10 beneficis d'organitzar la teva PIME amb un ERP

1. Millor planificació

L'ús d'un ERP proporciona tota la informació necessària per planificar millor els teus estocs, la producció, les expedicions i les vendes.

Aquesta és una característica comuna per a tots els sectors d'activitat. No en va, la informació de la qual es disposa és integral i podràs generar informes del que necessitis, en molt poc temps.

Com a conseqüència d'això, això suposa una forma intel·ligent d'aconseguir una presa de decisions més adequada.

2. Consultes en temps real

Les consultes en temps real són un altre dels aspectes que has de tenir en compte. Per a això, és suficient amb entrar a l'ERP per conèixer l'estat dels temes pendents, ja sigui un balanç, l'historial d'un client, l'inventari o els quadrants de les persones que treballen.

Tenir tota la informació centralitzada i en temps real et fa més fàcil la presa de decisions i la implementació dels canvis. Per tant, aquesta és una altra raó per comptar amb un ERP a la teva pime utilitzant la gestió d'informes en temps real.

3. Treball en control remot

Un ERP funciona en entorns cloud (al núvol) i, per tant, no necessita un entorn físic. Això és rellevant perquè implica que no és necessari desplaçar-se per treballar, tot es pot fer en línia.

Només necessites un dispositiu amb connexió a internet i una clau d'accés. Per tant, podràs realitzar les tasques de control, seguiment o modificació des de qualsevol lloc. És una bona opció si vols ampliar les possibilitats de treball a diferents col·lectius.

A més, el control remot evita la pèrdua de documents; la qual cosa afavoreix l'organització de l'activitat de la teva empresa amb un ERP.

4. Reducció d'errors

La reducció d'errors és un altre dels motius pels quals has d'utilitzar un ERP per organitzar la teva empresa.

En primer lloc, les eines d'analítica dels ERP permeten eliminar l'error humà. Tenint en compte que la presa de males decisions empresarials té a veure amb la manca d'informació veraç; això ho podem solucionar gràcies a la utilització d'un ERP. Finalment, l'accés centralitzat a la informació minimitza els percentatges d'error.

5. Optimització de l'ús dels recursos

Un ERP serveix per optimitzar l'ús dels recursos disponibles, aplicable als locals, a la maquinària, les mercaderies i els recursos humans.

Pel que fa al local, pots conèixer el percentatge de despesa de subministraments o ocupació de l'espai; la qual cosa servirà per prendre decisions.

D'altra banda, el mòdul de recursos humans permet organitzar millor les necessitats de personal, tant en els quadrants d'horaris com en les vacances, la selecció per aptituds o altres qüestions. En definitiva, podràs realitzar més accions amb els recursos disponibles.

Finalment, has de saber que existeixen mòduls per a la producció, que ajuden a planificar les accions en moments i hores determinades.

6. Treball des de diversos departaments de forma integrada

Un dels avantatges d'un ERP és que faciliten el treball de diversos departaments de manera integrada. A més, l'accés pot ser des de diversos llocs, i les modificacions que es facin en el mòdul de clients (CRM) o de vendes poden veure's reflectides, automàticament, en la comptabilitat.

Això és molt valuós quan es tracta d'una PIME, ja que es simplifiquen les accions suposant un estalvi de temps rellevant.

7. Tracte personalitzat amb els clients

Els ERP tenen la possibilitat d'incorporar un CRM (Customer Relationship Manager), un software per facilitar la gestió de clients. Aquesta eina facilita el seguiment personalitzat de cada client, tenint en compte la seva periodicitat de compra, tiquet mitjà, ubicació geogràfica i preferències segmentades a cada tipus de client.

La personalització és útil per fer ofertes amb més possibilitats de compra. A més, quan coneixes el cicle de vida del client, pots conèixer quan és més rendible fer esforços de venda.

8. Estalvi de temps

Les tasques d'automatització i de treball integrat impliquen un benefici i estalvi de temps. De la mateixa manera, s'ha de tenir la capacitat de fer les coses bé en el menor temps possible.

Al final, cal pensar que el temps és un diferencial, de manera que s'utilitzi per generar valor, factor destacable principalment en les PIMES.

9. Reducció de costos

La reducció de costos està associada a la automatització, al control de la traçabilitat de les existències i a la correcta assignació de recursos; ja siguin matèries primeres, mercaderies o personal. Per això, la comparació de diferents opcions de proveïdors permet triar la millor opció. A llarg termini, això implicarà una reducció dels costos de la teva activitat, perquè necessitaràs menys factors per fer el mateix.

10. Augment dels beneficis a mitjà termini

L'última conseqüència, producte de l'optimització de recursos, de l'estalvi de temps i la reducció de costos, és l'augment dels beneficis a mitjà termini. La incorporació d'un ERP es fa necessària perquè la gestió sigui la correcta dins de la teva PIME.

No esperis més per organitzar la teva PIME amb l'ús d'un ERP

Per tant, la capacitat d'organitzar la teva empresa amb un ERP és beneficiosa en general, i en una PIME pots aconseguir millors resultats. Des de l'optimització de l'ús dels recursos utilitzats, el tracte més proper amb els clients i el treball dels diversos departaments al mateix temps. Tot això es veu reflectit en un augment dels beneficis de la companyia a mitjà i llarg termini.

Per això, l'ERP SAP Business One està concebut per donar una resposta global treballant la logística, els inventaris, la comptabilitat i finances i la gestió de clients. A més, compta amb un suport internacional per gestionar les incidències de manera àgil i eficaç.

SAP Business One és aplicable per a tot tipus de sectors d'activitat sent el ERP líder a Espanya i a nivell internacional, convertint-se en el primer partner SAP Platinum a nivell mundial.

A SEIDOR One treballem amb la solució adaptada a tot tipus de companyies. Sol·licita més informació!, per començar a organitzar la teva PIME amb l'ús i beneficis d'un ERP!.