centralizados no SAP ECC ou no próprio S/4.